Excel Шарттуу Formatting Formulas

Excel-жылы шарттуу туюнтма кошумча бир клетканын же башка туюнтма ыкмаларды колдонууга мүмкүндүк берет аралыгы сиз конкреттүү шарттарга жооп клеткалар.

Тандалган клеткалар бул белгиленген шарттарга жооп кийин орнотуу параметрлери гана колдонулат.

Колдонулушу мүмкүн орнотуу параметрлери арип жана негизги түсү өзгөртүүлөрдү, тексттин стилин камтыйт, клетка чек аралары жана кошуп жасалгалоо санын маалыматтарга дал келүүгө тийиш.

Excel 2007-жылдан тартып, Excel, мисалы, белгилүү бир мааниге ашпаган же андан аз жогору сандарды таап же сандардан таппай эле жалпы пайдалануу шарттары камтылган параметрлерди бир катар болгон орточо мааниден жогору же төмөн .

Бул алдын-ала белгиленген жолдору тышкары, ал колдонуучу аныкталган шарттарды сынаш үчүн Excel нерсени колдонуу менен бажы шарттуу туюнтма эрежелерин түзүүгө да болот.

Колдонуу нече эрежелери

Дагы бир эреже ар кандай шартта үчүн сынаш үчүн ушундай маалыматтар колдонулушу мүмкүн. Мисалы, бюджеттик маалымат шарттары топтомун орнотуу өзгөрүүлөрдү белгилүү бир өлчөмү колдонулат болушу мүмкүн - мисалы, 50%, 75% жана 100% - жалпы бюджеттин жумшалат.

Мындай жагдайларда, Excel, биринчи да, программанын шарттуу туюнтма эреже маалыматтар колдонулган аныктоо үчүн кезек менен белгиленген тартипте төмөнкүдөй болсо, ар кандай эрежелер чыр-чатак, ошондой эле, эгерде аныктайт.

Мисал: Finding шарттуу туюнтма менен 25% жана 50% жогорулайт ашып маалыматтар

төмөнкүдөй бир мисал менен, эки салт шарттуу туюнтма эрежелери B5 үчүн B2 клеткалардын катар колдонулат.

Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, жогорудагы шарттарды да чын болсо, диапазону B1 клетканын же клетканын негизги түсү: B4 өзгөрөт.

Бул милдеттерди ишке колдонулган эрежелер,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

шарттуу туюнтма Болумушту Formatting эреже аркылуу кирип турган диалог кутусунун .

Tutorial маалыматтар

  1. Жогорудагы сүрөттө көрүнүп эле C5 үчүн клеткалар A1 берилиштерди киргизүү

Эскертүү: үйрөтмө-жылдын 3-кадам клеткалары С2 үчүн нерсени кошуп берет: C4 камералардын баалуулуктардын ортосунда так пайыздык айырманы көрсөтүп A2: A5 жана B2: шарттуу туюнтма эрежелерин текшерүү үчүн B5.

Condtional Formatting эрежелерди бекитип,

Excel-жылы шарттуу туюнтма жасаш колдонуу. © Тед French

Жогоруда айтылгандай, эки шарт текшерип шарттуу туюнтма эрежелери шарттуу туюнтма Болумушту Formatting эреже аркылуу кирип турган диалог кутусунун .

ашкан 25% өсүшү үчүн шарттуу туюнтма орнотулууда

  1. барагындагы B5 үчүн клеткалар B2 баса белгиле.
  2. Лентанын Башкы кошумча барагындагы Click.
  3. Жылы Шарттуу Formatting уясынын белгисине кесүүдөн ылдый түшүүчү менюсу ачылат.
  4. Жогорудагы сүрөттө көрүнүп эле Болумушту Formatting эреже диалог кутучаны ачуу Болумушту эрежени тандоо.
  5. Диалог кутусунда жогорку жарым жылдыгынын жыйынтыгы боюнча, акыркы тандоосу боюнча чыкылдатып: түзүүнү кайсы клеткалар аныктоо үчүн болуш керек.
  6. Диалог кутусунда төмөнкү жарым жылдыгынын жыйынтыгы боюнча бул формула чындык жазуусу маанилеринин чыкылдатуу: сызык.
  7. Түрү болуш : = (A2-B2) / A2> 25 космосто% каралган
  8. Жазуусу клеткалар диалог кутучаны ачуу жазуусу баскычты бас.
  9. Бул диалог кутусунда, толтура тактасын басып, көк толтуруу түстү тандашат.
  10. Диалогдордун жабуу жана иш кайра эки жолу ОК бас.
  11. Бул учурда, клеткалар B3 жана B5 арткы түсү көк болушу керек.

ашкан 50% көбөйдү табууга шарттуу туюнтма орнотулууда

  1. B5 үчүн клеткалар B2 дагы тандалган менен, кайталап жогоруда 6 1-кадам.
  2. = (A2-B2) / A2> каралган космосто 50%: тамагын терип.
  3. Жазуусу клеткалар диалог кутучаны ачуу жазуусу баскычты бас.
  4. Толтура барагындагы Click жана кызыл толтуруу түстү тандашат.
  5. Диалогдордун жаап, кайра эки жолу ОК Click иш .
  6. негизги клетка B3 түсү дагы бир пайызы сандары арасында клеткалар A3 жана B3 айырмасы ашкан 25%, ал эми бирдей же 50% га кем эмес экенин көрсөтүү менен көк болушу керек.
  7. Клетка B5 арткы түсү клеткалары A5 жана B5 сандар ортосундагы пайыз айырма 50% жогору экенин көрсөткөн кызыл өзгөртүү керек.

Текшерүү Шарттуу Formatting эрежелери

Шарттуу Formatting эрежелери текшерүү. © Тед French

Эсептөө% айырмачылык

Кирип шарттуу туюнтма эрежелери туура экендигин текшериниз үчүн, биз кире алат нерсени клеткалар С2 салып: C5 сандар ортосунда так пайыз айырмасын эсептеп турган кырка А2: A5 жана B2: B5.

  1. ал активдүү уяча үчүн клетка, С2 категориялар боюнча Click.
  2. Түрү формула = (A2-B2) жана / A2 жана тергичтен баскычын басып.
  3. жооп А2 саны клетканын B2 саны 10% дан көп экенин көрсөтүп, клетка С2-жылы 10% пайда керек.
  4. Бул үчүн керек болушу мүмкүн , түзүү өзгөртүү клетка, С2 категориялар боюнча бир пайызга жооп өзгөрүүлөр үчүн.
  5. Колдонуу толтуруу туткасын C5 үчүн клеткалар C3 клетка С2 чейин болуш көчүрүү үчүн.
  6. C5 үчүн клеткалар C3 үчүн жооп бериши керек: 30%, 25% жана 60%.
  7. клеткалар А3 жана B3 ортосундагы айырма жогору 25% жана клеткалар A5 жана B5 ортосундагы айырма жогору 50% дан ашык эмес, анткени, бул клеткаларда жооптор түзүлгөн шарттуу туюнтма эрежелери туура эмес экенин көрсөтүп турат.
  8. Клетканын B4, анткени ортосундагы айырма түсүн өзгөртүү эмес, клеткалар А4 жана B4 25% түзөт, ал эми биздин шарттуу туюнтма эреже кошумча түсү үчүн пайыздык ашкан 25% зарыл болгон көк өзгөртүү деп көрсөтүлгөн.

Шарттуу Formatting эрежелерин кезектүүлүккө жараша

Excel Шарттуу Formatting Эреже менеджери. © Тед French

Колдонуу карама-каршы келген Шарттуу Formatting эрежелери

бир нече эрежелерди маалыматтардын бир катар колдонулат келгенде, Excel биринчи эрежелер чыр-чатак болсо, аныктайт.

Бирине карама-каршы келген эрежелер ар бир эреже боюнча тандалган орнотуу параметрлери бирдей колдонулушу мүмкүн эмес кайда маалыматтар .

Бул үйрөткүч колдонулат, мисалы, эки эрежелери бери эрежелери чыр эле туюнтма жолду пайдалануу - бул негизги клетка түсүн өзгөртүү.

Экинчи эреже чындык жагдайда (наркынын айырмасы эки клетка арасындагы ашкан 50%), андан кийин, биринчи эреже (наркы жогору 25% болгон айырма) да ушуну айтууга болот.

Excel анын кезектүүлүккө жараша

Бир клетка ошол эле учурда кызыл жана көк билим да болушу мүмкүн эмес болгондуктан, Excel кайсы билиши керек шарттуу туюнтма аны колдонуу керек эрежеси.

Кайсы бийлик Шарттуу Formatting Эреже менеджери диалог кутусунда тизмесинде жогору эреже артыкчылыкка ээ экени айтылат Excel анын кезектүүлүккө жараша менен аныкталат колдонулат калат.

Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, экинчи эреже ушул үйрөтмө колдонулган (= (A2-B2) / A2> 50%) тизмесине жогору жана, ошондуктан, биринчи эреже караганда артыкчылыкка ээ.

Натыйжада, клетка B5 арткы түсү кызыл өзгөртүлөт.

Алыдын ала, жаңы эрежелер тизмесине чокусуна кошулат, демек, жогорку артыкчылыкка ээ.

Белгиленген кезектүүлүккө жараша Up жана Down жебе баскычтарын колдоносуз өзгөртүү үчүн диалог кутусунда Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй кылып.

Колдонуу келишимдик карама-каршы эрежелерди

Ар бир эреже шарты болсо, эки же андан көп шарттуу туюнтма эрежелери да колдонулат карама-каршы келбеген, анда сыноо туура болот.

Биринчи шарттуу туюнтма эреже Эгер, мисалы, (= (A2-B2) / A2> 25%) калыптанган спектрин клеткалары B2 жөнүндө: B5 ордуна синий түсү көк чек менен, бери эки шарттуу туюнтма эрежелери карама-каршы эмес, эки түрү башка менен кийлигишпеши колдонулушу мүмкүн.

Натыйжада, клетка B5 клеткалары A5 номуруна жана B5 арасындагы айырма да 25 жана 50 пайызга жогору болгондуктан, көк чек араны жана кызыл арткы түсүн да болмок.

Шарттуу Formatting vs. жөнөкөй Formatting

кол менен шарттуу туюнтма эрежелерди жана ортосунда чатак чыккан учурда ыкмаларды жасалгалоо колдонду, шарттуу туюнтма бийлик ар дайым артыкчылыктуу мүнөзгө ээ жана ар кандай кол менен жасалгалоо тандоолордун кошумча ордуна колдонулат.

Сары түс маалымат алгач колдонулган болсо клеткалар Мисалы B5 үчүн B2, шарттуу туюнтма эрежелери кошулган бир жолу, бир гана клеткалар B2 жана B4 сары калып келет.

кирип шарттуу туюнтма эрежелери клеткалар B3 жана B5 карата колдонулат, анткени, алардын негизги түстөр жараша ачык көк, ачык кызыл, сары, чейин өзгөрүп турган.