Кантип түзүү жана колдонуу Word Templates

убакытты үнөмдөө үчүн өз Word үлгүсүн түзүү, бирок аларды иш-чаралардын планы

Сен көп эле атайын калыпка камтыган документтерди түзүү, бирок ар дайым эле текст сыяктуу эсептердин катары жок болгон учурда, сырткы оромосуна, үкөккө, түрү тамгалар ж.б. сен ишин автоматташтыруу жана түзүү жолу менен Кээде бир топ сактоого болот Сөзүн шаблон.

бир Template деген эмне?

калыптар менен тааныш үчүн бул жерде кыскача түшүндүрмөсү: A Microsoft Word шаблон аны ачканда өзү көчүрмөсүн жараткан документтин бир түрү болуп саналат. Бул көчүрмөсү, мисалы, логотип жана жадыбалдар сыяктуу калып, долбоорлоо жана түзүү баары бар, бирок сиз баштапкы калыбын өзгөртүү жок мазмунду кирип, аны өзгөртө аласыз.

Сиз Калып катары сиз көп жолу, ар бир жолу бул жаңы документтин үчүн өзүнчө бир жаңы көчүрмөсүн жаратат ача алат. түзүлгөн билэ стандарттык Word билэ түрү катары сакталат (мисалы, .docx).

А Word шаблон туюнтма, стилде, шаблонго текст, камтышы мүмкүн макросун , Жогорку жана төмөнкү колонтитулдар, ошондой эле салт сөздүктөрдү , курал жана типтик жазууларды .

бир Word Калып пландаштыруу

Эгер Word үлгүнү түзүү мурун, сиз ага киргизилген каалашат майда тизмесин түзүү жакшы идея. Сиз пландаштыруу убакыт бөлүшөт узак мөөнөттүү сизден көп убакыт сактап калат.

Мына, анын ичинде эмне жөнүндө кээ бир ыкмалары болуп төмөнкүлөр саналат:

• бардык документтерде калып негизинде зарыл болгон ар кандай текст.
• мамычаларына окшош Formatting, талаалар, табулатура токтоолор ШИЛТЕМЕЛЕР шилтемелерде ж.б.
• Macros сиз пайдалануудан баш тартпаган, бирок бул документте үчүн мүнөздүү болгон.
• тамгалар үчүн, шаблон ачылган ар бир убакыт түрдө өзгөртүүгө турган убагы талаасын киргизүүгө.
• Ошондой эле кат да, дарегин жана байланыш маалыматтарды камтыйт.
• мүмкүн, талааларды да, типтик үчүн маалыматтарды колдонуу өзгөртүп, бирок ар дайым маалымат (мисалы, бет саны, документтин аталышы, билэ жолуна, ж.б.) ошол эле түрүн камтыйт. маалымат бул түрү жогорку жана төмөнкү колонтитулдарды учурлар да жок эмес.
• Сиздин документ түрдүү түзүү менен бөлүмдөрдү камтыйт, анда сен калып жараткан нускада үстүнөн терүү деп, мисалы, же Рубрика катары сүрөттөлгөн орду текст, пайдалана алышат. Бул жолу ошол бөлүмгө жасалгалоо белгилүү болот.

Сиз каалаган кандайдыр бир план бар болсо, бош Word документинде прототибинин документти чыгып жатты. Бардык келтирилген элементтерди жана документтер үчүн сиз каалаган иштеп чыгуу болуп саналат.

Сактоо Сиздин Болумушту Калып

Бул кадамдарды аткаруу менен калыбы катары Документти сактоо:

Word 2003

1. Менюнун өйдө делосун кош.
2. Click катары сактоо ...
3. Эгер калыпты сактап жайгашкан өтүү. Word башталат Демейки сактоо жери шаблондор үчүн. жаңы документтерди түзүү демейки жайгашкан башка жерлерде сакталган Калып Templates диалог кутусунда-жылы чыкпайт эстен чыгарбайлы.
4. "Имя" жаатында, эл аралык таанылган калып аты түрү.
5. "Түрү катары сактоо" түрүлмө тизмесин Click жана документ шаблоны тандоо.
6. Сактоо.

Word 2007

1. Жогорку сол Microsoft Office баскычына чыкылдатуу менен.
2. Save катары чычкан далилдеп коюш .... Ачат Кошумча менюну көрсөтүү менен, Word Калып чыкылдатуу.
3. Эгер калыпты сактап жайгашкан өтүү. Word шаблондор үчүн Демейки сактоо жери башталат. демейки жерге Templates диалог кутусунда пайда болбойт башка жерлерде сакталган Калып эстен чыгарбайлы.
4. "Имя" жаатында, эл аралык таанылган калып аты түрү.
5. Сактоо.

Word 2010 Кийинчерээк Versions

1. File өтөсүз.
2. Click катары сактоо ...
3. Эгер калыпты сактап жайгашкан өтүү. Word шаблондор үчүн Демейки сактоо жери башталат. жаңы документтерди түзүү демейки жайгашкан башка жерлерде сакталган Калып Templates диалог кутусунда-жылы чыкпайт эстен чыгарбайлы.
4. "Имя" жаатында, эл аралык таанылган калып аты түрү.
5. "Түрү катары сактоо" түрүлмө тизмесин Click жана документ шаблоны тандоо.
6. Сактоо.

Сиздин документ азыр ага негизделген жаңы документтерди иштеп чыгуу үчүн колдонулушу мүмкүн билэ узартуу .doT же .dotx менен шаблону болуп сакталат.