Алыдын ала, Outlook гана ачып, мындай сөздөрдү окуган бардык электрондук камтыган көптөгөн жаңы жана окула элек билдирүүлөр кандай Папканы ачуу эмес, жалпы саны бар экенин бир карап, силерге көрсөтөт. Ошентсе да, бул өзгөртүлүшү мүмкүн бир демейки болуп саналат. Бул куржунга жалпы кабар санап (окула окуп) көрсөтүүгө маанай түзүү үчүн жеңил болот.
Эгер экөө тең болушу мүмкүн эмес экенин Эскертүү: Outlook же бир папкеге же саны бардык билдирүүлөрдүн санап турат окула элек билдирүүлөрдүн кырдаалга жараша.
Бардыгы (жөн эле окула элек) каттар сүйлөшүү Outlook-жылы-жөнү кара
Прогноз 2016 үчүн мисалы, анын ордуна бир гана окула элек каттарды эсептөө, силерге кандайдыр бир куржун сиздин куржунунда билдирүүлөрдүн жалпы санын көрсөтүп:
- Outlook туура чычкан баскычы менен керектүү папканы буолбут.
- Пайда контексттик менюдан тандоо касиеттери.
- Башкы кошумча барагындагы Мурунку.
- Заттар көрсөтүү жалпы санын тандоо.
- Click ОК.
Эгер 2007-жылга прогноз колдонуп жаткан болсо, кайра бир аз башкача болот:
- Мисалы, каалаган папканы ачып, Outlook да, алынган.
- Select File> Папка> менюдан [папка аты] үчүн касиеттери.
- Башкы кошумча барагындагы Мурунку.
- Заттар көрсөтүү жалпы санын тандоо.
- Click ОК.