Кантип Excel 2003-жылы маалыматтар тизмесин түзүү үчүн

01 08

Барагы Data Management

Кээде маалымат байкап туруу керек. Бул номерлер, уюмдун же топтун, же тыйын, карточкалар, же китеп чогултуу үчүн байланыш тизмесин жеке тизме болушу мүмкүн.

Кандай гана маалыматтар, электрондук , Excel сыяктуу эле, аны сактоо үчүн мыкты жай болуп эсептелет. Excel силер каалаган, ал куралдар маалыматтарды аныктоого жардам берүү үчүн, ошондой эле белгилүү бир маалыматты таап курду. Ошондой эле, анын жүздөгөн мамычаларга менен катар ми, бир Excel электрондук жадыбал зор сумманы бере алат маалыматтар .

Excel, ошондой эле Microsoft Access катары толук кандуу маалымат базасы үчүн программанын жыйынтыктары колдонуу үчүн жөнөкөй. Маалыматтар жадыбалга жонокой кирип, жылдырманын болгону бир нече чыкылдатуу менен сиз маалыматтар менен иреттөөгө болот жана каалаган нерсени табууга болот.

02-жылдын 08

Түзүү Tables жана тизмелер

Excel маалыматтарды сактоо үчүн базалык формат үстөл болуп саналат. дасторкон маалымат катар киргизилет. Ар бир сап катары белгилүү жазылган .

стол түзүлдү кийин, Excel маалыматтары аспаптар издөө, түрү жана так маалымат таба жазууларды чыпкалоо үчүн колдонсо болот.

Ар кандай жолдор менен бир катар бар да бир столдо маалыматтын бир тизме катары белгилүү болгон түзүү үчүн Excel, ошондой иш жөнөкөй жол, бул маалыматтар шаймандарды колдоно аласыз.

03 08

Киргизүү туура

дасторкон түзүүдө биринчи кадам берилиштерди киргизүү болуп саналат. Ошентип, ал аны туура киргизилсе камсыз кылуу үчүн маанилүү болуп саналат.

туура эмес маалыматтарды киргизүү менен шартталган маалыматтарды каталар, маалыматтарды башкаруу менен байланышкан көптөгөн көйгөйлөрдүн булагы болуп саналат. башталышына туура киргизилген болсо, программа дагы сиз каалаган жыйынтыктарын кайра берүү мүмкүн эмес.

04 08

Саптар Records Are

Жогоруда айтылгандай, маалыматтар катар эсепке деп аталат. иш кагаздарын эске бул эрежелерди сактоого кирип жатканда:

• столдун эч кандай бош саптарды Leave жаратылган эмес, ал тургай, аталыштар ортосундагы маалыматтардын биринчи катарда.
  
• Рекорддук гана белгилүү бир бөлүгүндө жөнүндө маалыматтарды камтышы мүмкүн.
  
• Иш кагаздарын, ошондой эле ошол нерсе жөнүндө тизмесинде болгон бардык маалыматтарды камтууга тийиш. бирден ашык катары менен бир нерсеге тууралуу маалымат болушу мүмкүн эмес.
  
• тизмесин түзүү үчүн маалыматтарды үстөл, бери дегенде, эки маалымат маалыматтарын камтууга тийиш.

05-жылдын 08

Columns Fields Are

Столдогу катар эсепке деп аталат, ал эми мамычалар талаада деп аталат. Ар бир тилке жана анда камтылган маалыматтарды аныктоо үчүн баш керек. Бул аталыштар талаа аттарын деп аталат.

• Талаа ысымдар жазылган боюнча маалыматтар ушундай эле ырааттуулукта киргизилет камсыз кылуу үчүн колдонулат.
  
• мамынын ичинде бардык маалыматтар эле түзүлүшү аркылуу кирип текшерип били¾из. Сиз Сандарды (мисалы, 10 же 20 сыяктуу) номерлерди киргизүү баштоо, анда аны сактап калат. аркылуу бөлүгү жолун өзгөртүү жана сөздөр (мисалы, он күн эмес, жыйырма сыяктуу) номерлерди киргизүү баштайт. туруктуу болгула.
  
• столдун эч кандай бош тилке калтыруу.
  
• тизмесин түзүү үчүн, дасторкон кенен, бери дегенде, эки түркүгү болушу керек.

06-жылдын 08

Тизмени түзүү

Маалымат столдун кирген кийин, ал тизме динин кабыл алат. Ал үчүн:

1. Ар бир тандап клетканы столдо.
   
2. > List тандоо тизмесин түзүү диалог кутучаны ачуу үчүн менюдан тизмесин түзүү.
   
3. баарлашуу терезечеси клеткалардын диапазону тизмесине киргизилиши мүмкүн экенин көрсөтөт. Стол туура түзүлсө, Excel, адатта, туура тандап алат спектрин .
   
4. Жыйынтыгында номенклатура боюнча тандоо туура болсо, OK чык.

07-жылдын 08

Эгерде тизмеси колому туура эмес

, Анда анын кээ бир кокустуктар натыйжасында, тизмеси диалогун түзүү кутучага көрсөтүлгөн сиз тизмеге пайдаланууга клеткалардын спектрин reselect керек туура эмес.

Ал үчүн:

1. Барагынын кайтып тизмесин түзүү диалог кутусунда кайра баскычты бас.
   
2. Баарлашуу терезечеси кичинекей кутусуна кетенчиктесе Тизмени түзүү жана клеткалар учурдагы номенклатура боюнча барат, кумурскалар арасында иш экенин көрүүгө болот.
   
3. Drag клеткалардын туура спектрин тандоо үчүн чычкан менен тандоо.
   
4. Нормалдуу орто бири кайтып чакан түзүү тизмеси диалог кутусунда кайра баскычты бас.
   
5. Тизмесин аягына чыгаруу үчүн ОК бас.

08 08

Тизме

Андан кийин,

• тизме айланасын кара чек болот.
  
• чыкылдатылганда Менюларды ачылуучу көрүү талаасы аты жанына караган жебе болот.
  
• менюлар төмөн тамчы талаасы ар түрдүү ысымдары менен тизмесин сорттоо жана белгилүү бир критерийлерге дал эсепке үчүн тизмесин издөө ыкмаларды камтыйт.
  
• жылдызча бар бош сап тизменин аягына кошулат. Кошумча маалыматтар бул жаңы сап менен тизмесине кошо алат.