Уюштуруу жана Excel Pivot Tables менен маалыматтарды табуу

Pivot барагы үстөл бул ири үстөлдөргө маалыматты алуу үчүн жеңил кылып, бир түрдүү отчеттук куралы болуп саналат маалыматтарды акысы пайдалануу жок.

Pivot үстөл болуп өтө колдонуучу достук көчүп менен, же чимирилүүдөгү, сүйрөп барып бир жерден маалыматтардын талааларын жана биз ошол маалыматтарды ар кандай жолдор менен бир катар көрө алат төмөндөйт.

Бул окуу куралы түзүү жана ар кандай маалыматты алуу үчүн бир бутуро дасторкон менен жаап бир маалымат үлгүсүндөгү (камкорчу, бул маалыматты колдонуу).

01 06

Pivot кириш берилмелер

Бир бутуро үстөлдү түзүүдө биринчи кадам салып берилиштерди киргизүү үчүн иш .

Ошентип, ал төмөнкү негизги нерселерди эске алуу:

• маалыматтарды, бери дегенде, үч рубрика бир бутуро дасторкон түзүү үчүн зарыл.
• Бул туура маалыматты киргизүү үчүн маанилүү болуп саналат. туура эмес маалыматтарды киргизүү менен шартталган каталар, маалыматтарды башкаруу менен байланышкан көптөгөн көйгөйлөрдүн булагы болуп саналат.
• Жок бош саптарды же калтыруу тилке Берилиштерди киргизгенден кийин. Бул тилке аталыштар жана маалыматтар биринчи катарга ортосундагы бош сап калтырып камтыйт.

Жогорудагы сүрөттө көрүнүп эле D12 үчүн клеткалар A1 берилиштерди киргизүү.

02-жылдын 06

Pivot Table түзүлүүдө

1. D12 үчүн клеткалар A2 баса белгиле.
2. лентанын Кыстаруу кошумча барагында Click.
   ачылуучу тизме ачуу Pivot Table баскычын түбүнө түшүп жебени Click.
3. Pivot Table түзүү баарлашуу кутучаны ачуу тизмесине бурулуудабы столдо Click.
   F12 үчүн берилмелер A2 алдын-ала тандап алуу менен диалог кутусунда жасалган стол / колому сап биз үчүн толтурулат.
4. Бутуро столдун жайгаштыруу үчүн азыркы Иштөө тандоо.
   Диалог кутусунда жасалган жери саптан Click.
5. Жайгашуу сабына ошол уяча шилтемесин кирүүгө барагындагы клетка D16 буолбут.
   Click ОК.

Бир бош бутуро стол клетка D16-жылы бутуро столдун жогорку сол бурчунда менен иш көрсөтүлүшү керек.

Pivot Table Field тизмеси панелдүү Excel терезенин оң колу тарабындагы көрүү керек.

Pivot Table Field тизмеси коллегиясынын жогорку биздин маалымат үстөлүнөн түшкөн талаа аттарын (Дайымкы рубрикаларды) болуп саналат. панелдин түбүндөгү маалымат аймактар ​​бутуро үстөлдүн менен тыгыз байланышта.

03 06

Pivot столду маалыматтарды кошуу

Эскертүү: бул көрсөтмө жогоруда Сүрөт үлгүсүн көрүп боюнча жардам алуу үчүн.

ал Pivot столду маалыматтарды кошуу келгенде сиз эки жолунар бар:

• Pivot Table Field тизмеси панелинен талаа аттарын сүйрөп жана барагындагы Pivot столдун үстүнө ташташат.
• Pivot Table Field тизмеси панелдин түбүнө талаа аттарын сүйрөп жана маалымат аймактарында аларды төмөндөйт.

Pivot Table Field тизмеси панелинен маалымат аймактар бутуро столдун тиешелүү аймактарында менен тыгыз байланышта. Сиз маалымат аймактарда кабар айтуу аттарды кошуу катары, сиздин бутуро столдун кошулат.

кайсы жараша талаалар маалыматтар аймак турган жайгаштырылып, ар кандай натыйжа алууга болот.

Бул маалыматтар жерлерге талаа аттарын сүйрөп:

• Отчет Filter аймакка Бардык сатуу
• Тилкенин этикеткалары аймакка Аймак
• Сап этикеткалары аймакка сатуу Rep
• Баалуулуктар аймакка Orders
• Кийин аяктады, Pivot Table бул камкорчу 1-кадам менен, мисалы, ошол эле тартипте жүзөгө койду маалыматтарды болушу керек.
  

04 06

Pivot Filtering берилмелер

Pivot Table Pivot столдун тарабынан көрсөтүлгөн материалдар элиза жакшы колдонсо болот камтылган чыпкалоо инструменттеринин элек.

Filtering маалыматтар Pivot столдун чагылдырышат кандай маалыматтарды чектөө үчүн атайын критерийлерди колдонууну билдирет.

1. Filter анын жайылма тизмесин ачуу тарапка бурулуудабы Тамагына багыт кийинки аймактын чейин жебени Click.
2. Тандоо үчүн бардык тандоо бул тизмедеги бардык ячейкаларын чек белгисин алып кийинки кутусун буолбут.
3. Кийинки Чыгыш жана Түндүк-ча бул кутучалардын чек белгилерин кошуу үчүн белги буолбут.
4. Click ОК.
5. Pivot Table азыр Чыгыш жана Түндүк аймактарында иштеп сатуу өкүлдөрү үчүн бир тартип боюнча корутунду көрсөтүшүбүз керек.

05-жылдын 06

Pivot өзгөртүү берилмелер

Pivot столдун көрсөткөн жыйынтыктарды өзгөртүү:

1. Pivot башка бир маалыматтар чөйрөсүндөгү маалымат талааларды сүйрөп бутуро дасторкон кайрадан Table Field тизмеси панели.
2. керектүү жыйынтыктарды алуу үчүн чыпкалоо колдонулат.

Бул маалыматтар жерлерге талаа аттарын сүйрөп:

• Отчет Filter аймакка Orders
• Бардык мамычаларды бөлүп сатуу Rep аймакты Г.
• Сап этикеткалары аймакка Аймак
• Баалуулуктар аймакка Бардык сатуу

• Filter анын жайылма тизмесин ачуу тарапка бурулуудабы Тамагына багыт кийинки аймактын чейин жебени Click.
• Кийинки тандоо үчүн адегенде бул тизмедеги бардык ячейкаларын чек белгилерин, андан кийин алып кошуу Бардык параметрди кутусун эки Click.
• Бул кутуга бир чек белгисин кошуу үчүн Батыш тандоосу кийинки кутусун буолбут.
• Click ОК.
• Pivot Table азыр гана сатуу боюнча сатуунун чогуу алгандагы керек Батыш аймакта ишти пландалууда.

06-жылдын 06

Pivot Table үлгүсү

Бул жерде сиздин бутуро стол карап үчүн кандай сонун үлгү болот.