Багытталган каттары көп учурда керексиз каармандарынын жана даректери менен толтурулат
электрондук почта бир нече жолу келип кетти, ал көп учурда кереги жок жана дагы бир жолу жок, аны жөнөтүү алдында тазалоо керек кереги жок сөздөрдү, белгилерди, жана электрондук даректерин чогултуу менен иш жүргүзөт.
Өз байланыштар деп кабар электрондук мурун, бул жөнөкөй карап электрондук этикеттин кабыл алуучулар үчүн.
Багытталган каттар БЕЙНЕБАЯН чейин
тез жөнөтүлөт почта жагымдуу болушу үчүн, бул көрүүгү керек:
Кереги жок почта даректери
почта алдын ала эч кандай Түзөтүүнү жок деп эсептелет жөнөтүлөт болсо, алуучу электрондук баштапкы билдирүүсү жөнөтүлдү деп кайрылып көрө алабыз.
Бул электрондук почта же түп жиберген эле көргөн ким экенин билиш үчүн жаңы алуучу каалаган кээ бир учурларда пайдалуу болушу мүмкүн, бирок, адатта, алардын баары үчүн жакшы эмес. Бул башка алуучулардын болбосун, айрыкча, чыныгы кийин аз болсо, иш жүзүндө электрондук ар кандай маалыматтарды кошумчалады.
кабар аркылуу тароо жана билдирүү үчүн жиберилген башка электрондук почта дарегин камтыйт кандайдыр бир аталышын жок.
Өчүрү-Тектеш Маркерлер
Электрондук почта бир нече жолу жөнөтүлгөндөн кийин, Subject талаа жана дене бир же бир нече ">" тамгаларын, ал тургай, бүт сөздөрдү "бул жиберет," сыяктуу чогултуу үчүн "Fwd" же "FWDed." Бул жалпы кат declutter бул алып салуу үчүн жакшы болот.
Чынында, бул белгилерди сактап алуучу спам же бул калган белгилерди алып салуу үчүн электрондук почта тууралуу жетиштүү кам эмес, деп ойлоп калышы мүмкүн.
Текст түсү жана өлчөм карап көрөлү
жиберилген каттарды, адатта, ар кандай өлчөмдөгү текст жана бирден ашык болуп эле стилин, көтөрүп үчүн өтө карапайым эле. Бул окуу кыйын жана тез спам деп бүт кабар кетирүүгө алуучу талап кыла алат.
ал окуп кыйнабаш үчүн электрондук өзгөртүүгө аракет кыл.
Кабар Top жанында жазуу
Сиз жөнөтүлөт электрондук кошуу үчүн бардык комментарийлери алуучу ачык-пикир экенин көрүү үчүн, электрондук почта аркылуу өтө жогору коюлушу керек.
Сиз электрондук почта, аны же эмне үчүн жөнөтүп жатабыз эмне жөнүндө жазып мүмкүн, бирок эч нерсеге сиздин себеби эмнеде, ал жогору жагында көрүнүп, башка алуучу болушу керек, алар буга чейин окуп бүтмөйүнчө, аны түшүнгүсү келбейт бүт кабар.
Сиз каалаган акыркы нерсе сиздин пикириниз аралаштырууга жана Баштапкы кабардагы тексти үчүн туура эмес болот.
Жөнөкөй жиберүү Герат
үчүн билдирүү жөнөтүү бир альтернатива бир делосуна электрондук сактап, андан электрондук тиркеме катары кабар маани болуп саналат. Кээ бир почта кардарлар үчүн бир баскычты бар сыяктуу Microsoft Outlook . Башкалар үчүн делосуна эле электрондук почта аркылуу жүктөп аракет, бир эле EML же элек Ymytjanat делосуна, анан дайыма билэ камак эле аны өчүрүп, жиберип.
Дагы бир мүмкүнчүлүк эле баштапкы текстти жана андан кийин кандайдыр бир кызыктай туюнтма стилдери же сыртына түстөр көчүрүп качууга Жөнөкөй текст катары чаптоо көчүрүү керек. Ошондой эле, силер болсо жөнөтүлөт жаңы алуучу деп тырмакчага текстти так электрондук кайсы бир бөлүгүн көрө алат жазасына сөзсүз жок болот.