Microsoft-тун Mail Бириктирүүлөрдүн мүмкүнчүлүк алуучулардын көп саны бир аз өзгөртүү менен бир документти жиберүүгө мүмкүндүк берет. Бул аяттагы "бириктирүү" бир документ (мисалы, кат,) менен менен бириктирилген эмес экенине келген маалымат булагы , мисалы, бир эле документтин, жадыбалга .
Сөздү почта бириктирүү өзгөчөлүгү Excel маалыматтары менен жашыруун иштейт. Ошондой эле, сиз өз маалымат булактарын түзүүгө мүмкүндүк берет, ал эми бул маалыматтарды пайдалануу үчүн мүмкүнчүлүктөр чектелүү. Андан сырткары, буга чейин эле жадыбалга менен маалымат бар болсо, анда сөз менен маалымат булактары бардык маалыматты логинди кылат.
Даярдык көрүү Data кат бириктирүү үчүн
Теориялык жактан алганда, сиз Word кандай Excel иштөө колдоно аласыз кат бириктирүү милдети кандайдыр бир өзгөчө даярдык. Бирок, сиз оптималдаштыруу үчүн басууга даярдоо үчүн бир аз убакыт талап сунуш кат бириктирүү жараянын .
Бул жерде кат бириктирүү чаралары акырындап барып, жардам берет деп байкоо үчүн бир нече жоболор бар.
Уюштуруу Сиздин Жадыбал маалыматтар
ачык айтып, тобокелге салып, өз маалыматтар катар жана мамычаларга дыкан уюштурушу керек. бир документ катары Ар бир катар нандын жөнүндө ойлонуп, сен документтин Жарчысы турган жер болуп, ар бир мамынын. (Текшерип Excel маалыматтарды киргизүү куралы бир эстөө керек болсо,.)
Түзүү баш-сап
Сиз почта бириктирүү үчүн колдоно турган баракка үчүн баш-сап түзүү. Бир баш-сап төмөн камераларда маалыматтарды аныктоо бренды бар сап болуп эсептелет. Excel, кээде маалыматтарды жарлык ажыратуу жөнүндө оюндагыдай болот, ошондуктан, бул баш-сап өзгөчөбүз тайманбастык менен текстти, клетка жана клетка чек алды менен ачык-айкын болот. Бул Excel маалыматтарды калган аны айырмалап камсыз кылат.
Андагы негизги документ менен маалыматтарды аралашып жатканда Кийинчерээк, бренд бирикпей тармактарда аталыштары катары пайда болот, андыктан документтин сиз киргизүү кандай маалыматтар боюнча эч катасыз болот. Мындан тышкары, ал колдонуучу кылмышын алдын алууга жардам берет, сенин тилкелерди белгилөө үчүн пайдалуу.
Кой бир барак тууралуу бардык маалыматтар
Сиз почта бириктирүү үчүн колдоно турган маалыматтар бир баракта болушу керек. ал бир нече барак аркылуу жайылып кетсе, анда барактарды комбайн же бир нече почта жуурулушуп аткаруу керек болот. Ошондой эле, шейшеп текшерүүгө так деген сиз аны көрүп туруп, пайдаланууга ниети бар экендигин белгилешти баракты тандап алышыбыз керек эле.
бир кат бириктирүү бир маалымат булагы пикир
кат бириктирүү жүрүшүндө кийинки кадам даярдалган Excel электрондук жадыбалды сиздин Word документ менен тыгыз байланышта болот.
- Кат бириктирүү Куралдар жөнүндө, Open Source маалыматтар баскычын чыкылдатуу.
- Тандоо Маалымат булагы болгон диалог кутусунда, сиз Excel иш таба чейин папкаларга аркылуу багыт. сиз, Excel атбылган "бардык маалымат булактарын" текшерип алышпаса, анда белгиленген түрүлмө менюсунан тандалып жатат ", түрү Files."
- Сиздин булагы Excel булагы делосуна кош-, же аны тандап, анан Ачуу баскычына чыкылдатуу.
- Select стол диалог кутусунда, Сиз документ менен бириктирүү каалаган маалыматтарды камтыйт Excel баракты тандоо.
- "Маалыматтардын биринчи катарга мамыча аттары бар", анын жанында сөзсүз кутучасын Make текшерилет.
- Click ОК.
Азыр маалымат булагы негизги документ менен байланышта болгон деп, сен Текст киргизүү жана / же Word документти түзөтүп болот. Сен болсо, Excel сиздин маалымат булагы өзгөртүүлөрдү киргизүү мүмкүн эмес; Маалымат үчүн зарыл өзгөрүүлөрдү жасоо керек болсо, сиз Excel маалымат булагы ачуу мурун Сөзүндөгү негизги документти жабуу керек.
Сиздин документтин салып, эгин бириктирилген кошуу бул кадамдарды аткаруу менен жеңил болуп саналат:
- Кат бириктирүү тилкесиндеги Кыстаруу Бириктирүү Талаа баскычына чыкылдатуу менен. Кыстаруу Бириктирүү Талаа диалог кутучасы пайда болот.
- Сиз тизмеден киргизүүгө жана Кыстаруу дегенди каалаган талаа аты баса белгиле.
- кутуча көбүрөөк талааларын киргизүүгө уруксат берүү, ачык болот. Сиз мурастоо боюнча бирден ашык талаа киргизүүгө болсо, Word түрдө документте арасында боштук жок болот; Эгер диалог кутучаны жабылгандан кийин, бул тууралуу ойлонуп, эмне кылышыбыз керек. Сиздин документте сиз кош жебелер менен курчалган талаа аты-жөнүн көрөсүз.
- Сен да, басып Жабуу.
Дарек Blocks жана салам-кылдаттык менен киргизүү
Microsoft жакында сиз дареги блокторун жана куттуктоо линияларын киргизүүгө мүмкүндүк берген кат бириктирүү мүмкүнчүлүгүн кошумчалады. Куралдар боюнча тийиштүү баскычын чыкылдатуу менен, Word жалпы өзгөрүлгөнүнө тизилген, бир учурда бир нече талааларды киргизүүгө мүмкүндүк берет.
Коюу дареги бөгөттөөлөр баскычы Сол жактагы бири болуп саналат; коюу учурашуу линия укугу болуп саналат.
Андан кийин эгерде, сиз же баскычын басканда, Word, сиз кээ бир ыкмаларды турган берген диалог кутучаны көрсөтөт талаалар, силер да аларга бардык ёткёрълъп, анын ичинде кандай тыныш жана башкалар үчүн келет кантип Киргизилген келет. Сиз жараткан маалымат булагын колдонуп жаткан болсо, бул жетишсиз жана бул ачык угулат да Сөзүнүн сиз Excel иштөө менен, эгерде түшүнүксүз ала аласыз.
Бул берененин 1-беттеги сиздин иш-жылы баш-сап кошуу тууралуу сунуш Эске? Мисалы, силер да ушу сыяктуу маалыматтар үчүн талаа Word талаа аты катары колдонулган караганда башка бир нерсе деген болсо, Word, талааларды туура эмес дал мүмкүн.
Бренд дал келбейт, анткени, сен жөн гана көрсөтүлүүгө караганда сен коюу дареги жыгылуусуна же саламымды сап баскычтары кыстаруу, анда мындай мааниге келет, маалыматтар кандай тартипте пайда болушу мүмкүн. Бактыга жараша, Microsoft бул күтүлгөн жана адамдардын Word блокторуна колдонот үчүн талаа аттарына дал мүмкүндүк берген дал Fields өзгөчөлүгү-жылы курулган.
Дал Fields колдонуу туура Талаа Г. Картага
талааларды дал үчүн, төмөнкү кадамдарды:
- Куралдар боюнча дал Fields баскычты бас.
- Дал Fields диалог кутусунда, сол Сөздүн талаа аттарынын тизмесин көрүшөт. кутучасынын оң жагында, сиз түрүлмө ячейкаларды тилке болот. Ар бир түрүлмө кутучага аты Word Address бөгөттөө же Салам сап блок ар бир тийиштүү тармагында үчүн колдонуп жатат кени болуп саналат. кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүүгө үчүн, жөн гана түрүлмө кутудан талаа атын тандоо.
- Өзгөртүүлөрдү жасап бүткөндөн кийин, ОК бас.
Эгер тиешелүү панелинин баскычын басканда Ошондой эле, пайда да алардын дал Fields диалог кыстар дарек Блок же Салам Line диалогдордун же түбүнө дал Fields кнопкасын басуу аркылуу кутучаны көтөрүп, алып келет.
Суперстан Mail Өчүрүү Documents
Биз сиздин бириктирилген документтерди алдын ала жана басып чыгаруу үчүн барып, мурда түзүү жөнүндө эскертүү: документ салып талааларын бириктирүү киргизүү жатканда, Word маалымат булагынан алынган маалыматтарды түзүү алып келбейт.
Колдонуу Source Жадыбал Атайын Formatting
Эгер, мисалы, тайманбастык менен кыйгач, ошондой эле атайын калыпка колдонууга же белгилеп келсе, Сөзү аркылуу керек. Сен талаада менен документти көрүп жаткан болсо, анда сиз түзүү колдонуу үчүн талаада эки тараптын эки жебе тандап алышы керек. Эгер документке бириктирилген маалыматтарды көрүп жаткан болсо, анда жөн эле сиз өзгөртүүнү каалаган текстти көрүүгө болот.
кандайдыр бир өзгөртүү бириктирилген документтерде гана эмес, жеке бир бою алып барарын эстен чыгарба.
Бириккен Documents алдын ала
Сиздин бириктирилген документтерди алдын ала көрүү үчүн, Mail Бириктирүүлөрдүн Куралдар Кароо бириктирилген маалыматтар баскычты чык. Бул баскычты которгуч өтүү сыяктуу иштейт, ошондуктан, алар бар эле, талаалар менен эмес, маалымат көрүп, кайра барып келсе, аны кайрадан басып.
Сиз почта Бириктирүүлөрдүн куралдар боюнча navigational баскычтарды колдонуу менен бириге турган документтер аркылуу аласыз. Алар, солдон: Биринчи Record, ден Record, Мурунку үчүн жазуу, Кийинки Record, акыркы жазуу жазылган.
Сиз документтерди бириктирүү мурун, алардын баары, же ал нерсе туура бириктирилген текшерүү үчүн мүмкүн болушунча көп алдын керек. Мындай бириктирилген маалыматтардын айланасында тыныш жана мейкиндик нерселер өзгөчө маани беребиз.
Аягына Сиздин почта Бириктирүүлөрдүн Document
Эгер документтер үчүн, даяр болгондо, эки чечим бар.
Printer биригүүгө
Биринчи принтерге, аларды бириктирүү болуп саналат. Бул тандоо, анда документтер өзгөрүүсүз принтерге жөнөтүлөт. Сиз жөн гана Printer панелинин баскычы үчүн Бириктирүү басуу менен принтерге койсонуздар болот.
Жаны документ салып бириктирүү
Сиз документтерди айрым же бардык жекелештирүү (болсо да, сиз жекелештирген ноталар боюнча маалымат булагына бир белги талаасын кошуу үчүн акылдуулукка жатат), же басып чейин башка өзгөрүүлөрдү жасоо керек болсо, сиз жаңы документ менен койсонуздар болот; Сиз жаңы документке бириктирилген болсо, почта негизги документ жана маалымат булагы сакталып кала берет бириктирилген, бирок бириге турган документтерди камтыган экинчи сааты болот.
Бул үчүн, жөн эле Болумушту документ панелинин баскычы Бириктирүү чыкылдатуу.
Кандай чечим чыгарба ыкма, бардык жазууларды бириктирүү Сөзүн айтып бере турган бир диалог кутусунда менен берилет, учурдагы эсепке алуу, же болбосо жазууларды бир катар.
Сиздин каалаган тандоо кийинки тандоо баскычын басып, андан кийин OK чык.
Эгер сиз бир катар бириктирилген келсе, баштап коюп керек саны сиз OK чык алдында бириктирүү камтыйт каалаган жазуулар үчүн жана акыркы саны.
Сиз документтерди басып чыгаруу үчүн тандап алган болсо, анда баарлашуу терезечеси чыгат кийин, Басып чыгаруу диалог кутусунда менен берилет. Эгер кандайдыр бир башка документ үчүн кылгандай, сен да ошол менен баарлаша аласыз.