Түзүү жана Outlook-жылы Email калыптар кантип колдонсо болот?

Сиз көп экенин кийин абдан окшош каттарды жөнөтүп , туура коё чыкылдатып жок. Биринчи кабар шаблону болуп кабар сактоо Outlook , эмки аптада курамы ошол орнотулган ошол көп учкул башталышы болот (албетте, электрондук почта орнотулган менен чаташтырбоо керек ...).

Түзүү Outlook бир Email Template (New Кабардын үчүн)

Outlook келечектеги почта үчүн шаблону болуп билдирүү сактоо үчүн:

1. Outlook бир жаңы электрондук кат түзүү.
   1. Mail Мурунку (басма Ctrl-1, мисалы).
   2. Click Болумушту Негизги бет МТБ менен анын Болумушту бөлүмгө же басма Ctrl-N-жылы кат.
2. Эгер кабар шаблону бирин колдонуп келсе, субъект кирет.
   • Албетте, сиз Outlook жарыяланбаган тема жок почта калыпты сактап кала алат.
3. Азыр почта калып текст денеге кирген.
   1. Бир кошуу үчүн Сиз прогноз орноткон болсо, ар кандай кол салууга кол түзгөн жатканда жазуусу.
4. Билдирүү тилкесиндеги делосун кош.
5. Пайда болгон баракта катары сактоо танда.
   1. Outlook 2007-жана андан мурун, тандалган File-жылы | Менюсунан катары сактоо.
   2. 2010-жылдын Outlook-жылы, Office баскычын чыкылдатып, катары сактоо тандоо.
6. Түрү катары сактоо боюнча Outlook Калып Тандоо: Save катары диалогдо.
   • Outlook сактоо үчүн жазуусу "калып", папканы тандап алат.
7. File аты астында каалаган шаблон аты (электрондук почта темада ар башка болсо) Түрү:.
8. Сактоо.
9. электрондук почта курамы терезени жабуу.
10. Эгер түрткү берди:
    1. Биз силерге бул билдирүүнүн долбоорун сакталган жок кылынгандарды Click. Аны улантууну каалайсызбы? .

Албетте, силер да кабар колдонуп, бир жол менен, аны чануу үчүн биринчи убакыт-ордуна шаблон жөнөтө аласыз.

Outlook бир Калып колдонуу кат жазуу

Outlook бир кабар калыпты колдонуу менен бир жаңы кабарды жазууга (жооптору үчүн төмөндө кара):

1. Outlook почта Мурунку.
   • Мисалы, сиз Ctrl-1 басып алат.
2. Башкы бет (же ҮЙ) лента тандалып алынган жана толуктоо текшерип били¾из.
3. Болумушту бөлүмдө Болумушту нерселерин Click.
4. Тандоо More заттары | Пайда болгон менюсунан анкеталарын ... тандоо.
   1. Outlook 2007-жылы, тандоо Tools | түрлөрү | Сиздин Outlook куржунунда менюдан ... түрүн тандап алуу керек.
5. File системасында так маалымат Шаблоны карачы ылайык тандалып алынган жаса.
6. керектүү почта билдирүүсү шаблон кош чыкылдатуу.
7. Дареги, ылайыкташа, акыры, электрондук кат жөнөтөбүз.

Outlook Ыкчам жооптордун үчүн Simple Email Template түзүү

Outlook-жылы чагылган-тез жооп шаблон орнотуу үчүн:

1. Outlook почта Мурунку.
2. Негизги бет лента активдүү жана толуктоо анык болсун.
3. Тандоо Ыкчам кадамдар бөлүмүндө New түзүү.
   • Ошондой эле, башкаруу Ыкчам кадамдар бөлүмдөгү төмөнкү оң жак бурчунда баскычын чыкылдатып New чыкылдатып, адаттагыдай эле тандап алса болот.
4. Аты астында жооп шаблону үчүн кыскача аталышын терүү:.
   • калып, бир продукт сыпаттамасы жана баасы тизме менен жооп берүү үчүн, мисалы, сиз, мисал үчүн, "Жооп (баа)" сыяктуу бир нерсе тийиши мүмкүн.
5. Иш боюнча Иш-аракет тандоо Click.
6. Пайда болгон менюсунан Жооп (жооп астында) тандоо.
   • Болумушту кат (Reply ордуна) пайдаланып, сиз демейки алуучуга, анын ичинде, ошондой эле жаңы билдирүүлөр үчүн жөнөкөй шаблон орното аласыз.
7. Click Show Жолдор.
8. Текст астында жооп жазуу кириш:.
   • кол кирет
9. Балким, тандоо мааниси: Жөнөкөй сиздин жооп ээ болуу табигый менен барып, маанилүү карабастан Баштапкы билдирүүнү анын деъгээли.
10. Зарылчылыгына жараша, текшерүү өзүнөн 1 мүнөт кечиктирип жиберем. .
    • Бул Outlook, аны мурун түзөтүп же демейки боюнча жооп көрө албай каласыз.
    • 1 мүнөт үчүн, кабар Бирок кутусу папкасында отурат; Сен ошол жерден жок кылып же тез жооп алгач түзөтүп, аны көрүү мүмкүн.

1. Зарылчылыгына жараша, Иш кошуу колдонуу менен мындан ары иш-аракеттерди кошуу.
   • Үчүн иш-аракеттерди кошуу түп кабар түрткү сиздин документтердин куржунга, мисалы, же сиз шаблонго жооп кабыл алынган кабарларды табууга жардам берүү үчүн белгилүү бир түс ү аны категорияга.
2. Ошондой эле учурда, Shortcut ачкычынын алдында турган иш-аракет үчүн баскычтар тандоо: ал тез иш-аракет үчүн.
3. Click бүтүрүү.

Fast Outlook бир Quick Reply Template колдонуу э-жооп

Алдын-ала аныкталган Quick кадам үлгүдө жооп жөнөтүү үчүн:

1. маалымдоо тизмесиндеги же ачык-жылы тандалып алынган кабарды текшерип Эгер жооп берүүнү каалаган (Outlook Окуу панелинде же өз терезеде).
2. Чын бет лента (кабар тизмесин колдонуу же тактага окуу) же сүйлөшүү лента (өз терезеде ачык электрондук почта менен) тандалып алынган жана толуктоо керек.
3. Ыкчам кадамдар бөлүмүндө каалаган жооп кадам Click.
   • Чараларды көрүү үчүн, көбүрөөк болот.
   • Эгер иш-аракет үчүн баскычтар аныкталган болсо, анда, албетте, аны басып алат.
4. Сиз дароо кабар жеткирүү үчүн тез кадам коюп, жок болсо, керектүү электрондук ылайыкташа жана жөнөтүү чыкылдатуу.

(Outlook 2013-жана 2016-Outlook менен сынайт)