Excel, мисалы, Microsoft SQL Server жана пайдалануу катары мамиледеги маалымат базасы үчүн программаларды, маалыматтар башкаруу мүмкүнчүлүктөрүн ээ эмес. бул эмне кыла аласыз, бирок, көп учурларда маалыматтарды башкаруу талаптарды толтурат жөнөкөй же батир-билэ маалымат базасы катары кызмат кылат.
Excel маалымат менен столдор салып уюштурулган саптар менен иштөө бир барагынын. Программанын дагы акыркы нускалары бар стол өзгөчөлүгүн , ал кирип, өзгөртүү, жана башкаруу кыйын, маалыматтарды .
бир субъект жөнүндө маалыматтар же маалыматты ар бир бөлүгү - бул бир бөлүгү номери же адамдын дареги катары - өзүнчө барагы клеткада сакталат жана жер деп аталат.
Базасы Terms: Мазмуну, жазуулар, жана талааларды Excel
Базасы бир даанасынын бир же бир нече компьютер документтеринде сакталган тийиштүү маалыматтардын жыйындысы болуп саналат.
Адатта, маалымат же маалымат столдор салып уюштурулган. мисалы, Excel сыяктуу жөнөкөй же жалпак базасына, бир столдо бир субъект жөнүндө бардык маалыматтарды кармап турат.
Катыш маалымат базалары, экинчи жагынан, ар кандай, бирок, ага байланыштуу, темалары жөнүндө маалыматтарды камтыган, ар бир үстөлгө менен үстөлдөргө бир катар турат.
столдун маалымат бул оной болушу мүмкүн экенин, мындай жол менен уюштурулат:
- UPDATED
- иреттелген
- түзөтүлгөн
- Чыпкаланган же конкреттүү маалымат издеп
Records
берилиштер базасына терминологиясында, рекорддук маалыматтар базасына киргизилген белгилүү бир объект тууралуу бардык маалыматты же маалыматтарды кармап турат.
Excel-жылы эсепке алуу, адатта, ар бири менен иш катар уюштурулган клетканын маалымат же баалуу бир нерсе бар катарда.
Fields
Маалыматтар базасын жазылган маалыматтардын ар бир нерсе - ушундай телефон номери же көчө саны - жер деп аталат.
Excel бир барагынын айрым клеткалар ар бир клетка бир объектиси жөнүндө маалыматтарды бир бөлүгүн камтышы мүмкүн, анткени талаадагы катары кызмат кылат.
талаа аталыштар
Бул маалыматтар электен же белгилүү бир маалыматты таап чыпкаланган мүмкүн экенин, ошондуктан бир маалымат базасына бир даанасынын киргизилет маанилүү.
Бул маалыматтар ар бир жазуу үчүн эле тартипте киргизилет камсыз кылуу үчүн, баш столдун ар бир мамынын кошулат. Бул Дайымкы рубрикаларды талаа аттарын деп аталат.
Excel бир үстөлгө жогорку катардагы үчүн талаа аттарын камтыйт. Бул сап, адатта, баш-сап деп аталат.
мисал
Жогорудагы сүрөттө, бардык маалымат бир студент үстөлгө айрым катарда же жазылып сакталат чогулушту. Ар бир студент, эч кандай деле маалымат чогултуп жатат канча же канчалык столдун өзүнчө сап бар.
бир катар ар бир клетка бул маалыматтын бир бөлүгүн камтыган талаа пайда болот. баш-сап жардам талаа аттарын маалыматтар бардык студенттер үчүн ошол эле тилкеде, мисалы, аты же жашы баары белгилүү бир тема боюнча маалыматтарды сактоо тарабынан уюштурулган сактап, камсыз кылат.
Excel Дайындарды Tools
Microsoft жардам Excel үстөлдөргө сакталган маалыматтын зор көлөмдө менен иштөө үчүн жана жакшы абалда күтүү үчүн маалымат каражаттарды бир катар кошкон.
Рекорддор бир түрү колдонуу
бул жекече эсепке алуу менен иштөө жеңил кылат ошол куралдар бири маалыматтар түрү болуп саналат. Бир түрү, таба аласыз, же 32 талаада же катардан чейин камтыган стол жазууларды жок кылуу үчүн да колдонсо болот.
демейки түрү кагаздарын туура киргизилет камсыз кылуу үчүн, алар столдун жайгашкан тартипте талаа аттарынын тизмесин камтыйт. Ар бир аянтчанын аты кийинки маалыматтар жеке талааларды кирип же түзөтүү үчүн текст талаасы болуп саналат.
Бул салт түрлөрүн түзүүгө мүмкүн эмес, ал эми түзүү жана демейки түрүн колдонуп, бир топ кыйын жана көп учурда бардык зарыл болуп саналат.
Алып салуу көчүрмөсүн каттайт
бардык маалымат базаларына менен жалпы көйгөй маалыматтар ката болуп саналат. жөнөкөй жазуу ката же маалыматтар талааларын жок тышкары, дубликат маалыматтар жазуу берилмелер жадыбалы көлөмү өскөн сайын негизги маселе болушу мүмкүн.
Excel маалыматтары куралдар дагы колдонсо болот бул Кайталанган жазууларды алып так же жарым-жартылай же эки бөлүктөн -.
Sorting маалыматтар
белгилүү бир мүлк боюнча маалыматтарды кайра каражаттарды сорттоо, мындай дасторкон алиппе акыркы аты же эски иниси менен хронологиялык сорттоо эле.
Excel, анын түрү параметрлери Бул датага же тарабынан колдонуучунун сорттоо, бир же бир нече кендерди сорттоо, жана катар сорттоо аны жадыбалда талааларын иретин өзгөртүү үчүн шарт түзөт.