Түшүнүү Microsoft Word макросун

көп Word колдонуучулар үчүн, термин, негизинен, анткени, алар толугу менен Word макросун түшүнбөйбүз, мүмкүн өз жараткан эч качан "макро" Иш таштоонун жообу жүрөктөрүндө коркуп,. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бир макро кийинчерээк, кайра ойноп, же өлүм жазасына тартылышы мүмкүн, ошондуктан жазылган буйрук бир катар болуп саналат.

Бактыга жараша, түзүү жана иштеп жаткан макросун албагыдай оор эмес, жана натыйжада натыйжалуулугун аларды пайдаланууга үйрөнүү убактысы арзырлык. Жылы макросторду менен иштөөгө үйрөтүү үчүн окуп бергиле Сөзүн 2003 . Же болбосо, кантип биле Сөзү 2007 макросун жазат .

Word макросун түзүү үчүн жубайлар ар кандай жолдору бар: биринчиси, жана жөнөкөй жол менен, макро жазгыч колдонуу; Экинчи жолу VBA, же Visual Basic алуу үчүн пайдалануу болуп саналат. Андан тышкары, Word макросторун VBE, же Visual Basic редактор аркылуу жасаса болот. Visual Basic жана Visual Basic Editor кийинки Кирүү чечилет.

Сөзүндөгү 950 ашуун буйрук, алардын көбү, бул менюда жана тулбарлары турат жана аларга жүктөлгөн тез баскычтары да бар. Алардын айрымдары буйруктарына , бирок демейки менюда же тактасы жүктөлгөн эмес. Эгер өз Word Макро түзүү алдында, аны мурунтан эле бар жана куралдар өткөрүлүп берилиши мүмкүн текшериши керек.

Сөзү бар буйруктарды көрө, бир тизмесин басып, же төмөнкү кадамдарды бул тез пул ылайык:

  1. Куралдар менюсунда, макро чыкылдатуу.
  2. Көмөкчү тартып Макросы ... Click; силер да макросун кирүү үчүн Alt + F8 тез баскычын колдоно аласыз баарлашуу терезечеси.
  3. Жазуучу "деген Макросы" жанында түрүлмө менюсунан жылы Сөзү тандоо.
  4. команда аталыштар боюнча алиппе тизмеси пайда болот. Эгер аты-жөнү баса болсо, буйрук сыпаттамасы "Description" энбелгиси астында кутучасынын төмөн жагында пайда болот.

Сиз каалаган буйрук мурунтан эле бар болсо, анда ага өз Word Макро түзүү керек. ал жок болсо, анда сиз Word Макро пландаштырып камтыйт кийинки бетке киришүүгө тийиш.

Натыйжалуу Word макросун түзүү үчүн эмне кылыш керек?

натыйжалуу Word макросун түзүү абдан маанилүү бир кадам кылдаттык пландоо болуп саналат. Кичине бир аз ачык сезилиши мүмкүн болсо да, сиз аны пайдаланууга ниети бар экендигин, ага ылайык ал келечектеги иш кыйын жана кылган жагдайлар кантип, аткаруу үчүн Word макро каалагандай жөнүндө так маалыматка ээ болушу керек.

Болбосо, сиз колдонгон эмес, турган натыйжасыз Макро түзүүгө убакыт калышыбыз мүмкүн.

Сен унутпагыдай, ушундай бар болсо, иш жүзүндө кадамдарды пландаштыруу керек. Бул жазгыч сөзмө сиз баарын эстеп, макро-жылы кирет, анткени маанилүү болуп саналат. Мисалы, сиз бир нерсени терип, андан кийин ал жок болсо, анда ар бир жолу макро Word чуркап эле жазууну киргизет жана аны жок кылуу.

Сиз бул тыкан жана натыйжасыз макро үчүн көрө аласыз.

Эгер макросун пландап жатканда, бул жерден карап кээ бир нерселер бар:

Эгер Word Макро пландаштырылган жана аркылуу качып кылган кийин, аны жазып берүүгө даяр.

кылдат жетишерлик Макро пландаштырылган болсо, кийин пайдалануу үчүн аны эсепке алуунун жөнөкөй бир бөлүгү болуп калат. Бул Макро түзүү жана документтин иштеген бир гана айырмасы бир нече кошумча баскычтарды басып диалогдордун менен тандоону эки жасаш керек экенин, чынында, абдан жеңил болуп саналат.

Сиздин Макро Жаздырып Up орнотулууда

Биринчиден, менюда куралдарын басып, андан кийин Record макро баарлашуу кутучаны ачуу ... Record Болумушту Макро чыкылдатуу.

астындагы кутуга "Макро аты-жөнү," өзгөчө атты. Аттар 80 сандарды же тамгаларды (эч кандай белгилер же мейкиндиктер) камтышы мүмкүн жана тамга менен башталышы керек. Бул Description кутучага макро аткарган иш-аракеттердин мүнөзүн максатка ылайыктуу болуп саналат. Сиз Макро жүктөлсүн аты аны сүрөттөөгө сөз туруп, эмне эстеп, ошол жетиштүү уникалдуу болушу керек.

Эгер макро жана сүрөттөмө кирди деген кийин, сиз бардык документтерди макро жеткиликтүү болушун же азыркы документте келеби же жокпу, тандоо. Алыдын ала, Word бардык документтер үчүн жеткиликтүү макро кылат, сиз, балким, бул мааниге ээ экенин көрөбүз.

сен буйрук болушун чектөө үчүн тандап алган болсо, жөн эле жазуучу "деген Store макро" төмөнкү түрүлмө кутуга документ атын көрүүгө болот.

Сиз макро маалыматтарды кирип келгенде, OK чык. Record Макро куралдар экрандын жогорку сол бурчунда пайда болот.

Record Сиздин Макро

Чычкан көрсөткүчү азыр Word сиздин иш-аракеттерин жазып жатканын көрсөткөн, анын жанында аудиокассеталарда окшойт бир аз сөлөкөтү көрүнөт. Эми силер пландаштыруу стадиясында коюшту изи менен болот; Сен кийин, токтотуу баскычын басып, (ал сол көк чарчы болуп саналат).

Кандайдыр бир себептерден улам, болсо, Жазууда тыным керек, Тыным / Резюме Recorder кнопка (бул укук жөнүндө бири болуп саналат). жазууну улантууга, аны кайра чыкылдатуу.

Сиз токтотуу баскычын басып, кийин, Word макро колдонууга даяр.

Текшер Макро

Сиздин Макро иштетүү үчүн, Alt пайдаланууга + F8 Macros диалог кутучаны алып келиш үчүн баскычын кыска. Тизме менен Макро бөлүп, анан басып Run. Эгер Макро көрүнбөй жатса, туура жайгашкан жазуучу "деген Макросы" жанында кутуга текшерип көр.

Сөзүндөгү макросун түзүү максаты манжа учу менен кайталоо иштерин буйрук жана комплекстүү тизилүү коюу менен ишти тездетүү керек. Кайсы баскычты чыкылдатуу менен гана бир нече секунд талап кылынат кол менен эмне түзмө-саат талап кылынышы мүмкүн.

Албетте, Macros диалог кутусунда аркылуу издеп, макросторду көп жасадык болсо куткарып, көп убакытты жеп-жутат +. Эгер Макросы бир жарлык дайындоого болсо, сиз Сөзүн башка буйруктарды кирүү үчүн тез баскычтарды колдоно аласыз диалог кутусунун жана клавиатура-бир жол менен түз макро кире кыйгап болот.

Түзүү Keyboard Жарлыктар макросун үчүн

  1. Куралдар менюсунда тартып, өзгөчөлөштүрүү тандап ...
  2. Өзгөчөлөштүрүү диалог кутусунда, тергичти чыкылдатуу.
  3. Өзгөчөлөштүрүү Keyboard диалог терезеси ачылат.
  4. "Категориялар" деген белгинин астында жылдыруу терезесинин макросун тандоо.
  5. Macros кутучаны жылдырып, сиз тез баскычын жүктөлсүн келет турган макро аталышы.
  6. макро учурда ага дайындалган keystroke бар болсо, keystroke "Current баскычтары" энбелгиси, ылдый жактагы терезечеге көрүнөт.
  7. эч кандай жарлык макро дайындалган болсо, же сиз да, макро үчүн экинчи жарлык ачкычын түзүү жазуучу, ылдый жактагы терезечеге басып келсе, "Пресс-жаңы жарлык".
  8. Эгер Макро алуу үчүн колдонууну каалайт keystroke кириш. (Жарлык мурунтан эле буйрукка дайындалган болсо, бир кабар буйрук аты бар "Азыркы учурда дайындалган" айтылгандай, "Учурдагы баскычтары" деген кутучада астында пайда болот. Сиз мындан ары keystroke кайрып алат, же сиз тандай аласыз бир жаңы keystroke).
  9. Жазуучу жанында түрүлмө терезесинин Сөзү түзүлгөн бардык документтерин өзгөртүү колдонууга Жөнөкөй тандоо "өзгөрүүлөр куткар". бир гана учурдагы документтин жарлык баскычын колдонуу үчүн, тизмеден документ атын тандоо.
  10. Click Дайында.
  11. Click Жабуу.
  12. Өзгөчөлөштүрүү диалог кутусунда боюнча жакында Click.