Filtering маалыматтар бир жадыбалга гана кээ бир маалыматтар көрсөтүлөт үчүн шарттарды коюу дегенди билдирет. Бул маалыматтар көп танышуусуна же столдун белгилүү маалымат топтоого кыйнабаш үчүн жасалат. Filtering алып же маалыматты өзгөртүү эмес; ал жөн гана катар же канча мамычаны активдүү Excel иш пайда болгон өзгөрүүлөр.
Filtering маалыматтар Records
Чыпкалар бир же бир нече салыштырылып коюлган worksheet.The шарттарда жазууларды же маалыматтарды катар иш талаада жазылган. шарттары сакталса, жазуу көрсөтүлөт. шарттары аткарылбаса, анда Ыйык Китепте ал маалыматтарды эсепке алуу менен бирге көрсөтүлгөн эмес, деп чыгып чыпкалап турат.
Маалыматтарды чыпкалоо чыпкаланган-сан же текст маалыматтарды болуп саналган маалыматтардын түрүнө жараша эки түрдүү мамиле болот.
Filtering сандардын
Сандык маалыматтар негизинде чыпкаланган болот:
- маалыматтар белгилүү бир санына барабар же жокпу,
- маалыматтар белгилүү бир санынан көп же аз, же жокпу,
- маалымат жогору же орточо төмөн наркы жалпы маалыматтар
Filtering Text маалыматтар
Текст маалыматтарынын негизинде чыпкаланган болот:
- маалыматтар белгилүү бир сөздү дал же жокпу,
- маалымат бир же бир нече кат камтыган сөз болобу,
- маалымат башталат же алиппесин бир кат менен аяктайт сөз болобу
Көчүрүлүүдө Чыпкаланган Records
Толуктоо убактылуу жазууларды жашыруу үчүн, Excel өзүнчө аймакка керектүү маалыматтарды көчүрүп алууга, сиз берген иш . Көп учурда мындай жол-жобосу чыпкаланган тизмесин туруктуу нускасы бизнес-талап кандайдыр бир жооп болгондо жасалат.
Чыпкалоо үчүн мыкты тажрыйбалар
чыпкаланган маалыматтар менен иштөө үчүн мыкты-практикалык колдонмолорду төмөнкүдөй Жакшы убара сактоо:
- ал үчүн жакшы негиз бар каралбаса, жигердүү чыпкалар менен тирип кырдырып жок. Башка колдонуучулар билэ чыпкалап жатканын байкабай калышыбыз мүмкүн.
- Силер бир эле учурда бир нече катардан боюнча чыпкалап алат да, бул чыпкалар кошумчалары, өзгөчө эмес. Башка сөз менен айтканда, бир байланыш тизмеси чыпкалап жаштан 60 California мамлекеттик жана улуу ким баарын көрсөтүү үчүн 60 ашуун California ичинде баарын берем. Мындай чыпкасы сага 60 жаштагы же Californians көрсөтө албайт.
- Татаал текст чыпкалары, ошондой эле негизги маалымат берет катары иштейт. "Беспокойный" маалымат чыпкаланган адаштыруучу же туура эмес болушу мүмкүн натыйжаларга алып келет. Мисалы, Иллинойс жашаган адамдар үчүн тазалоого "Il" жашаган адамдарды же "Ilinois" же жашаган кармай алышпайт "Illenois."
- чыпкаланган маалыматтарды сорттоо этият. жарым-жартылай чыпкаланган маалыматтарды сорттоо берилмелер-бир жагдай, адатта, жакшы алыс бир кайра алып келет. Эгер чыпкаланган танышуусуна сорттойт, керек болсо, жаңы иш менен чыпкаланат маалыматтарды көчүрүп алып, анан аны сорттоо.