Microsoft Access Database отчеттор Тюториалды

Базасы стол чыныгы маалымат сакталган болот. Кабарларга караганда, келгиле, жакшы болуп көрсөтүлүп, басып түрдө, башкаруу отчеттордун, ал тургай, үстөл атынан кайсы бир жөнөкөй баяндоо болуп, ал маалыматтарды карап Microsoft Access камтыйт болот.

Бир кабарда сөздүн эмнени билдирерин кыскача аталыштары же сүрөттөрү үчүн колдонулган баш бөлүмдөрү болушу мүмкүн, ал эми ар бир отчет базасында көрүнгөн маалыматтарды кармап Маалыматты көрүү талап кылынат. Төмөнкү колонтитулдар майда бөлүккө маалыматты же барак сандарды айтып жалпылайт, да болуп саналат.

Group Жогорку жана төмөнкү колонтитулдар өзүнчө бажы аймактар ​​болуп саналган, уруксат берилген, силер топ маалыматтарды берет.

Төмөндө кесипкөй калыптанган отчетторду түзүү биздин маалымат базаларынын маалымат эсеп жазуусу жөнүндөгү мыйзам. Ал бир нече баскычтар жок болот.

Кантип MS жеткиликтүүлүк отчет берүүгө

MS Access билдирди үчүн кадамдар сиз пайдаланып жаткан жетүү нускасы жараша бир аз башкача болот:

Microsoft Access 2016

1. Жеткиликтүүлүк ачык дасторкон бар эле, меню түзүү чабыттап жана отчеттор бөлүмүнөн отчет баскычын тандап \.
2. Microsoft Access үстү жагында азыр көрүнүп отчет Layout Tools бөлүмгө эске алып:
   1. Дизайн: Group жана отчетто элементтерин сорттоо, текст жана шилтемелерди кошуу бет сандарды киргизүү, жана башка нерселер менен бирге, баракты анын касиетин өзгөртүү.
   2. Иреттөө: үстөлдү тууралоо толтурулган керек, пласт, ж.б .; бир чейин саптар менен иштөө алдыга же сол жана оң; бириктирүү жана бөлүп мамычалар менен катар; чектерин контролдук кылат; жана магмалык тоо түрдө "алдында" же "кайра" элементтерди алып.
   3. Формат: үзгүлтүксүз иштетүү туюнтма куралдары кайраттуу камтыйт, жантык, текст жана негизги түсү сызып, номери жана кайсы күнү жарыялангандыгы туюнтма, шарттуу түзүү, ж.б.
   4. Page орнотуу: Сиз жалпы көлөмүн жана пейзаж жана портрет алмаштырууга жол ачат.

Microsoft Access 2010

Эгер 2010-жылдын мүмкүнчүлүгүн колдонуп жатасыз, анда Microsoft Access 2010 ордуна отчетторду түзүү карагыла.

Microsoft Access 2000

гана MS Access 2000 тийиштүү Бул үйрөткүч үчүн, биз Northwind үлгү базасын пайдалануу үчүн ниеттенип жатабыз. Кара Northwind Sample базасын орнотуу үчүн кантип биз бул маалымат базасын жок болсо башталардан мурда.

1. Сиз Northwind ачылган кийин, негизги базасы менюсунда сунуш кылынат. Баргыла, ар кандай отчеттордун Microsoft үлгү базасына киргизилет тизмесин көрүү үчүн отчеттор тандоо чыкылдатуу.
   1. Эгер керек болсо, бул бир нече кош-жана отчеттор сыяктуу жана аларда камтылган маалыматтардын ар кандай түрлөрү бар экени эмне үчүн жарчылар керек.
2. Эгер кызыгуусун канааттандырган кийин, New баскычын басып, биз башынан отчет түзүү жараянын баштайбыз.
3. пайда кийинки экран отчетту түзүү үчүн пайдаланууга каалаган ыкмасын тандоо керек. Биз жөнүндө отчет түзүү аркылуу бизге жүрөм устаты кадам-кадам боюнча пайдалануу үчүн ниеттенип жатабыз.
   1. Устаны үйрөнгөндөн кийин, бул кадам кайрылып жана башка жаратуу ыкмалары каралган ийкемдүүлүгүн иликтөө маанилүү болушу мүмкүн.
4. Бул экранды кеткенге чейин, биз отчет үчүн маалымат булагын тандоо үчүн келет. Эгер бир үстөлүнөн түшкөн маалымат алгысы келсе, анда ылдый түшүүчү кутуча аны тандай аласыз. Же болбосо, бир топ татаал отчетторду үчүн, биз буга чейин иштелип чыккан суроо боюнча издөө жыйынтыгы боюнча отчет негиздешет тандай аласыз.
   1. Биздин Мисалы, биз кызматкерлери столдун алкагында камтылган зарыл маалыматтардын баарын, бул үстөл тандап жана OK чык.