Көпчүлүк компаниялар Microsoft Word жана Excel эмне болот, эмне менен жакшы тааныш, бирок Microsoft Access кыла ала турган нерселерге түшүнүү бир аз түшүнүү кыйын. маалымат базаларын түзүү жана аларды сактоого аракет идеясы ресурстарын ашыкча пайдалануу сыяктуу сезилет. Бирок, чакан бизнес үчүн, бул программа өсүшү жана башкаруучу уюм атап айтканда, бир нече артыкчылык бере алышат.
Microsoft Access Excel же Сөзүнө караганда маалыматтарды жана долбоорлорду аныктоо үчүн чакан ишканалар үчүн бир кыйла күчтүү ыкмасын камсыз кылат. Мүмкүндүк алуу көбүрөөк колдонулуп Microsoft колдонмолорго караганда үйрөнүү үчүн көп убакыт талап кылынышы мүмкүн, бирок, ошол эле көз долбоорлорду, бюджеттин жана өсүшү үчүн кошо абдан мааниге ээ. ал ар кандай башка программага караганда, отчетторду жана схемаларды чуркап жардам берип, салыштыруу менен бир программасына кармап анализ үчүн кичи бизнес жүргүзүү үчүн зарыл болгон маалыматтардын баары. Microsoft окутуу жараянын жөнөкөйлөштүрүү үчүн калыптар бир катар сунуш кылат жана колдонуучуларга алар сыяктуу үлгүсүн аласыз. Түшүнүү Microsoft Access негиздерин чакан бизнес күнүмдүк ишмердигинде өзүнүн толук көрүүгө жардам берет.
Сиз буга чейин эле электрондук жадыбалды колдонуп жаткан болсо, анда ал бир мүмкүндүк маалымат базасы үчүн Excel электрондук жадыбалды айландыруу үчүн жеңил болот.
Сактоо Customer маалымат
берилиштер базасына ишканалар, анын ичинде даректери, тартиби жөнүндө маалымат, дүмүрчөктөр жана төлөмдөр ар бир кардар же кардар үчүн зарыл болгон бардык маалыматтарды, көзөмөлгө алууга мүмкүндүк берет. маалыматтар базасына бардык кызматкерлери ага кире ала турган тармак боюнча сакталып турат көп болсо, колдонуучулар так маалымат азыркы жүргөн болот. кардар жөнүндө маалымат ар бир чакан бизнес үчүн өтө маанилүү, себеби, маалымат базасы камсыз кылынышы мүмкүн. базасына түрлөрүн кошуу маалыматтарды ырааттуу бардык кызматкерлери тарабынан киргизилет чакан бизнести жардам берет.
колдонуучулар программасы менен таанышып, бир топ татаал компоненттери, мисалы, кардар даректер таштоо сыяктуу, кошо болот. Бул кызматкерлер берүүлөр үчүн жаңы кардарлардын же жолдорду пландоо үчүн дарегин текшерүүгө мүмкүндүк берет. Ал ошондой эле бизнес-дүмүрчөктөрүн түзүүгө жана электрондук каттарды же үзгүлтүксүз жиберүүгө жана качан жана кантип дүмүрчөктөрү төлөнгөн көз сала албай кыла берет. Жеткиликтүүлүк кардар маалыматтарды актуалдаштыруу жана сактоонун бир жадыбалга же Word документти караганда ишенимдүү жана маалымат башкаруу системасын бириктирет.
Tracking каржылык маалыматтар
Көптөгөн ишканалар каражаттарды көзөмөлдөө үчүн атайын программаларды сатып алышат, бирок ашыкча эмес, чакан бизнес үчүн, ал кошумча ишти түзүүгө умтулат. эсеп-дүмүрчөктөрүн түзүү жана көз сала албай болуу менен бирге, бардык чарбалык чыгашалар жана бүтүмдөр эле программасы менен жазууга болот. Outlook жана жеткиликтүүлүгү, анын ичинде толук Microsoft Office Suite бар компаниялар үчүн, Outlook төлөм эскертүүлөрү базасына байланыштуу болушу мүмкүн. насааты сөөгү сөпөт болуп жатканда, колдонуучулар эскертүү чыгып жабуу зарыл төлөмдөрдү жеткиликтүүлүк берилиштерди киргизүү, кабыл алышы мүмкүн.
Бул бизнес өскөн сайын көбүрөөк татаал программаны сатып алуу үчүн керек болушу мүмкүн, жана алардын каржылык маалыматтардын баарын жеткиликтүүлүгү сакталган болсо, ошол ишканаларга артыкчылыкка ээ. Көптөгөн башка программалар убакыт келгенде маалыматты көчүп майдалап, жетүү ташылып маалыматтарды кабыл алат.
Маркетинг жана сатууларды башкаруу
Мүмкүндүк алуу аркылуу өтө аз колдонулган, бирок күчтүү ыкмаларынын бири маркетинг жана сатуу боюнча маалыматты мониторинг жүргүзүү болуп саналат. Учурдагы кардарлар тууралуу маалымат базасын сакталган, ал эми сатуунун же атайын сунуштар кызыкдар болушу ыктымал болгондор үчүн электрондук каттарды, баракчаларды, купондорду, жана үзгүлтүксүз билдирүү жөнөтө аласыз. Чакан ишканалар алардын учурдагы кардарлардын көп маркетинг үгүт төмөнкүдөй жооп кантип байкоого болот.
жаңы кардарлар үчүн бүтүндөй кампаниялар түзүлгөн жана бир жерден көзөмөлдөнүшү мүмкүн. Бул жардам кызматкерлери мурда аяктаган жана эмне же чыкмаларды ээрчий турган бойдон калды көрүп түзөт зарыл.
Көз Өндүрүш жана эсепке алуу
керектөөчүнүн көзөмөлдөө сыяктуу эле, жолу, ресурстары боюнча маалыматтар көз албай, жана биржа ар кандай бизнес үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Мүмкүндүк алуу кыйын кампалары жеткирүүсү жөнүндө маалыматтарды киргизүү үчүн жана ал бир буюмдун көп заказ убакыттын качан келерин кылат. Бул, мисалы, учак бөлүктөрү же активдүү дармек компоненттер катары, бир продукт аягына чыгаруу үчүн ар кандай ресурстарды бир катар талап өндүрүүчүлөрү үчүн өзгөчө маанилүү болуп саналат.
оргтехника жогорулатылды керек да, кызмат чөйрөсүндөгү реестрин, ошондой эле бир жерде маалыматтын баарын ээ болгон, ал кайсы компьютер көрүүгө жардам берет сактап турган кызматкер дайындалган же аныктоо керек. көзөмөлдөө транспорт да, электрондук каражаттардан, сериялык номерлер, каттоо жөнүндө маалымат, колдонуучу журналдарын, же аппараттык өмүр сүргөн, чакан бизнес дагы жонокой, алардын аппараттык көз сала албай калат.
аппараттык тышкары, бизнес программалык көз билиши керек. каттоо жана чыгаруу маалымат жана колдонуучуга колдонууга уруксат эсептөө санына караганда, ишканалар тез жана так учурдагы Ырасталыштар жөнүндө маалыматтарды чыгарып алышы үчүн өтө маанилүү болуп саналат. ал программалык камсыздоону жана Иштетүү системалары бизнес эсептөө шаймандарда бар экенин билип эмне үчүн маанилүү экенин менен Windows XP ачык эскертүү катары кызмат кылат колдоо жакында аяктап.
Учурдагы отчетторун жана талдоо
Балким, жеткиликтүүлүгү абдан күчтүү тарабы маалыматтардын баарын отчетторун жана схемаларды түзүү үчүн колдонуучунун жөндөмдүүлүгү болуп саналат. ар кандай маалымат базалары сакталган баарын жаза албай Microsoft чакан ишканалар үчүн борборго кирүү кылат. Колдонуучу тез, азыркы баа менен ресурстардын чыгымдарын салыштыруу жана отчет түзүү алдыдагы маркетинг кампаниянын кампасында канчалык көп көрсөткөн диаграмманы түзүү же кардарлары төлөмдөр боюнча артында турган аныктоо боюнча талдоо жүргүзүү керек. сурамдары тууралуу бир аз кошумча билим менен, чакан бизнести, алар маалыматтарды кандай башкара алат.
Андан да маанилүүсү, Microsoft Access башка Microsoft буюмдарды салып байлап болот. Чакан ишканалар, отчетту карап кардар дайындарын көрө алат, жана Сөзүндөгү дүмүрчөктөрдү пайда. Колдонуучу учурда Outlook-жылы эл-кат түзөт, ал эми бир кат бириктирүү дайыма ээрчүү кат түзө алат. Маалыматтар Excel маалымат боюнча дагы кылдат карап үчүн, ал жерде бир сунуш үчүн PowerPoint жиберилет чейин ташылып кетиши мүмкүн. башка Microsoft буюмдардын баары менен айкалышы, балким, бизнес маалыматтардын баарын борборлоштуруу мүмкүнчүлүгүн пайдалануу үчүн жакшы негиз болуп саналат.