01 02
Excel жана Word Files ортосунда Paste Links
Чаптоо Links Обзор
Жөн тышкары , көчүрүп коюудан бир Excel маалыматтары бирине коюуга же Microsoft Word делосуна, силер да эки документтеринде же ортосундагы байланышты түзө алат иш китептери баштапкы маалыматтар өзгөргөн болсо, экинчи кезекте копия маалыматтарды өзгөртүүгө болот.
Ошондой эле Excel дептериндеги жайгашкан плакатта ортосундагы байланышты жана PowerPoint слайддын же Word документти түзүүгө болот.
Мисалы, бир Excel Билэ маалыматтар отчетто колдонулган болушу мүмкүн Word документ келип чыккан жерде Жогорудагы сүрөттө көрүнүп турат.
Мисалы, маалымат, анда Сөздүн туюнтма белгилердин бардык аркылуу калыптанган болот, үстөл, ошондой эле документ салып чапталып турат.
Бул шилтеме паста шилтемеси жолду колдонуу менен түзүлгөн. Паста шилтемеси иш үчүн, билэ баштапкы маалыматтарды камтыган шилтеме камтыган булагы киргизилет жана экинчи делосуна же китепче катары белгилүү болуш көздөгөн сөп.
бисмиллах менен барагы Single клеткасын байлоо
Links да болуш колдонуп өзүнчө Excel иш китептери айрым клеткалардын ортосунда түзүлгөн болот. Бул ыкма акысы же маалыматтар үчүн түз байланыш түзүү үчүн колдонсо болот, бирок бул жалгыз клетка үчүн иштейт.
- Көргөзүлбөйт турган көздөгөн дептеринен клеткага Click;
- Болуш баштоо үчүн баскычтопту барабар белгисин (=) басып;
- , Булагы дептериндеги которуу байланыштуу болушу үчүн маалыматтарды камтыган клетка басып;
- Тергичтен баскычын басып - Excel тандалган клетканын көрсөтүлгөн байланыштуу маалыматтар менен бара делосуна кайра өткөрүлүүгө тийиш;
- Байланышкан маалыматтардын шарактаган шилтеме болуш өзгөрүүлөр болот - мисалы, = [Китеп1] Sheet1 $ 1 $ A! Формула тилкесинен жогору иш .
Эскертүү: уяча шилтемеси доллардын белгилерин - $ A $ 1 - бул экенин көрсөтүп турат шартсыз уячага шилтеме.
Чаптоо Сөзүнө жана барагы Link Жолдор
маалыматтарга шилтеме чаптоо жатканда, Word булагы же багыт документтеринде же учурдагы колдонуу менен байланышкан маалыматтарды түзүүнү тандоого мүмкүнчүлүк берет. Excel Бул ыкмаларды, ал жөн гана жазуусу көздөгөн иштин учурдагы туюнтма орнотууларды тиешелүү сунуш кылбайт.
Байлоо Сөзүнө жана Excel ортосунда маалыматтар
- Маалыматтарды камтыган Excel иш китеби байланыштыруу үчүн ачык (булагы билэ)
- Көздөлгөн билэни ачуу - бул бир Excel дептерин же Word документти;
- Булагы ишинде копияланышы үчүн маалыматтарды аныктоо;
- Булагы делосуна жылы лентанын Башкы кошумча барагындагы көчүрүү кнопкасын басканда - тандалган маалымат Марш кумурска курчап турган;
- Көздөлгөн делосуна менен байланыштуу маалыматтар көрсөтүлөт жайгашкан Чычкан көрсөткүчү менен чыкылдатып, - барагы чапталып маалыматтарды жогорку сол бурчунда турган клетканын басып;
- Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй, Башкы кошумча барагындагы Paste баскычын түбүндөгү кичинекей жебе басып лента Paste Жолдор ылдый түшүүчү менюсу ачылат
- көздөлгөн программасына жараша, пасталар шилтемеси параметрлери ар кандай болот:
- Сөзүн, пасталар шилтеме менюсунда Paste Жолдор боюнча жайгашкан;
- Excel үчүн, пасталар шилтеме менюсунда башка Paste Жолдор астында жайгашкан.
- Тиешелүү Paste Link жолду тандоо;
- Байланышкан маалыматтар көздөгөн иштин пайда болушу керек.
Кошумча маалымат:
- Маалымат булагы кезекте турат кийин эки ача турган болсо, көздөгөн билэ дароо тактоо керек.
- баштапкы берилмелер өзгөрткөн учурда көздөлгөн билэ жабык болсо, бара жаткан камералардын берилмелер ачылып жаткан кийинки жолу өзгөртүүгө болот.
- көздөлгөн ачылып жатканда булагы билэ жабык болсо, бир билдирүү терезеси документ тышкы материалдар менен байланышы бар жана / шилтемелер Update эмес, Update сени сурап ишарат болушу мүмкүн.
Excel Байланыш Formula билдирүүлөрдү кароо
шилтеме формула көрсөтүлөт жолу Excel 2007 программанын кийин нускаларынын ортосунда бир аз өзгөрөт.
- ! Excel 2010 программанын кийин котормолорунда, сиз көздөгөн делосуна байланышкан маалыматтарды басып, эгер мындай бир формула = [Китеп1] Sheet1 A1 барагынын жогору формула тилкесинде көрүнөт;
- Excel 2007-жылы, шилтемени формула катары көрсөтүлөт: {! = Excel.Sheet.12 | Китеп1 "! Sheet1 R1C1 '} формула тилкесинде.
Кошумча маалымат:
- Көп уячага шилтеме стили SAS1 барабар катары 1-мамыча 1 жана чечмеленет турат - 2007-жылы иштеп чыккан, шартсыз уячага шилтеме стили R1C1 жазылган
- Эки акысы менен, Китеп1 булагы билэ атын көрсөтөт
MS Сөзүндө Link маалымат билдирүүлөрдү кароо
байланышкан маалыматтар жөнүндө маалыматты көрүү үчүн - мисалы булагы делосуна катары байланышкан маалыматтарды, жана өзгөртүү ыкмасы:
- контекст менюсун ачуу укугу менен байланышкан маалыматтарды басып;
- Сөзүндө Links диалог кутучаны ачуу ... Linked Иштөө Object> шилтемелерди тандаш үчүн;
- Учурдагы документтин дагы бир байланыш бар же жок экендигин, бардык шилтемелер диалог кутусунда чокусуна терезеден келтирилген болот;
- бир шилтемени басканда, диалог кутусунда жасалган терезеден төмөнкү шилтеме жөнүндө маалымат көрсөтүлөт.
02 02
Excel жана PowerPoint т ортосунда шилтеме чапта
PowerPoint жана Сөзүндөгү Paste Link менен байлоо Чарттар
Жогоруда айтылгандай, текст маалыматтар, же акысы үчүн шилтеме түзүү менен бирге, ошол эле учурда бир туташтыруу үчүн көчүрүп шилтемени колдонууга мүмкүн диаграмма экинчи бир көчүрмөсү менен бир Excel дептериндеги жайгашкан китепче же MS PowerPoint же Word делосуна.
Шилтемеленгенден кийин, булагы делосуна жазылган маалыматтарга киргизилүүчү өзгөртүүлөр баштапкы түзүмүн жана көздөгөн делосуна жайгашкан көчүрмөсүн да чагылдырылат.
Тандоо Source же Destination Formatting
Схемалар ортосундагы байланышты чаптоо жатканда, PowerPoint, Word, Excel жана учурдагы колдонуу менен байланышкан диаграмма түзүүнү тандоого жол туюнтма теманы булагы же багыт документтеринде да болот.
Excel жана PowerPoint менен Чарттар байлоо
Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, бул мисал болгон Excel дептериндеги бир плакатта ортосунда байланыш түзүп, - булагы билэни жана PowerPoint макаланын слайдга - бара берет.
- көчүрүлүшү керек диаграмма камтыган иш ачуу;
- көздөлгөн тапшыруу билэни ачуу;
- Excel китепче, аны тандоо үчүн төмөнкү диаграммада басып;
- Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы көчүрүү баскычын чыкылдатып лента барагы;
- байланышкан диаграмма көрсөтүлө турган PowerPoint слайддын үстүндө Click;
- PowerPoint-жылы, пасталар баскычы түбүндөгү кичинекей жебе басканда - Сүрөттө көрсөтүлгөн катары - тизме тамчы ачып берүүгө;
- Колдонуу Destination тема же болгула Source Formatting ирээтин PowerPoint байланыштуу диаграмма тегерекчелерди тизме тамчы да бас.
Кошумча маалымат:
- байланыштуу диаграммаларды камтыган эки делосу да ачык болсо, булак маалыматтарына өзгөртүүлөр эки схемалар дароо тактоо керек.
- Байланышкан маалыматтарды камтыган PowerPoint сунуштоо ачып жатканда, бир билдирүү терезеси мүмкүн болуучу коопсуздук камкордук көрсөтүү менен байланышкан маалыматтарды тактоо үчүн каалаган-каалабагандыктарын суранабыз мүмкүн.