Сиз колдонуп жаткан Microsoft Аппаратынын нускасы жараша, ал арыздарды ар кандай болушу мүмкүн. базалык курмандыктары адатта Word, Excel, PowerPoint жана прогноз бар. PowerPoint кандай мүнөздүү коопсуздукту сунуштаган эмес көрүнөт, бирок, Word, Excel, Outlook жана бардык эсе кандайдыр бир даражасы менен камсыз кылат.
Камсыз Word Документтерин
Microsoft Word документтери (Word 2000 жана башка), сен билэни үнөмдөө коопсуздукту бир жогорку тандай аласыз. Анын ордуна жөн гана, "Сактоо" баскычын чыкылдатып караганда, делосун кош, анан Save катары жана төмөнкү кадамдарды:
- Диалог кутусунда сактоо берилген жогорку оң бурчунда куралдары боюнча Click
- Коопсуздук маселелери боюнча Click
- Коопсуздук Options кутуча жолдору ар түрдүү берилет:
- Сиз сырсөзсүз толугу менен жетүүгө болот сааты келсе ачуу Сырсөз кийинки кутучага сырсөз кире албайт
- Сөзүн 2002-жана 2003-жылы, сен кирип, андан да кыйын эсе бир жогорку тандоо үчүн сырсөз кутусуна кийинки Advanced кнопкасын басып алат
- Башкалар билэни ачуу үчүн OK болсо, анда Сиз өзгөртүү Сырсөз кийинки кутучага паролду киргизе аласыз, бирок сиз делосуна өзгөрүүлөрдү жасоого ким чектөө келет
- Коопсуздук Options кутучасынын төмөнкү ошондой эле документтин жекелигин сакташ үчүн кээ бир чечим менен камсыз кылат:
- сактоо билэ касиеттери жеке маалыматтарды алып салуу
- басып чыгаруу алдында эскертип, сактоо же байкоо өзгөртүүлөрдү же комментарий камтыган билэни жөнөтүү
- бирикпей тактыгын жакшыртуу үчүн туш келди номерин сактоо
- качан жашыруун белгилөө көрүнүп кылып ачып же үнөмдөө
- Коопсуздук Жолдор кутучаны жабуу үчүн OK Click
- Эбии үчүн аты тандап жана Сактоо
Камсыз Excel Files
Excel Microsoft Word коргоо абдан окшош стили сунуш кылат. Эле File, сактоо басып жана төмөнкү кадамдарды:
- Диалог кутусунда сактоо берилген жогорку оң бурчунда куралдары боюнча Click
- General параметрлери боюнча Click
- Сиз сырсөзсүз толугу менен жетүүгө болот сааты келсе ачуу Сырсөз кийинки кутучага сырсөз кире албайт
- Сырсөз кутусуна кийинки Сиз Advanced кнопкасын басып алат кирип, андан да кыйын эсе жогорку көлөмүн тандоо
- Башкалар билэни ачуу үчүн OK болсо, анда Сиз өзгөртүү Сырсөз кийинки кутучага паролду киргизе аласыз, бирок сиз делосуна өзгөрүүлөрдү жасоого ким чектөө келет
- General Жолдор кутучаны жабуу үчүн OK Click
- Эбии үчүн аты тандап жана Сактоо
Камсыз Outlook PST Files
же чыгыш электрондук билдирүүлөрдү жана алардын билэ тиркемелерди айкын санариптик кол коюу жана коддоо дагы бир жолу түшүндүрүүгө болот, бир өзүнчө маселе болуп саналат. Бирок, сиз PST делосуна сиздин Microsoft Outlook папкаларга маалыматтарын экспорттоо эмне болсо, башкалар менен болгон маалыматтарды камсыз кылуу үчүн жеткиликтүү эмес, коргоону кошо аласыз. Жөн гана бул изи менен:
- Билэ Click
- Тандоо импорт жана экспорт
- Бир делосуна Экспортто тандоо жана басып Next
- Жеке Папканы билэни тандоо (.pst) жана басып Next
- Сиз экспорттун каалаган папканы же папкаларды тандоо (жана эгер каалашса, папкаларда кошуу үчүн кутучаны тандоо), андан кийинкисин
- Чыгаруучу жолун жана атын тандоо жана экспорттук для тандоолордун бирин тандап алып, басып даяр
- экспорттолгон заттар менен иши алмаштыруу
- кайталанма даана уруксат түзүлөт
- кайталанма ден экспорт эмес,
- Эсе шарттуу ылайык, төмөнкү тандоолордун ичинен бирин тандап
- эч кандай коддоо
- кысылган коддоо
- Жогорку коддоо
- экрандын асты жагында орун алган, эгерде сен өз ачуу мүмкүн эмес болуп калат, сиз каалаган жол менен сырсөз жазылгандыгын аныктоо үчүн ИП PST билэни ачуу үчүн колдонгон бир сөздү (эки кутучага ошол эле сөздү керек кирет билэ)
- Да сырсөз тизмесине бул сөздү сактоо же жокпу, тандоо
- Билэ экспорттоо аягына OK Click
(Andy О'Доннел тарабынан Edited)