Excel Ашпозчу түрү

Кадам-кадам маалыматтарды киргизүү үчүн көрсөтмөлөр

Excel маалыматтарды жазуу түрүндө курулган колдонуу кирүү үчүн тез жана жеңил жолу маалыматтарды бир Excel кирип маалымат базасы .

түрүн колдонуу менен сизге мүмкүндүк берет:

• бир жаңы маалымат базасы баштоо стол же жаңы кошуп жазууларды учурдагы бир
• Бир эле убакытта, бир маалыматтарды эсепке алуу менен бир жылып
• конкреттүү маалыматтарды камтыган документтерди, издөө
• түзөтүп же зарыл болсо, айрым жазууларды жок кылуу

Тез Жетүү Тулбарына маалымат баракчасы сөлөкөтүн кошуу жөнүндө

берилиштерди киргизүү түрү Excel камтылган маалыматтар инструменттердин бири болуп саналат. Аны камсыз кылуу керек, зарыл болсо, ошонун баарын колдонуу үчүн бардык мамычаларды бөлүп рубрикаларды корун колдонула турган, түрү уясынын белгисине жана Excel кенчти табууга сөзсүз жардам берет.

нерселер кыйла оор болушу үчүн, Excel 2007-жылдан тартып, Microsoft Тасмадагы түрү сөлөкөтүн камтыган эмес, тандап алган.

биз аны колдоно аласыз деп берилиштерди киргизүү ыкмасын колдонуп, биринчи кадам Тез Жетүү Тулбарына түрү сөлөкөтүн кошуу болуп саналат.

Бул бир жолку операция болуп саналат. кошо кийин түрү сөлөкөтү Тез Жетүү Тулбарына жеткиликтүү бойдон калууда.

Ашпозчу түрү баскычын табуу

Ыкчам мүмкүндүк алуу куралдар көп барагы өзгөчөлүктөрүн пайдалануу үчүн жарлыктарды сактоо үчүн колдонулат. Бул Тасмадагы жеткиликтүү эмес Excel өзгөчөлүктөргө жарлыктарды кошууга болот да.

Бул өзгөчөлүктөрдүн бири берилиштерди киргизүү түрү болуп саналат.

берилмелер бир Excel базасы столго маалыматтарды кошуу үчүн тез жана жеңил жолу болуп саналат.

Кандайдыр бир себептерден улам, бирок, Microsoft Excel 2007-жылдын баштап лентанын өтмөктөрдүн бир түрүн кошуу үчүн тандап алган жок.

Төмөндө кандай Тез Жетүү Тулбарына түрү сөлөкөтүн кошуу үчүн көрсөтө турган кадам болуп саналат.

Тез Жетүү Тулбарына маалыматтар кошуу

1. Ылдый түшүүчү меню ачуу Тез Жетүү Тулбарына аягында жебе түшүп буолбут.
2. Customize Ыкчам мүмкүндүк алуу куралдар панели ачуу тизмеден көбүрөөк осуяттарын тандоо диалог кутусунун .
3. Ылдый түшүүчү меню ачуу алууга тандоо буйрук-жылдын акырына карата жебе түшүп буолбут.
4. Excel жеткиликтүү бардык буйруктарын 2007-сол колу панелинде көрүүгө тизмеден бардык осуяттарын тандоо.
5. Бул алиппе тизмеси аркылуу түрү буйрукту табууга жылдыруу.
6. Click боюнча Тез Жетүү Тулбарына түрү буйругун кошуу үчүн буйрук көлөмдө ортосундагы баскычын кошуу.
7. Click ОК.

Анкета баскыч Тез Жетүү Тулбарына кошуу керек.

Базасын талаа аттарын кошуу

Мурда да айтылгандай, биз Excel маалыматтар жазуу түрүндө пайдалануу үчүн эмне кылышыбыз керек бардык маалыматтар базасын колдонула турган бардык мамычаларды бөлүп рубрикаларды же талаа аттарын камсыз кылуу болуп саналат.

Түрүндө талаа аттарды кошуу жагы аларды терүү үчүн клеткалар сиздин барагындагы. Сиз түрүндө 32 Ал талаа аттарын чейин көрсөтө аласыз.

клеткалар A1 E1 үчүн, төмөнкүлөрдү кириш:

StudentID
Акыркы Аты
башталгыч
Жашы
программа

Ашпозчу алгы

Ашпозчу алгы

1. Ал үчүн А2 боюнча Click активдүү уяча .
2. 2-беттеги Тез Жетүү Тулбарына кошулган түрү уясынын белгисине.
3. түрү сөлөкөтүн чыкылдатуу түрүнө баш кошуу менен байланыштуу тандоо бир катар камтыган Excel бир кабар кутучаны алып келет.
4. Жогоруда биз аталыштар катары колдонууну каалаган талаа аттарын терилген бери биз эмне кылышыбыз керек, бардык кабар кутусуна OK Click болуп саналат.
5. талаа аттарын баарын камтыган түрү экранда пайда керек.

Келбети менен каттайт кошуу

Келбети менен каттайт кошуу

маалымат аталыштар базасына жазууларды кошуу түрүндө кошулду кийин гана түрү талаага туура тартипте маалыматтарды терип маселеси болуп саналат.

мисал Records

кийинки туура рубрикаларга түрү талаага маалыматтарды киргизүү аркылуу маалымат базасына төмөнкү жазууларды кошуу. Экинчи жазуу үчүн талааны тазалап үчүн биринчи рекорд кийин Болумушту баскычты бас.

1. StudentID: SA267-567
   Акыркы Аты-жөнү: Jones
   Баштапкы: Б.
   Жашы: 21
   Программа: Тилдер
   
   StudentID: SA267-211
   Акыркы Аты-жөнү: Williams
   Баштапкы: J.
   Жашы: 19
   Программа: Science

Tip: бул студент ID номерлери сыяктуу абдан окшош маалыматтарды кирген (толкун айырмаланат кийин гана санда) нускасын пайдаланууга жана тездетет жана маалыматтардын катталышына жөнөкөйлөтүү кой.

үйрөткүч базасына калган жазууларды кошуу үчүн, жогорудагы E11 үчүн клеткалар А4 салып бейнеси боюнча табылган маалыматтын калган кирүүгө түрүн колдонушат.

Келбети менен каттайт кошту (con't)

үйрөткүч базасына калган жазууларды кошуу үчүн, E11 үчүн клеткалар А4 жерден бейнеси боюнча табылган маалыматтын калган кирүүгө түрүн колдонушат.

Түрүндө Дайындарды куралдарды колдонуу

билэ көлөмү өскөн сайын маалымат базасын түзүү менен негизги проблема маалыматтардын бүтүндүгүн сактап турат. Бул талап кылат:

• маалымат каталарды белгилебестен же жеке жазууларды жүргүзүү.
• эскирген же Кайталанган жазууларды жок кылуу.

берилиштерди киргизүү түрү аны таап, туура же маалыматтар базасына келген жазууларды жок кылуу кыйын оң колу жагына бир нече инструменттерди камтыйт.

Бул инструменттер:

• Prev табуу жана кийинки баскычтарын табуу - бул бир убакта базасы бир жазуу аркылуу алдыга жана артка жылдырып берет.
• Жок кылуу баскычы - бул базасында жазууларды жок кылуу үчүн колдонулат.
• Кнопкасын калыбына келтирүү - бул баскыч түзөткөн жатат рекорддук өзгөртүүлөрдү жокко чыгаруу үчүн колдонулушу мүмкүн. Кээде биз кайсы бир жазуу туура эмес өзгөрүүлөрдү жасоого, атүгүл таптакыр туура эмес жазып аласыз. Эгер ошондой болсо, кнопкасын калыбына ошол өзгөртүүлөрдү жокко чыгаруу үчүн колдонулушу мүмкүн.
• Эскертүү: баскычты бир гана көп рекорддук түрдө бар болуп иштейт калыбына келтирүү. Эгер дагы бир рекорд жазууну кирүү же түрүн жабуу замат, баскыч жигердүү эмес болуп калат калыбына келтирүү.
• Критерийлер баскычы ушундай аты-жөнү, жашы, же программа катары белгилүү критерийлердин негизинде жүргүзүү үчүн маалымат базасын издөө кылууга мүмкүнчүлүк берет. Критерийлер баскычын колдонуу менен мисал үйрөтмө кийинки кадамы киргизилген.

Бир аянтчанын аты колдонуу рекорддор издөө

Критерийлер баскычы ушундай аты-жөнү, жашы, же программанын бир же бир нече талаа аттарын колдонуп жүргүзүү үчүн маалымат базасын издөө кылууга мүмкүнчүлүк берет.

Бир аянтчанын аты колдонуу рекорддор издөө

1. Түрүндө критерийлер баскычты бас.
2. Критерийлер баскычын басканда пайда талааларын түшүндүрөт, бирок маалыматтар базасын ар кандай маалыматты алып сала албайт.
3. Программа талаада Click жана колледжге Arts программасында окуп жаткан бардык студенттер үчүн издөө келет деп өнөрлөрү түрү.
4. Издөө Кийинки баскычты бас. H. Томпсон эсепке ал Arts программада жазылган эле түрүндө көрсөтүлүшү керек.
5. Биринин артынан бири Кийинки баскычы экинчисине табуу жана үчүнчү жолу жана J. Грэм жана W. Хендерсон, жазууларды керек пайда чыкылдатып, алар да Arts программасында окуп жаткан эле.

Бул үйрөткүч кийинки кадам бир нече критерийлер дал жазууларды издеп мисал камтылган.

Бир нече талаа аттарын колдонуу рекорддор издөө

Бул мисалда, биз 18 жашка бардык студенттер үчүн издөө жана колледжге Arts программасы боюнча окуп жаткан болот. Гана эки критерийлерге дал ошол жазуулар түрүндө болушу керек.

1. Түрүндө критерийлер басы? Ыз.
2. Жашы талаасын Click жана 18 түрү.
3. Программа жаатындагы Click жана Гуманитардык илимдер түрү.
4. Кийинки баскычын табуу Click. ал экөө тең 18 жашта, Arts өздөштүрө баштаган бери H. Томпсон эсепке түрүндө көрсөтүлүшү керек.
5. Ал да экөө тең 18 жашта жана Arts программасы кабыл алынган, анткени Кийинки баскыч табуу экинчи жолу чыкылдатып, J. Грэм үчүн пайда керек рекорд.
6. Кийинки баскыч табуу үчүнчү жолу жана J. Грэм боюнча рекорд дагы эки критерийлерге дал келген жок, башка жазуулар бар болгондуктан, көзгө болушу керек Click.

Анткени, ал Arts программасы жазылган болсо да, издөө эки критерийлерге дал келген эмес, 18 жашта эмес, ал эмнени W. Хендерсон, эсепке алуу, мисалы көрсөтүлгөн тийиш эмес.