Дос жана Dont Excel маалыматтар киргизүү жөнүндө

01 08

Excel Ашпозчу Обзор

Бул окуу куралы кирген кээ бир негизги мамлекет менен ЖМКлар кандай камтыйт маалыматтарды , мисалы, Excel, Google Электрондук жадыбалдар жана Open Office Calc катары жадыбал программаларга.

Туура маалыматтарды киргизүү биринчи жолу кийинчерээк көйгөйлөрдөн качууга жана ал кыйын сыяктуу Excel аспаптары жана өзгөчөлүктөрү боюнча бир катар колдонууга болот акысы жана схемалар.

Мамлекет менен ЖМКлар кандай болуп төмөнкүлөр саналат:

1. Сиздин электрондук жадыбалды пландаштырабыз
2. Related Берилиштерди киргизгенден кийин Blank Саптарын же канча мамычаны калтыруу эмес,
3. Көп сактоо жана эки жайларда сактоо керек
4. Дайымкы рубрикаларды катары Сандар колдонуу жана маалыматтар менен бөлүмдөрүн кошуу албагыла
5. Туюнтмалардагы Cell адабияттардын жана атындагы чейин колдонуу керек
6. Formulas кулпусу камтыган клеткалар калтыруу эмес,
7. Берилиштер иреттөө керек

Сиздин Жадыбалда пландаштырабыз

ал Excel маалымат киргизилгенден кийин келип, ал сиз баштайт чейин пландаштыруунун бир аз, эмне үчүн жакшы идея.

иш үчүн колдонулат эмне экенин билгендиктен, ал турган маалыматтарды, ошондой эле маалыматтар менен эмне болот абдан барагынын акыркы макетин таасир этиши мүмкүн.

электрондук жадыбал аны кыйла натыйжалуу жана жардам менен иштөө үчүн кайра керек болсо, кийин убакытты үнөмдөөгө мүмкүн терип алдында пландаштыруу.

Ойлорду карап чыгуу

• Тизмектин максаты эмне?
• электрондук жадыбал канча маалыматтар өткөрөт?
• схемалар керек?
• электрондук жадыбал басылып чыгат?

Жадыбал боюнча кандай ой-ниет менен жараткан?

• Тизмектин максаты өтө маанилүү маалымат көрүнүктүү жана жеткиликтүү болушу керек эле, маалыматтардын ордун аныктоого жардам берет.
• Кандай эсептөөлөр талап кылынат? Эсептөөлөр түзүүлөрү жана кандай таасир кызматтары керек, алар жайгашкан жерде болот.

Жадыбал Канча маалыматтар өткөрөт?

маалыматтардын суммасы жадыбал адегенде кармап, канча акча берет кийин кошулат колдонулган барагы саны таасир этет.

• Сенин ал бир нече барактары же китептери камтып, таап, эсептөөлөр үчүн атайын маалымат кыйын болот, анткени өтө эле көп чыккан маалыматтарды Excel ишин таасир баштаса болот жайылып эмес.
• Чоң Анткени барагы , ал маалымат барагындагы ылдый жылып колдонуучуларга мажбурлаган эмес, бардык мамычаларды бөлүп аталыштар жогорудагы маанилүү мамыча жыйынтыктарын көрсөтүү үчүн кээде пайдалуу.

Чарттар керек?

маалыматтардын баарын же бир бөлүгүн схема же схемалар менен көрсөтүлө турган болсо, анда ал маалыматтарды макетти таасирин тийгизиши мүмкүн,

• Мындай пирог схемалар үчүн жыйынды аянтын колдонуп катары - диаграммада түрүнө жараша, маалыматтар башкача топтоштурулган керек.
• чоң Электрондук жадыбалдар үчүн, схемалар сүрүп азайтуу үчүн өзүнчө беттеринде түрткү болот

Жадыбал басылып чыгат?

маалыматтар бардык же кээ бир маалыматтар боюнча, анда таасир этиши мүмкүн чара кандай портрет же пейзаж жайгашуусу тандап жана зарыл документтердин барактарынын саны жокпу жараша, басылып чыгат.

• элеси дайыма кат көлөмү кагаз (8 1/2 X, 11) пикири боюнча, колдонула турган болсо, анда аталыштар баары бир баракта көрүнүп турат, ошондуктан, бир нече катардан астында катар маалыматтардын көпчүлүгү жайгаштыруу карап көрөлү.
• Бир нече барактар керек болсо, карап мамыча баш басып маалыматтарды окуп кыйнабаш үчүн ар бир беттин жогору.
• маалыматтардын көп мамычалар басып чыгаруу керек болсо, пейзаж жайылмасы бир беттеги бардык аталышын сактап мүмкүн. Дагы бир нече жолу барактар ​​керек болсо, анда ар бир беттин жогору жагында тилке аталышын басып чыгаруу.
• схемалар басып турган болсо, өзүнчө баракта үндөп тапшырманы жөнөкөйлөтүүгө болот.

02-жылдын 08

Related шаарында Blank Саптарын же канча мамычаны калтыруу эмес,

Бош калтырып катар же тилке маалымат стол же маалыматтарды тийиштүү кыркаларынын ал мындай схемалар, бутуро столдор, жана аныкталган иш-милдеттери катары талаптагыдай Excel мүмкүнчүлүктөрү бир катар колдонуу үчүн абдан оор болот.

Ал тургай, бош клеткалар бир катар же тилке камтылган маалыматтарда Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй, көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн.

Боштуктардан жоктугу, ошондой эле бул сыяктуу өзгөчөлүктөрү, анда Excel аныктоо жана бир катар тиешелүү бардык маалыматтарды тандоого өбөлгө түзөт сорттоо , электен же үн колдонулат.

бош саптарды же тилке ордуна, тайманбастык менен чек же формат Бөрктөрдү жана бренды колдонууга же маалыматтарды бузуп жана окуу кыйнабаш үчүн билдиришет.

бардык мамычаларды бөлүп-акылман мүмкүн сиздин маалыматтарды киргизүү.

• Сиздин электрондук жадыбалды карап коюп жатканда, төмөнкү маалыматтар менен столго биринчи мамычанын жогорку бөлүгүнөн баяндоочу баш кой.
• бирден ашык берилмелер бар болсо, аларга тилкеде биринин артынан бири (солдон) үстү жагында бир катар маалыматтардын үчүн аталышы менен жаз.

Мындан ары да тиешеси Data өзүнчө

Бирге байланышкан маалыматтарды сактоо маанилүү экендигин таануу менен бирге, ошол эле учурда, ал байланышпаган үчүн пайдалуу болушу мүмкүн кыркалары маалыматтарды бөлүп турат.

иш боюнча ар кандай маалымат кыркалары же башка маалыматтардын ортосундагы бош мамыча же сапты калтырып, кайра ал Excel туура маалыматтарды байланышкан кыркалары же столдор аныктоо жана тандап алуу үчүн жардам берет.

03 08

Болбо Көп сактоо

көп жумуш үнөмдөө маанилүү жогорулатылган мүмкүн эмес, - же өтө көп айтылган.

Албетте, сиз интернет негизделген электрондук жадыбалды колдонуп жаткан болсо, - мисалы, Google Электрондук жадыбалдар же Excel Online - деп, андан кийин да программа жолду Анын ордуна, бир машины менен иш өзгөчөлүгүн сактап сактап бар, себеби, бир маселе эмес, сактык.

компьютер негизделген программаларды да, эки же үч өзгөртүүлөр кийин - бул маалыматтарды кошуу болобу, бир туюнтма өзгөрүүлөрдү кабыл алуу, же тамагын кирип - иштөө барагын түзүү, сактоо.

бул өтө эле көп болсо, анда, жок дегенде, ар бир иш эки же үч мүнөт сактоо.

эсептөө жана ЭЭМ үчүн программаларды туруктуулук акыркы бир нече жылдын ичинде кескин жакшырды да, программа дагы учураса, өчүрүлүп дагы болуп, жана башка адамдар кээде сенин электр тогунан уруп жана Зарддоо сууруп чыгат.

Алар аткарылгандан кийин, маалыматтын ар кандай өлчөмдө жоготуу - чоң болобу, кичине болобу - бир гана сен буга чейин кылган эмне калыбына келтирүүгө аракет катары жоопкерчилигин жогорулатат.

Excel, эреже катары, абдан жакшы иштейт өзгөчөлүгү башка бир Auto, бар, бирок таянган болушу керек. тез-тез куткарат менен өз маалыматтарды камсыз салтка алуу.

Кыска жол бар Сакталып жатат

Сакталып жатат, кесүүдөн үчүн чычканды жылып, ирээтин жана чыкылдатуу менен түйшүктүү милдети болуп салтка алууга ээ эмес баскыч аркылуу үнөмдөө айкалышын боюнча:

Ctrl + S

Эки жайларда сактоо керек

жогорулатылган мүмкүн эмес үнөмдөөнүн дагы бир жагы эки башка жерде сиздин маалыматты сактоо маанилүү болуп саналат.

экинчи жер, албетте, бир дублеру, аны көп жолу, "бири-жана, балким, ал, балким, бири жок, кереги жок Камдык камсыздандыруу сыяктуу" деп келатат.

мыкты камдык түп башкача физикалык жерде бири болуп саналат. Анткени, эгерде алар берилген эки көчүрмөсүн бар мааниси кандай

• болбой эле катуу дисктин бар?
• Ошол эле маалымат алуу, ал уурдап кетип,?
• жерге күйүп, ошол эле имаратта?

Желе негизинде Камдык

Дагы, көчүрмөлөп алуу системасына же убакытты талап милдети болуш керек эмес.

коопсуздук маселеси эмес, болсо - DVD жөнүндөгү барагы тизмеси - башкалар үчүн көчүрмөсү Server калып ушунчалык желе почта аркылуу көчүрмөсүн немелерди, балким, жетиштүү болот.

коопсуздук маселеси, интернет сактоо дагы мүмкүн болсо, - буюмду ушундай адистешкен компания менен болсо жана иш үчүн төлөм.

онлайн Электрондук жадыбалдар учурда, болжол, программанын ээлери камдык алардын Servers - бул бардык маалыматтарды камтыйт. Бирок, коопсуз болушу үчүн, өз отуруп иштин бир нускасын.

04 08

Дайымкы рубрикаларды катары Сандар колдонуу жана маалыматтар менен бөлүмдөрүн кошуу албагыла

Алар, мисалы, бир топ кыйын сорттоо катары иш-аракеттерди эле тилкеде, үстү жагында жана сап башында, сиздин маалыматты аныктоо үчүн аталышын пайдалануу керек, бирок эмнем бар болсо, сандарды колдонуп, жок, - 2012, 2013, жана башкалар - аны аткарууга.

Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, жөн гана сандар мамыча жана сап баш кокусунан эсептөөлөр боюнча киргизилиши мүмкүн. Сиздин бисмиллах бар болсо милдеттерин сыяктуу:

• үн ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

деген жазуусу иштеши карата маалыматтардын чөйрөсүн тандоо талаш .

Эреже катары, мындай иш биринчи жолу эле саны бар, алардын саны бир катар Сол жайгашкан, андан кийин да жерде жогоруда сандардын мамычаларга, жана кандайдыр бир баш үчүн карап тандалган аралыгында киргизилген.

Сап аталыштар катары колдонулган Сандар дагы бир эле туура эмес болушу мүмкүн, бир катар маалыматтардын балта этикеткалар эмес, плакатта үчүн бир катар бир бөлүгү катары тандалып алынган болсо.

Текст катары багыт клеткаларда формат номерлери же апостроф менен бир катар мурдагы текстти бренды түзүү ( ') - мисалы, "2012-жылдын жана 2013-жылдын. апостроф клеткадагы көрсөткөн эмес, бирок ал маалыматтарды текст санын өзгөртөт.

Айдарлар бөлүмдөрүн болгула

Кыла албайт: акча, температура, аралыкты же саны маалыматтар менен ар бир клетканын башка бирдиктери кирет.

Эгер ошондой болсо, Excel же Google Электрондук жадыбалдар маалыматтарды бүткүл текст катары жакшы шарт бар.

Тескерисинче, ал эмне болот эле, мамычанын жогорку боюнча аталыштар бөлүмдөрүн жайгаштырууга, жок дегенде ошол аталыштар текст экенин камсыз кылат жана жогоруда айтылган көйгөй жарата албайт.

Солго текст, укугундагы Сандар

Сиз же текстти же саны маалыматтар клеткадагы маалыматтын трассаны текшерүү ээ болсо, тез жолу айтып. Алыдын ала, текст маалыматтар Excel жана Google Электрондук жадыбалдар менен солго түздөлгөн жана саны маалыматтар камерага укугу ашууда.

Бул демейки тегиздөө жонокой өзгөртүлүшү мүмкүн болсо да, стили, адатта, ар кандай маалыматтарды жана бисмиллах киргизгенден кийин чейин колдонулган эмес, ошондуктан демейки тегиздөө мурда бул нерсени сага ачып барагындагы жараша жазабызды алып бере алат.

Пайызы жана акчалар Symbols

бир иш бардык маалыматтарды киргизүү үчүн мыкты практика гана жөнөкөй номерин киргизип, андан кийин туура бир катар өзгөрүүлөр клетканы түзүүнү болуп саналат - бул пайыздарды жана акча суммасын камтыйт.

Алар кирип терилген болсо Excel жана Google Электрондук жадыбалдар, бирок, мындай доллар белгиси катары пайызы саны менен бирге бир клетканын ичине терилген белгилери жана ошондой эле жалпы акча белгилерди таанышат, кабыл алуу ($) же Британдык фунт белгиси (£) катар маалыматтар, ал эми мындай South African Rand (R) башка акча белгилери, аны менен бирге клетка, кыязы, текст катары чечмеленбөөгө тийиш.

Мүмкүн болуучу проблемаларды алдын алуу үчүн, жогоруда айтылган мыкты тажрыйбасына ылайык жана суммасын киргизүү жана андан кийин акча үчүн клетканы түзүүнү , тескерисинче, акча белгиси терип караганда.

05-жылдын 08

Туюнтмалардагы Cell адабияттардын жана атындагы чейин колдонуу керек

Эки клетка шилтеме менен деген кыркалары болушу мүмкүн жана ал тез жана түзүлүштөрүн жана узартуу боюнча сактоого жардам, толугу менен иш, каталар эркин жана күнгө чейин чыгарууга акысы колдонулууга тийиш.

• Уюлдук шилтеме тилке каты менен катар бир катар жыйындысы болуп саналат клетканын - мисалы, А1, B23 жана W987 катары - бир иш боюнча маалыматтарды ордун аныктоо үчүн колдонулат.
• А аттуу катар же аныкталган аты ал иш клеткалар бир клетка же чөйрөсүн аныктоо үчүн колдонулат деген бир клетка маалымдама окшош.

Байлаштыруу акысы боюнча маалыматтар

Formulas , мисалы, кошумча же кемитип катары - бул, эсептешүүлөрдү жүзөгө ашыруу үчүн Excel пайдаланылат.

иш жүзүндөгү саны акысы киргизилген болсо - мисалы:

= 5 + 3

маалымат 7 жана 6 мындай өзгөрүүлөрдү, ар бир жолу, формула ушундай формула болуп өзгөртүүлөргө жана номерлер өзгөртүү керек:

= 6 + 7

Эгерде, анын ордуна, маалымат барагындагы клеткаларга кирип жатат, клетка шилтеме - же катар аталыштар - санда эмес, иштеп да колдонсо болот.

саны 5 уюлдук А 1 жана 3 бир клетканын ичине кирип турат А2 болсо, формула болуп калат:

= A1 + A2

маалыматтарды тактоо үчүн клеткалар А1 жана А2 мазмунун өзгөртүү, бирок, ошол эле формула токтойт - Excel жазуусу формула жыйынтыктарын келет.

убакыт жана күч-сактык барагынын бир жерде маалымат-жылдан бери бир нече баяндамалар эле маалыматтарды маалымат болсо, жана татаал нерсени гана өзгөртүлүшү керек камтыса өскөн жана аны маалымат бардык бисмиллах турууга болот.

Клетка аяттарды же аталган тоо кыркалары колдонуу да жеткиликтүү өзгөртүү маалыматтарды клеткалар кетип жатканда кокусунан өзгөрүүлөрдөн нерсени коргоо үчүн мүмкүнчүлүк берет, анткени, сиздин иш коопсуз кылат.

Data нускаган

Excel жана Google Электрондук жадыбалдар дагы бир өзгөчөлүгү, алар пайдалануу акысы салып клетка аяттарды же катар аттарын кирүүгө уруксат экенин көрсөтүп бисмиллах шилтеме кирүү үчүн клетканын басып кирет. -

Сөз туура уяча шилтемеси терип же бир катар атын жазууда улам каталарды мүмкүнчүлүгүн азайтат.

Берилиштер тандоо атындагы түзөт

аты менен байланышкан маалыматтарды имарат берип, ал кандай ишке ашыруу же иштерди чыпкалап жатканда маалыматтарды тандоо үчүн көп жардам берет.

Маалымат аймагы өзгөртүүлөр өлчөмү болсо, чөйрөсү бир аты жонокой Аты-менеджери менен жасаса болот .

06-жылдын 08

Клеткасын калтыруу эмес, Formulas корголбогон кымтыган

Туура, алардын нерсени эмне үчүн көп убакыт кетирүү туура клетка булактарды колдонуп, кийин, көп адамдар кокус же атайылап өзгөрүүлөргө аялуу, ошол эле нерсени таштап ката кетиришет.

барагындагы камералардын маалыматтарды жайгаштыруу аркылуу жана акысы ошол маалыматтарды адабиятты, эгерде зарыл болсо, коопсуз, аларды сактап калуу үчүн сырсөз менен корголгондуктан, бек жана турган нерсени камтыган клеткалар берет.

Ошол эле учурда, маалыматтарды камтыган клеткалар өзгөрүүлөр жонокой күнгө чейин электрондук жадыбалды сактап калуу үчүн киргизилиши мүмкүн деп кулпусу калган болот.

бир иштөө коргоо же иш китеби эки кадам болуп саналат:

1. Туура клеткалар кулпуланган текшерип били¾из
2. коргоо жадыбалы параметрин колдоно - жана каалаган болсо, анда ал сөздү кошуу

07-жылдын 08

Берилиштер иреттөө керек

Берилиштерди сорттоо керек жана сиз аны кирип бүткөндөн кийин.

Excel же Google Электрондук жадыбалдар боюнча сорттолгон маалыматтардын аз көлөмдө менен иштөө, адатта, көйгөй эмес, бирок алар көбөйүп бир катар абдан натыйжалуу аны менен иштөө кыйын экен.

Сорттолгон маалыматтар түшүнүүгө жардам жана талдоо, ошондой эле кээ бир иш-милдеттери жана аспаптар, VLOOKUP жана Арадагы туура жыйынтык үчүн маалыматтарды электен талап кылат.

Ошондой эле, ар кандай жолдор менен Берилиштерди сорттоо жардам биринчи ачык эмес, багыттарын байкай алат.

Тандоо Data сорттолуп керек

маалымат электен мурун, Excel иргелет турган так спектрин билиши керек, ал, адатта, Excel байланышкан маалыматтарды аймактарды тандоо боюнча абдан жакшы болот - ал кирип жатканда эле көп,

1. жок бош саптар же канча мамычаны байланышкан маалыматтарды бир аянтта калган;
2. жана бош саптар жана мамычалар менен байланышкан маалыматтарды аймактарында ортосунда калган.

Excel да маалыматтар аянты болсо, кыйла так аныктоого болот талаа аттарын жана иргелет жазууларды бул сапты алып салынсын.

Бирок, Excel спектрин сорттолгон кооптуу болушу мүмкүн боло турган тандоо жол - айрыкча текшерүү кыйын маалыматтын чоң көлөмү.

Тандоо Аттары пайдаланып, маалыматтарды

Туура тандалган маалыматты камсыз кылуу үчүн, кандай баштаганга чейин спектрин көрүүгө болот.

Ошол эле катар кайра электен өтүп турган болсо, жакшы мамиле aName берүү болуп саналат.

Аты иргелет үчүн диапазону үчүн аныкталган болсо, атын терип Аты-бокс , же тизме байланыштуу бир тамчы суудан, аны тандап, Excel жазуусу барагындагы маалыматтардын туура спектрин көрсөтүп турат.

Hidden сапчалар жана Columns жана сорттоо

Hidden катар менен канча мамычаны маалыматтарды сорттоо учурунда көчүп эмес, ошондуктан, алар керек UnHidden түрү аткарыла электе.

Мисалы, эгерде катарында 7 жашыруун болуп саналат жана ал иргелет маалыматтардын бир катар бир бөлүгү болуп саналат, ал кандайдыр бир натыйжасында керектүү жерге жылдыруу мүмкүн эмес, 7-катар болуп кала берет.

Ошол эле маалыматтардын мамычалардын барат. Катар сорттоо маалыматтарды иреттөө тилке камтыйт, бирок Тилкенин B кандай чейин жашыруун болсо, анда ал Тилкенин B жана сорттолгон аралыгында башка катардан өзгөртүп жазууга эмес, ошондой бойдон кала берет.

08 08

Бардык Сандар Сандар катары Stores болушум керек?

Чыгаруу: бардык номерлерин сан сыяктуу сакталат текшерип. натыйжалары сен күткөндөн жок болсо, бардык мамычаларды бөлүп номерлери сыяктуу текст эмес, ошондой эле сакталган сандар гана камтылышы мүмкүн. Мисалы, кээ бир эсепке алуу системасынын же баруучу (апостроф) менен кирип, бир катар импорттолгон терс саны текст катары сакталат.

Сиз тез-Я же ZA баскычы менен маалыматтарды иргей келгенде, баары жаман болот. маалыматтардын ичинде бош сап же толтурулбаган түркүгү бар болсо, анда маалыматтар бир бөлүгү башка маалыматтарды эске алынбайт, ал эми сорттолгон мүмкүн. аттары жана тел номери мындан ары дал келсе, же буйрук туура эмес кардарларга бара турган болсо, анда болот беспределди дейли!

маалыматтардын туура Жыйынтыгында номенклатура боюнча сорттоо чейин тандалып камсыз кылуу үчүн жөнөкөй жолу аны аталышка болуп саналат.

Экинчи гипотеза так Excel ар кандай таасир этет. Тандалган жалгыз бир клеткасын да пайда болсо, Excel тандоо бир катар тандоого (8 + Shift Ctrl + басуу көп сыяктуу) бир же бир нече бош тилкеде менен катар чектелген жайылтылат. ал баш маалымат же жок бар болсо, анда аныктоо үчүн тандалып диапазонундагы биринчи сапты иликтейт.

Бул куралдар куралдар менен сорттоо болот (эгер бар киришип) башты Сенин баш болуп калышы мүмкүн Excel Бөрк катары таануу үчүн кээ бир эмес, так көрсөтмөлөрдү жооп бериши керек. Мисалы, баш-сап бир бош клеткалар бар болсо, анда Excel ал баш эмес, деп ойлоп калышы мүмкүн. Ошо сыяктуу эле, баш-сап маалымат аралыгы башка катар эле калыптанган болсо, анда ал аны тааныган жок, мүмкүн. Ошондой эле, сиздин стол текст, бирок эч нерсе камтылган текст жана баш-сап толук бойдон турса, Excel-дээрлик бардык баш-сап таанууга убакыт жетпейт. (Катар эле Excel дагы бир маалымат катары окшойт.)

диапазонун жана баш-сап Excel иш жүзүндө сорттоо кыла турган болсо аныкталгандан кийин гана. Эгер жыйынтыгы менен ыраазы кантип Excel Жыйынтыгында номенклатура боюнча тандоо жана баш-сап аныктоо укугун да туруп көз каранды. Мисалы, Excel Эгер баш-сап бар деп ойлойм жок болсо, сиз, анда баш маалыматтарды денесине иргелет кыл; Бул көбүнчө жаман нерсе.

Сиздин дарек туура таанылган экенине ынануу үчүн, Excel тандап көрүш үчүн Ctrl + Shift + 8 кыска пайдаланууга; Бул талдоо кылат. ал күткөн дал келбейт, анда сиздин үстөлгө маалыматтын мүнөзүн өзгөртүү же керек, же Сорттоо диалог кутучаны колдонуудан мурун, маалымат чөйрөсүн тандоо керек.

Сиздин аты туура таанылган экенине ынануу үчүн, Ctrl + Shift + 8 маалымат чөйрөсүн тандоо үчүн кыска колдонуп, андан кийин катары менен карап. Биринчи катарга Сенин баш тандалып арасында бош клеткасы же биринчи катарда эле экинчи катарда болуп калыптанган, же сиз бир эмес, бир нече баш-сап тандалган болсо, анда Excel сиз эч кандай баш-сап бар болжолдойт. Бул туура үчүн, баш-сап өзгөрүүлөр ал Excel тарабынан тийиштүү түрдө таанылган ынануу үчүн керек.

Акыры, бардык коюмдар сиздин стол көп-сап баш болсо, жок болушу мүмкүн. Excel, аларды таануу кыйын бар. Эгер ал баш бош саптарды кирет деп күтүп жатканда оорлотушат; эле жазуусу кыла албайт. Сен болсо, жөн эле, сен кандай кылып алдында сорттойт, каалаган бардык катар тандай аласыз. Башка сөз менен айтканда, сиз Excel сорттойт, каалаган белгилүү болот; Excel силер үчүн болжолдоолорду жасайт жол бербе.
Даталар жана Times Текст катары сакталат

датасы боюнча сорттоо күтүлгөн натыйжалары катары буруп, жок болсо, түрү баскычын эмес сандар катары эмес, текст маалыматтар катары сакталган курма же жолу болушу мүмкүн камтыган тилкеде маалыматтар (даталар менен кээде жөн эле калыптанган саны маалыматтарды жатат).

Жогорудагы сүрөттө, A. Питерсон эсепке тизмесин ылдый чейин бүтөт, карыз датасынын негизинде, - 5-ноябрында, 2014 -, эсепке алуу, ошондой эле кайсы A. Уилсондун үчүн жазуунун үстүндө жайгаштырылган керек 5-ноябрда бир карыз датасы бар.

күтүлбөгөн жыйынтыгы себеби эмес, бир катар караганда A. Питерсон үчүн карыз датасы, текст катары сакталып калды деп
Mixed маалыматтар жана Quick кыл.

аралаштырылган текст жана саны маалыматтарды камтыган документтерди, тез түрү ыкманы колдонуу менен, Excel өзүнчө саны жана текст маалыматтарды иреттеп - сорттолгон тизме түбүндөгү текст маалыматтар менен жазып коюу.

текст маалыматтар эле дагы бир катар ордуна маалымат үстөлгө үчүн талаа аттары сыяктуу эле, аларды чечмелөө - Excel, ошондой эле бардык мамычаларды бөлүп рубрикаларды түрү жыйынтыгы менен камтышы мүмкүн.
Сорттоо Эскертүүлөр - Сорттоо Диалог кутуча

Сорттоо баарлашуу да бир колонна боюнча адамдар үчүн колдонулган болсо, Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, Excel, ал текст катары сакталган маалыматты туш келет деп эскерткен билдирүү көрсөтүп, силерди тандап берет:

бир катар бир катар окшойт Сорттоо нерсе
Сорттоо номерлери жана саны өзүнчө текст сыяктуу сакталат

Эгерде сиз биринчи жолду тандап, анда Excel түрү жыйынтыгы туура жайгашкан текст маалыматтарды жайгаштырууга аракет кылат.

тез түрдүү сыяктуу эле - экинчи жолду жана Excel түрү жыйынтыгы түбүндөгү текст маалыматтарды камтыган жазууларды жайгаштырат тандоо.