Бир аз уюму билэлэри карап жаткан узак жол ачат
сен аларды иштеп караганда сиздин Microsoft Word билэлэри издеп көбүрөөк убакыт өткөрүп жаткан болсо, анда ал бир нече уюштуруу өзгөчөлүктөрү Word жана компьютер сунуштан пайдаланып калуу керек.
Save Бардык Word Files менен эскиздер
А ар бир Word билэни сакталууда алдын ала көрүнүш сүрөтү же сүрөтчөсү аларды кыйын аларды ачпай туруп эле аныктай алат. Болгону бир нече кадамдарды аткаруу менен алдын ала же кичирейтилген сүрөтү менен Word документтерин сактоого болот:
- Ачуу Microsoft Word.
- Меню тилкесинен File буолбут.
- Калкып түшмө менюсундагы түбүнө касиеттер тандоо.
- Жыйынтык өтөсүз.
- Бардык Word Документтер бул документке алдын ала сүрөттү же Save Thumbnails (сиздин Сөзү нускасы жараша) сактоо үчүн кийинки бир чек белги салып койду.
- Click ОК.
Өзгөртүү Word документтин касиеттери
Сиз "окшош аттарды жана жайгашуусу Word документтерин массалык санда менен иштеген болсо, анда, албетте, Сөздүн документ пайдаланып келет касиеттери камтылган . Артка кайт берүүгө> касиеттери> Кыскача маалымат жана комментарий, ачкыч, категория, сен материалдары айырмалоого жардам берет аталышы же аты-маалымат нерсе кирет. Бул издөө убакыт келгенде, Word, эмнеге муктаж так таба алабыз.
Сиздин ЭЭМ боюнча Папкалар жасоо жана аларды пайдалануу
Бардык Word документтери алдыга жана аты-бара бир папканы түзүү аны унутуп сыяктуу эч качан бир нерсе "MyWordDocs." Менен толтуруш аттары менен папка сага мааниси жана аларды пайдалануу. Сен жыйналыш жолугушууларынын жазып өндүрө турган болсо, анда, мисалы, ошол ноталар үчүн Папканы жасап, айга же жылга ичинде кошумча папкаларды камтыйт.
Эгер сиздин жөнүндө чачырап Word документтерин жылдык аларды ача турган убакыт да жок, алар жүргөндөр, же жокпу, чечим же жок болсо, ошол эски документтер келген ар бир жыл үчүн бир папканы кылып, 2010-документтерди төмөндөдү бир папка, 2011-башка, ошондуктан сен аларды кайра карап чыгууга убакыт чейин.
ырааттуу File Naming системасын колдонуу
Эгер сиз каалаган билэлэри табууга убакыт келгенде ат системасын түзүү, балким, абдан маанилүү нерсе жардам бере алышат. Сиздин билэлэри ысымын эч бир туура жолу бар, ал эми бир ат системасын чогултуп жана аны ыраттуу колдонуу акыбети кайтпай койбойт. Сунуштар бар:
- Сиз "келишими", "ижарага" же "катыбызды" камтыган ар кандай билэ атын сиз издеп жаткан тамга эмес экенин со айтып берүү үчүн, документтин түрү кирет.
- (Документтер тамгалар же алуучунун аты-жөнү) кардардын аты менен аталышын башталат.
- билэ атынан датасын камтыйт.
Шашылба
Сиздин компьютер буга чейин документтеринде бай болсо, баары менен бир эле уюштуруу маселелерин чечүү боюнча аракет жок. жумуш талкала башкарыла турган бөлүктөргө бөлүнүшү жана ал боюнча иштеп, күнүнө 15 мүнөт коротушат. Эгер сиздин боюнча жолбун Word документ курчоого, сен жасаган папка бир коюп, бир жаңы папканы кылып, же сен мындан ары алар керек болсо, аларды жок кылуу. сага туура чечим чыгарууга мүмкүн эмес болсо, анда бир бөлүмдү укуктуу HoldUntilDate аларды жана андан кийин сиз менен папканы ачып бербей турган болсо, анда силер аны жок кылуу сезе деп алда канча алыс келечектеги күндү тандап. сени папкалардын кандай түрлөрү, сенин чоң Word папкасында алардын бардыгын, ошондуктан кайда карап билип аласыз.