Excel маалыматтары текшерүү параметрлери чектейт ачылуучу тизме түзүү кирет маалыматтарды белгилүү бир кирген болот клетканын жазуулардын бир алдын-ала белгиленген тизмеси.
ачылуучу тизме менен бир клетканын кошулат да, бир жебе анын жанында көрсөтүлөт. Жебе басканда тизмесин ачылат жана клетканын ичине кирүүгө тизме заттар бири тандоого мүмкүндүк берет.
Тизмеге колдонулган маалымат жайгаштырылышы мүмкүн:
Tutorial: колдонуп маалыматтар Башка китеби менен сакталат
Бул окуу куралы менен, биз башка бир дептериндеги жайгашкан жазуулардын тизмесин пайдалануу менен ачылуучу тизмени түзөт.
башка дептериндеги жайгашкан жазуулардын тизмесин колдонуу артыкчылыктары, ал бир нече колдонуучулар тарабынан колдонулат жана кокусунан же атайлап өзгөрүшүнө маалыматты коргоого, анда башкарууну борборлоштурууга тизме маалыматтарды камтыйт.
Эскертүү: Бул тизмеде маалыматтар өзүнчө китепче сакталган учурда эки иштер тизме менен иштөө үчүн ачык болушу керек.
үйрөткүч темалар боюнча кадамдарды кийин төмөнкү аркылуу түзүү аркылуу чыгат, жана Жогорудагы сүрөттө көрүнүп окшош ачылуучу тизмени өзгөртүүгө.
Бул окуу куралы көрсөтмө Бирок, иш барагы үчүн туюнтма чараларды камтыбайт.
Бул окуу куралы аягына тоскоол болбойт. Сиздин барагы 1, мисалы, ар кандай болот, бирок ачылуучу тизме сизге бир жыйынтыктарды бере алат.
Tutorial Темалар
- Files ачуу жана Tutorial маалыматтар сакталууда
- Түзүү Эки Аталган түзөт
- Берилиштер Validation баарлашуу терезечеси ачуу
- Маалымат булагы киргизүү жана Drop тизме толугу менен
- Тизме заттары өзгөртүү
- Drop тизме Коргоого Options
01 06
Tutorial маалыматтар
Ачылышы эки Excel китептери
Жогоруда айтылгандай, бул ачылуучу тизме үчүн маалыматтарды үйрөткүч үчүн ачылуучу тизме башкача дептериндеги жайгашкан болот.
Бул үйрөткүч үчүн төмөнкү кадамдарды:
- Open эки бош Excel иштер
- Аты маалыматтарды source.xlsx менен бир иш сактоо - бул иш ачылуучу тизме үчүн маалыматтарды камтыйт
- Аты жайылма-list.xlsx менен экинчи иш сактоо - бул иш ачылуучу тизмени болот
- сактык кийин ачык китептери калтыруу.
Tutorial маалыматтар
- Жогорудагы сүрөттө көрүнүп эле маалымат-source.xlsx дептериндеги А4 маалыматтарды төмөндө клеткалар A1 кирет.
- А1 - комоч A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip
- Иш сактоо жана аны ачык калтыруу
- Жайылма-list.xlsx дептериндеги төмөндө клеткалар маалыматтарды B1 кириш.
- B1 - Cookie Түрү:
- Иш сактоо жана аны ачык калтыруу
- тизме тамчы бул китепче клетка С1 кошулат
02-жылдын 06
Түзүү Эки Аталган түзөт
Түзүү Эки Аталган түзөт
А аттуу катар Сиз Excel дептериндеги клеткалар белгилүү бир катар менен кайрылууга мүмкүнчүлүк берет.
Аталган кырка Excel көптөгөн пайдалары бар акысы, аларды колдонуу менен, анын ичинде жана схемаларды түзүү керек.
Бардык учурларда, ал деген катар бир катар ордуна колдонулат клетка шилтемелер бир барагындагы маалыматтарды турган ордун көрсөтүү менен.
башка дептериндеги жайгашкан тизме бир тамчы колдонулганда, эки деген кыркалары колдонулушу керек.
- Бир маалыматтар жайгашкан дептеринен тизме заттар түзүлөт
- тизме тамчы жайгашкан дептеринен экинчи түзүлөт. Биринчи жумушчу дептеринен деген аралыгында Бул экинчи деген диапазону шилтемелер
Tutorial Steps
Алгачкы атындагы колому
- Клеткалар A1 тандоо - маалымат-source.xlsx дептериндеги А4, аларды баса
- Чыкылдатып Аты кутуча мамычасынын жогору жайгашкан
- Аты-жөнү Чемодандагы "Cookies" (эч кандай Гезит) Тип
- Тергичтен ENTER баскычын басып
- Маалымат-source.xlsx дептериндеги А4 үчүн клеткалар A1 азыр Cookies диапазону аты бар
- иш сактоо
Экинчи атындагы колому
Бул экинчи аттуу катар жайылма-list.xlsx дептериндеги Клетканын булактарды колдоно бербейт.
Тескерисинче, ал эле, жогоруда айтылгандай, Cookies шилтеме маалыматтарды source.xlsx дептеринен ысымын арбын.
Excel бир деген диапазону үчүн башка дептериндеги Клетканын шилтеме кабыл албайт, анткени мындай зарыл. Бирок, дагы бир катар аты гана калат.
Экинчи аттуу спектрин түзүү, ошондуктан, Аттар Кутучасын колдонуп, бирок лентанын Formulas барагында жайгашкан Аты-менеджери жолду колдонуу менен жасаган эмес.
- Жайылма-list.xlsx дептериндеги клетка С1 боюнча Click
- Аты-менеджери диалог кутучаны ачуу Тасмадагы Formulas> Аты-менеджери чыкылдатып
- Болумушту Аты диалог кутучаны ачуу Болумушту кнопкасын басканда
- Аты-сап түрү: Data
- Түрү сабына тиешелъъ жылы: = "маалымат-source.xlsx" Cookies
- деген спектрин аягына жана-жөнү менеджери диалог кутусунда кайтып OK Click
- Аты-менеджери диалог кутучаны жабуу жакында Click
- иш сактоо
03 06
Берилиштер Validation баарлашуу терезечеси ачуу
Берилиштер Validation баарлашуу терезечеси ачуу
тизмесин ылдый тамчы ичинде Excel Бардык маалыматтарды текшерүү параметрлери, берилмелер диалог кутучаны менен белгиленет.
бир иш менен тизмесин ылдый тамчы кошуп тышкары, Excel маалыматтарды текшерүү, ошондой эле көзөмөлдөө же барагындагы белгилүү клеткалардын түзүлүшү мүмкүн болгон маалыматтын түрлөрүн чектөө үчүн колдонсо болот.
Tutorial Steps
- Ал үчүн жайылма-list.xlsx дептериндеги клетка С1 боюнча Click активдүү клетка - бул тизме тамчы жерде жайгашкан болот
- Барагынын жогору лента меню маалыматтары барагындагы Click
- Ылдый түшүүчү меню ачуу үчүн лентаны боюнча маалыматтар Validation уясынын белгисине
- Берилиштер Validation диалог кутучаны ачуу менюсунда маалыматтар Validation тандоосу боюнча Click
- үйрөткүчтө кийинки кадам үчүн ачык диалог кутусунун калтыруу
04 06
Берилиштер үчүн тизмесин колдонуу
Берилиштер үчүн тизмесин тандоо
Ошондой эле маалыматтарды тизме бир тамчы кошумча барагы колдонуу үчүн тандоо бир катар айтылган.
Бул кадам, биз барагынын клетка D1 үчүн колдонула турган маалыматтарды колдонуу түрү катары тизмеси жолду тандап алган.
Tutorial Steps
- Орнотуулар кошумча барагындагы Click диалог кутусунда
- Ылдый түшүүчү меню ачууга уруксат берүү линиясын аягында түшүп жебе боюнча Click
- Клетка С1 маалыматтарды текшерүү үчүн тизме бир тамчы тандоо тизмесине Click жана диалог кутусунда Source линиясын ишке киргизүү
Маалымат булагы киргизүү жана Drop тизме толугу менен
Тизме тамчы үчүн маалымат булагы башка дептериндеги жайгашкан, демек, мурда түзүлгөн экинчи деген Жыйынтыгында номенклатура боюнча диалог кутусунда Source ылайык кирген болот.
Tutorial Steps
- Source сапта Click
- Тип "= маалыматтар" Source ылайык (жок Гезит)
- Тизме тамчы аягына OK Click жана берилиштер Validation диалог кутусунун жабуу
- Клетка С1 категориясында оң жагында жайгашкан чакан төмөн жебе сөлөкөтү
- Түшүп жебе басканда, төрт куки аттары маалыматтарды source.xlsx дептериндеги А4 үчүн клеткалар A1 кирип камтыган тизме тамчы ачуу керек
- ысымдарынын бири басканда, клетка С1 ошол ат керек
05-жылдын 06
Drop тизме өзгөртүү
Тизме заттары өзгөртүү
тизмесин ылдый түшүр улантуу үчүн берилген маалыматтарга өзгөртүүлөр киргизүү менен күнгө чейин, ал мезгил-мезгили менен тизмеге чечим өзгөртүү зарыл болушу мүмкүн.
Биз клеткалар A1 маалымат-source.xlsx дептериндеги А4 жайгашкан аталган алкакта куки аттарын өзгөртүп, биздин тизме заттар иш жүзүндө тизме аттарын эмес булагы катары аталган спектрин пайдалануу бери түшүп тамчы атын өзгөртөт тизме.
маалымат диалог кутусунда түз кирген болсо, тизмеге өзгөртүүлөрдү киргизүү кайра диалог кутусунда кирип, булагы сапты өзгөртүү билдирет.
Бул кадам, биз лимон маалыматтарды source.xlsx дептериндеги аталган спектрин А2 маалыматтарды өзгөртүп тизме тамчы Shortbread өзгөртүлөт.
Tutorial Steps
- Ал активдүү уяча үчүн маалымат-source.xlsx китепче (Лимон) клетка А2 боюнча Click
- Тип Shortbread салып А2 жана тергичтен баскычын басып
- Тизмесин ачуу үчүн жайылма-list.xlsx дептериндеги клетка С1 тизме тамчы үчүн түшүп жебе боюнча Click
- Тизмесине 2-пункту азыр Shortbread ордуна лимон окуу керек
06-жылдын 06
Drop тизме Коргоого Options
Drop тизме Коргоого Options
Биздин маалыматтарды тизме маалыматтарды коргоо үчүн тизме жолдордон түшүп бир тамчы суудан башка иш боюнча болгондуктан, төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Камтыйт иштөө коргоо 2 баракта А4 үчүн кулпулоо клеткалар A1
- сырсөз талап Иш өзгөртүү
- Окуу үчүн гана ачык иш алып