Эмне жакшы себептерден улам бир топ бар кагаз документтерди кээмэйэ үйгө кызматка уюштуруу келгенде зор жардам боло алат (бул маселе боюнча же, үй). Биринчиден, сен ташыганга жана картотекалар тыгылып жатат кошумча кагаз өкчөмө таш менен кошо кууп чык, же баалуу кабинеттик орун алып келет.
Digital Files (ал тургай, ТИЗО) колдонуу менен издөө документтеринде айландырылат болот оптикалык таануу (СОБ) ЭЭМ үчүн кандай OCR иштээри тууралуу адатта принтер менен келет (HP абдан салкын Video жана ишин жөнөкөйлөтүү жардам берет Сиздин жашоосун жөнөкөйлөтүп,).
Бул гана маалымат болбосун орун алып эмес, жок дегенди билдирет, ал кагаз бетинде боло турган эмес, от да көп жөнөкөйүрөөк. Ал эми сиз электрондук документ сиз болсо куткара албайт - CD же DVD боюнча, бир жарк дискте, онлайн сактоо мекемесинде, же жогоруда көрсөтүлгөн бардык. Демек, сен бир нерсе керек болгондо, анын үстүнө колдорун ала алат деп ишенимдүү түрдө айта алабыз.
Эгер үй материалдары кээмэйэ баштайт, ал жашоо жөнөкөй кылам делолорун уюмдашкан тобун түзүү үчүн мыкты убакыт келди. Сизге керектүү иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн категориялары жөнүндө ойлонуп, ар бир папканы койду. папкеге кредиттик-карта каражаттардан; башка унаа камсыздандыруу иш кагаздарын жүргүзүү; тел мыйзам долбоорлору, азык-түлүк түрүндө келип түшкөн каражаттар, үй оңдоо мыйзам долбоорлору, ошондой эле бардык өзүнчө папкалар берилиши мүмкүн. Ал эми ар бир куржунга чегинде, ар бир жылдын (же ай) үчүн папкаларда түзөт. Эгер системасы ар бир жаңы алуу сканерден калса кайрадан аракет сактоого караганда бирге барып, ошондой эле, ал уюшкан кылмыштуу система менен баштоо үчүн бир топ кыйын болот, андан кийин гана туура делосуна жаңы документ, кагаздар менен иштөөгө кошуу.
Сиздин сканер же принтер OCR программалык камсыздоо менен келип текшерип били¾из (ABBYY FineReader программамды принтерлерди, сканерлерди сыноого көптөгөн менен пакетте келген көрүнөт). Эгер таба эмес болсо, эч нерсе эмес. Эгер сиз Windows колдонуп жатасыз эле көп, буга чейин сиздин орнотулган кээ бир татыктуу СОБ үчүн программалык сиз буга чейин да бир жакшы мүмкүнчүлүк бар. Cool ОБТ Программасынын бар өзгөртүлбөйт документтерди түзүү үчүн сканнер менен бирге ошол программаны таап, колдонуу аркылуу силерди жетектейт.
Бул ишти кылып жаткан болсо, жок дегенде бир документ сканер керек: Албетте, бул дагы бир маанилүү ойду келет. Бул кымбат баалуу, же кооз болушу керек эмес. бири жок болсо, азыр бир өйдө тепкичтеринен өтүү үчүн мыкты убакыт келди; кээ бир мыкты сатып үчүн Сүрөт сканерлер документ сканерлерди бул пикирлер менен башталат. Өзүнчө сканерден келбесе, арзан ар-бир принтер жакшы жумуш кылат.
Ошентип, бул жерде оор бир бөлүгү болуп саналат. системасы алуу орнотуу өтө татаал эмес, ал тургай, документ, кагаздар менен иштөөгө текшерүүдө да кыйын болуп калат. Кандай кыйын Сиз дароо сизге жаңы кабыл алууга же документ, кагаздар менен иштөөгө ала сайын эмне экенин кабыл алуу болуп саналат. Болбосо, документтер кайра жыйып баштайт, ошондо сен убакытты текке келе жаткан адам катары сезем. Ошентип, аны менен биригет!