01 02
Excel кайталанууда маалыматтар Records алып салуу
Жадыбал мисалы, Excel сыяктуу программалар көп бөлүгү материалдык запастардын, сатуу жаздыруунун жана кат таратуу кызматынын тизмесин бул сыяктуу нерселер үчүн маалымат базасы катары колдонулат.
Барагы базасы адатта салып уюштурулган маалыматтар үстөлдөргө баамдалып катар жазуулары деп аталган маалыматтарды.
Жазуу, ар бир клетканын жана маалымат тармагында , мисалы, ишкананын аталышы, дареги жана тел номери катары - катары менен байланыштуу.
маалыматтар базасын көлөмү өскөн сайын пайда жалпы көйгөй нускада же маалыматтардын катар болуп саналат.
Бул кайталоону болушу мүмкүн, эгерде:
- Бүтүндөй жазуулар дагы бир жолу, эки же андан көп бирдей жазууларды натыйжасында караганда маалыматтар базасына киргизилген жатат
- Бир нече жазуулар бир же бир нече талааларды бар - мисалы, аты, атасынын аты жана дареги, - деп ошол эле маалыматтарды камтыган.
Кандай болсо да, бири-бирин кайталаган иш кагаздарын бүтүндөй көйгөйлөр аскерин алып келиши мүмкүн - мисалы, маалымат базасын почта бириктирүү пайдаланылган учурда бир эле адамга документтерди бир нече көчүрмөсүн салып жиберүү, - деп, ал үчүн арытып, жана дайыма боюнча Кайталанган жазууларды алып жакшы ой негизи.
Бул сүрөттөгү адам сыяктуу кичинекей тандап алууда Кайталанган жазууларды таба аласыз, ал эми ошондой эле, маалымат үстөл жонокой болсо, жазуулардын ал Кайталанган жазууларды тандап абдан кыйын ми эмес, жүздөгөн камтышы мүмкүн - өзгөчө, жарым-жартылай дал келген рекорд.
Бул милдетти аткаруу үчүн жардам үчүн, Excel калыштуу эмес, аталган маалымат каражаты менен курган, таап, ошондой эле жарым-жартылай дал келген жазууларды бирдей алып салуу колдонулушу мүмкүн көчүрмөлөр, алып салуу.
Бирок, Remove Дубликаттар куралы иштелип чыккан жол менен, бирдей жана жарым-жартылай дал келген жазуулар өзүнчө менен жүргүзүлүүгө тийиш.
Бул Remove көчүрмөлөрүндө Анткени баарлашуу терезечеси жазууларды дал издөөгө киргизүүгө талаалар турган тандалган маалымат үстөлгө үчүн талаа аттарын жана тандап көрсөтөт:
- бирдей эсепке алуу үчүн, бардык тармактарда издөө - бардык мамычаларды бөлүп же талаа аттарын кийинки белгилерин текшерип чыгып кетүүгө;
- жарым-жартылай дал келген эсепке алуу үчүн - кийинки келген үчүн гана талаасына белгилерин текшерип чыгып.
Талаа Ысымдар Тилке Letters vs.
Жогоруда айтылгандай, Remove Дубликаттар курал каалаган талаа же мамыча ысмын текшерүү аркылуу издөөгө талааларды дал тандап бир диалог кутусунда турат.
Баарлашуу терезечеси көрсөтөт деген маалымат - талаа аттарын же мамыча кат - сиздин аталышын бир катар экендигин көз каранды - же жогорку - Жогорудагы сүрөттө көрүнүп турган маалымат дасторкон үстү жагында.
Анда ал - диалог кутусунда укугу жагында так тандап алууга - Менин маалымат аттарын бар - жок текшерилет жана Excel диалог кутусунда талаа аттарын бул катарда аттарын көрсөтөт.
Сиздин маалыматтар баш-сап жок болсо, баарлашуу терезечеси тиешелүү көрсөтө турган бардык мамычаларды бөлүп маалыматтарды тандалган диапазону үчүн диалог кутусунда кат.
Маалыматтардын жанаша колому
Remove Дубликаттар куралы тийиштүү түрдө иштеши үчүн, берилмелер жадыбалы маалыматтардын канатташ диапазону болушу керек, - деп, ал бардык мүмкүн болгон, эч кандай бош болсо, бош саптар, тилке, жана, жок болсо керек клеткалар столдун алкагында жайгашкан.
маалымат столдун алкагында бланктарын ээ болгон эмес, жакшы иш-бирин кайталаган маалыматтарды издеп жалпы жана эле эмес, маалыматтарды башкаруу келгенде болот. Excel башка маалымат каражаттары - мисалы, сорттоо жана чыпкалоо катары - берилмелер жадыбалы маалыматтардын канатташ аралыгы болсо жакшы иштейт.
Алып салуу көчүрмөсүн маалыматтар Records үлгү
Бардык талаалар студенттердин саны башка дал - Жогорудагы сүрөттө, берилмелер жадыбалы R. Holt үчүн А. Томпсон, эки жарым-жартылай дал келген жазууларды эки бирдей жүргүзүлгөн.
Алып салуу Дубликаттар маалымат куралын колдонуп, кантип майда-чүйдөсүнө чейин төмөндө тизмеленген кадамдар:
- А. Томпсон эки бирдей жазууларды экинчиси алып салуу.
- R. Holt экинчи жарым-жартылай дал келген жазууну алып салуу.
Дубликаттар диалог Box алып салуу ачуу
- үлгү базасына маалыматтарды камтыган кандайдыр бир клеткасында буолбут.
- Тасмадагы маалыматтар өтөсүз.
- Маалымат столдун бардык маалыматтарды жарыкка чыгаруу жана алып салуу көчүрмөлөрүндө диалог кутучаны ачуу Remove Дубликаттар уясынын белгисине.
- Алып салуу Дубликаттар баарлашуу терезечеси биздин маалымат үлгүсүндөгү бардык мамычаларды бөлүп рубрикаларды же талаа аттарын көрсөтөт
- талаа аттарын кийинки текшерүү белгилери мамычалар Excel нускада издеп дал келтиргенге аракет кылат турат
- баарлашуу терезечеси ачат Демейки боюнча талаа аттарын баары текшерилет
Табуу бирдей Records
- Бул, мисалы, толугу менен бирдей жазууларды издеп жатабыз, анткени, биз бардык мамычаларды бөлүп аталышын калтырат
- Click, макулбу?
Бул жерде төмөнкү натыйжаларды көрүүгө тийиш:
- Баарлашуу терезечеси жаап, мындай кабар менен алмаштыруу керек: 1 таап, алып кайталаган баалуулуктарын; 7 уникалдуу баалуулуктар бойдон калууда.
- дубликат А. Томпсон билдирүүнү камтыган сап базасына алынып салынды болот
- дал келген бардык талаалар эмес, R. Холт эки жарым-жартылай дал келген жазуулар бар да, - эки эсепке алуу үчүн студент саны айырмаланат - Excel ал уникалдуу берилмелер жазмасы деп эсептейт
02 02
Жарым-жартылай Үлүштүк Records табуу жана алып салуу менен алып салуу көчүрмөлөр
Текшерүүдө бир учурда бир талаа
Excel гана так маалыматтарды тандалган тармактарда үчүн дал маалыматтар жазууларды жок болгондуктан, мыкты жолу төмөнкү кадамдар жасалган эле жарым-жартылай маалыматтарды жазып дал келген, бир эле учурда бир эле талаага чек белгисин алып табуу үчүн.
аты-жөнү, жашы, же программанын жарым-жартылай дал келген эсепке алуу үчүн бардык мүмкүн болуучу аралашма жок кылат тышкары, дээрлик бардык тармактарда дал эсепке үчүн кийинки изделген.
Табуу жартылай Үлүштүк Records
- зарыл болсо, маалымат столдогу маалыматтарды камтыган ар кандай клеткага Click
- Жөнүндө маалыматтар өтмөктү Click тасмалар .
- Маалымат столдун бардык маалыматтарды жарыкка чыгаруу жана алып салуу көчүрмөлөрүндө диалог кутучаны ачуу Remove Дубликаттар уясынын белгисине.
- маалыматтары үчүн бардык талаа аттарын же Дайымкы рубрикаларды тандалды.
- таап, ар бир тармагында матч ээ эмес жазууларды жок кылуу үчүн, Excel көрмөксөн болуп саналат, ошол талаа аттарын тышкары текшерүү белгисин алып салуу.
- Бул, мисалы, чек белгисин алып Студенттик ID тилкенин жанында тандоо кутучасына басып.
- Excel гана Акыркы атынан келген маалыматтарды жазууларды издөө жана алып салуу, башталгыч, орто жана программасы талааларды болот.
- Click, макулбу?
- Баарлашуу терезечеси жаап, мындай кабар менен алмаштыруу керек: 1 таап, алып кайталаган баалуулуктарын; 6 уникалдуу баалуулуктар бойдон калууда.
- ST348-252 Студент ID менен Р. Holt экинчи билдирүүнү камтыган сап базасына алынып салынды болот.
- кабар кутучаны жабуу үчүн OK Click
Бул жерде, мисалы, маалымат стол дубликатын маалыматтарды эркин болушу керек.