Соодагерлер үчүн Building базасы

Сиз дүкөн ээси же менеджер бар болсо, буга чейин туура базасын бар так канчалык маанилүү экенин билем. кызматкерлерге жана кардарларга тактоо жана страны, сиз да, жай күнү маалымат тейлөө көп камтыйт экенин билем. реалдуу суроо сиз маалымат базасын кандай керек болот? Балким, сиз Microsoft Excel бул маалыматты сактап алууга аракет кылышкан эмес. Эгер бар болсо, сиз жонокой базасына маалыматтарды берүүгө болот деп Microsoft Access, сыяктуу, негизги базасы менен баштап карап билсе болот.

Сен дүкөнүнүн түрү жана өлчөмү базасынын түрү абдан мааниси бар кайсы бир чоң айырмачылык бар. Сиздин магазин үрөн рыноктордо мезгил-мезгили менен орнотулган болсо, анда кыш жана минометтук дүкөндө караганда ар кандай муктаждыктары бар. Эгер тамак-аш сатып, анда тизимге бөлүгү катары жарамдуулук мөөнөтүн аныктоо керек болот. Сиздин чекене магазин болсо, анда акы, жеткирүү жагын көзөмөлгө алууга болот, ошондой эле маалыматтарды карап чыгуу. Бирок, мисалы, тактоо жана акча агымы бардык дүкөндөр жалпылыгы бар нерселерди, бир катар көйгөйлөр бар. Эгер белгилүү бир муктаждыктары үчүн мыкты базасын аныктоо үчүн, бул жерде эске ала турган бир нерсе бар.

Маалымат базасында көзөмөлдө үчүн

чекене дүкөн Running ар түрдүү аспектилери көп көз салып келет. Сен гана эмес, тактоо боюнча Көздү бар, сиз мал көрсөтүүгө жетиштүү жолдорун да ишенимдүү болушубуз керек (мисалы, контейнерлери, кийим илгичтер, турат, кээ бир учурларда ал сыяктуу), куралдар, буюмдар, мыйзам баасын көрсөтүү үчүн, сатуу боюнча маалыматтар, ошондой эле кардардын маалымат. көз салуу үчүн бир топ бар, жана маалымат базаларын сиздин дүкөн башкаруу көп өбөлгө түзөт.

Online дүкөндөр мындай страны болуп канча көбүрөөк көз салуу үчүн керек, анткени башкаруу кыйын болушу мүмкүн. Базасы, ал кыйла кыйын дайыма кардардын же сатуу тарыхына кайрылуу туруп, бул ар түрдүү аспектилери баары туура болот. Эгер кол кирген көйгөйлөр менен да күрөшүүгө тийиш эмес экенин, ошондуктан да, маселен отчетторду маалыматтарды, экспорттоого жана маалымат базасына киргизүү, аларды жүктөп бере аласыз.

Сатып алуу же куруу үчүн да чечим

Эгер сатып алуу же маалымат базасын куруу керек чоң суроо болуп саналат да, бул аны алып келет сиздин бизнестин өлчөмү жана кайсы жерде толугу менен көз каранды. Сен жөн гана баштатылат жана сиз өз колу менен (бирок, накталай акча өтө аз өлчөмдө) убакыт бар жаткан болсо, өз базасын куруу сиздин уникалдуу муктаждыктарын канааттандыруу үчүн бир жолу болуп саналат. Сен жөн гана интернет магазин баштап жатабыз, эгерде бул өзгөчө деп айтууга болот. Сиз азыр эле сиздин онлайн чекене дүкөн ачып алдында маалыматтар базасын түзүү, анда сиз тактоо жана башталган маселе боюнча бир топ жакшы билген болот. Бул дароо жеткиликтүү болушу фантастикалык маалымат салык мезгили келип, ал сенин тактоо, ошондой эле кардарлардын маалыматтардын үстүндө жүрө берет экен.

Сиз ысым болуп, өзгөчө бир нерсе менен, ири бизнес бар болсо, маалыматтар базасын сатып силер үчүн жакшы иштеп жатат. Ал, эгерде унутуп үчүн баарын аркылуу жардам берет. Укуктары тепселенип жатат, сиз маалымат базасын түзүү жана башкаруу үчүн убакыт да жок, андыктан, аны жаап базалардын баары жакшы. Сиз дайыма барып, ошондой эле өз өзгөртүүлөрдү жана толуктоолорду киргизүү керек.

Right базасы программасын табуу

Сен үчүн чечим болсо, маалыматтар базасын программасын сатып , сиз ар түрдүү изилдөө, убактысынын көп бөлүгүн өткөрүүгө муктаж турган ыкмаларды . чекене дүкөн түрлөрүндө кенен спектри бар, ошондой эле маалымат базасы базар ошол ар түрдүү өзгөчө муктаждыктарына тигүүчүлүк. Эгер азык жана азык-түлүк жип менен иштеп жаткан болсо, анда Сиз так бузулуучу ден көз жардам керек. Эгер Зергер буюмдары дүкөнү бар болсо, сиз баалуу даана боюнча камсыздандыруу көз салуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болуу үчүн керек болот. онлайн катышуусун жана кыш жана минометтук жай бар дүкөндөр үчүн, сен, сенин тактоо, алым, салык, ошондой эле бизнести башкаруу аспектилери үчүн ар кайсы бурчтан көп камтыйт бир нерсе керек. Кайсы бир нерсени сатып, анда мөөнөтүнөн мурда билиши керек, ошондуктан сен ошол замат ал дүкөндүн онлайн бөлүгү үчүн сатылган болот.

башталганга чейин, андан кийин карап базалары минимум катары ден бар экендигин текшерип, көз салуу үчүн керек нерсе жөнүндө ойлонуп көр. рыногу боюнча маалыматтар базасы бир топ бар, ошондуктан сиз абдан негиздүү чен үчүн зарыл болгон нерселердин баары алуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек.

Сиздин Own Database

Эгер өз маалымат базасын түзүүнү пландаштырып, анда сиз пайдалануудан баш тартпаган кандай программа аныкташы керек. Ал күчтүү, салыштырмалуу арзан да турат, себеби, Microsoft Access программасы менен да талап кылат. Сиз импорттоого жана башка Microsoft программалык (сиз Excel-жылы көз салуу маалыматын калган болсо, абдан пайдалуу болот) маалыматтары экспорттоо мүмкүн. Сиз ошондой эле сиздин электрондук каттарды, сатуу каттарды жана башка документтерди (анын Сөзү жана Outlook да) маалымат базасына жүк артып, аларга үлгүсүн алышат. Бир кыйла сандагы ээ мүмкүндүк кошумча артыкчылыкка ээ эркин кое сиз башынан баштап толугу менен баштоо зарылдыгы жок деп жана материалдар. Сиздин базасы сизге керектүү нерселердин баары кирет, ошондуктан Сиз андан кийин зарыл болгон өзгөртүүлөрдү жана толуктоолорду киргизүү, эркин шаблон жыйнап алсын.

Камсыз кылуу мааниси

Кандай гана сиз маалымат базасын алуу, кантип силер базасы сиз үчүн пайдалуу болушу үчүн, мындан ары да аны сактап калууга болот. Сиз жолу, даректерин, эсеп өзгөрүүлөргө, же сатуу жыйынтыгында сыяктуу нерселер менен мындан ары жок болсо, анда маалымат базасы эч кандай максат менен башка бир мүнөздө болуу менен аяктайт. Эгер бухгалтердик деп ошол эле жол менен маалыматтарды карап көрөлү. бүтүмдөрдүн жана өзгөрүүлөрдүн баары менен да, жок болсо, ал кыйынчылыктарга силерди алып бара жатат. бул абдан пайдалуу болушу мүмкүн, бирок, башында аны башкаруу үчүн IT адамга мындай кылыштын кереги жок. Бирок, ошончолук сиздин магазин сайын, ошончолук көп убакыт маалыматтарды сактоо жана башкаруу үчүн арнашы керек болот.