Кат бириктирүү окшош, бирок уникалдуу жана өзгөрүлмө маалыматтарды элементтерди камтыган документтердин топтомун түзүүнү жөнөкөйлөштүрөт турган каражат болуп саналат. Бул уникалдуу маалыматтар калк болот, талаалар бириктирилген камтыган документке ошол маалыматтар элементтерди камтыган маалымат базасын байлоо жолу менен ишке ашырылат.
Кат бириктирүү мындай документке бириктирилип, аталыштары жана даректери, ошондой маалыматтарды стандартташтырылган тыйын киргизүү жараянын automating менен сага убакыт жана күч-аракет жумшайт. Мисалы, сиз Outlook байланыштардын тобу бир түрү кат бириктирилиши мүмкүн; Бул катты каттын саламдашуу алкагында тиешелүү аттын ар бир байланыштын даректи айкалышкан талаа жана бири болушу мүмкүн.
Кат бириктирүү пайдалануу
Кат бириктирүү, көптөгөн адамдар үчүн, керексиз почта ойлору элестетет. маркетологдор бир мүнөз жана бат почта ири өлчөмдөгү пайда почта бириктирүү колдонуп жатканда, башка дагы көптөгөн пайдалар тан жана сиздин документтерди айрым түзүүгө жол менен өзгөртүшү мүмкүн.
Сиз басып документтин ар кандай түрүн, ошондой эле электрондук документтерди жана модем таратылат түзүү почта бириктирүү колдоно аласыз. Сиз почта бириктирүү менен түзө аласыз документтердин түрлөрү дээрлик чексиз болуп саналат. Алардын айрымдары төмөнкүлөр:
- Catalogs
- Inventories
- Эсептер
- этикеткалары
- сунуштар
- Ошондой эле алар, албетте, каттар
толгоду колдонулганда, кат бириктирүү жогору өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу мүмкүн. Ошондой эле, сиз түзгөн документтерди натыйжалуулугун көтөрүүгө болот. Мисалы, ар бир талапкер үчүн мүнөздүү болгон Жардам алуучунун аты-жөнү же башка элементтер менен кат жекелештирүү менен, сиз каалаган натыйжага этабын белгилейт курчутулган, жеке сүрөттү.
бир кат бириктирүү анатомиясы
Бир кат бириктирүү эки негизги бөлүктөн турат: документтин жана маалымат булагы ., Ошондой эле маалымат базасы деп аталган Microsoft Word сени башка Office сыяктуу Excel жана Outlook катары арыз маалымат булагы катары колдонуу менен, жумуш анык. Эгер маалымат булагы катары, анын арыз-бири менен, толук Office топтому бар болсо жакшы, ыңгайлуу жана жогорку сунушталат. Сиз Outlook байланыштар кирген байланыштарды колдонуп, мисалы, башка маалымат булагына бул маалыматты кайра кирип сени куткарат. Учурдагы колдонуу Excel электрондук жадыбалды сага Word түзөт маалымат булагына караганда маалыматтар менен да көп ийкемдүүлүктү берет.
гана Word программасы бар болсо, сен дагы эле кат бириктирүү мүмкүнчүлүгүн колдоно аласыз. Word сиздин почта бириктирүү колдонуу үчүн толугу менен настройкаланган маалымат булагын түзүү жөндөмү бар.
бир сөздү Бириктирүү Up орнотулууда
Бир кат бириктирүү, албетте, мүмкүн ири базалары таянып татаал жана комплекстүү, маалымат-оор документтерди сезилиши мүмкүн. Word, Бирок, сыйкырчылык менен камсыз кылуу аркылуу жалпы максаттары үчүн почта Бириктирүү орнотууну жөнөкөйлөштүрөт аркылуу сизге бир маалыматтар базасына сиздин документти байланыштырган эле. Жалпысынан алганда, сиз каталар табылган жана туура, анын ичинде аз 10 кыйла жеңил кадамдар менен аяктоо мүмкүн. Бул сиздин документ кол менен да, жана аз убакыт да түк эсепке алып даярдоого караганда азыраак болот.