Excel боюнча маалымат базасын түзүү үчүн эмне кылыш керек?

Track контакты, жыйымдар жана Excel базасы менен башка маалыматтар

Кээде маалымат көз жана бул үчүн жакшы жер болуп Excel базасы делосуна болсо керек. ал номерлер бир жеке тизме болобу, металл тыйын, карталарды, же китептердин бир уюмдун же топтун, же чогултуу мүчөлөрү үчүн байланыш тизмеси, бир Excel базасы билэ ал жеңил кирип, дүкөн, ошондой эле белгилүү бир маалымат табууга болот.

Microsoft Excel силер каалаган, ал куралдар маалыматтарды аныктоого жардам берүү үчүн, ошондой эле белгилүү бир маалыматты таап курду. Ошондой эле, анын жүздөгөн түркүктүн жана ми катар , бир Excel электрондук жадыбал зор сумманы бере алат маалыматтар .

Берилиштерди киргизгенден

бир Excel базасындагы маалыматтарды сактоо үчүн базалык формат үстөл болуп саналат.

стол түзүлдү кийин, Excel маалыматтары аспаптар издөө, түрү жана маалыматтар базасына чыпкасы жазуулар так маалыматты издөө үчүн колдонсо болот.

Бул окуу куралы менен улантуу үчүн, бул сүрөттөгү көрүнүп турат эле маалыматты кирет.

Студенттик ID тез кириш:

1. Алгачкы эки ID бир түрү - ST348-245 жана ST348-246 клеткалар A5 жана A6 салып, тиешелүүлүгүнө жараша.
2. Тандаш үчүн эки ID баа баса белгиле.
3. Чыкылдатып толтуруу туткасы жана клетка A13, аны ылдый сүйрөп.
4. Студенттик ID анын калган туура клеткалар A6 салып A13 чейин киргизилүүгө тийиш.

Киргизүү туура

Берилиштерди киргизгенден кийин, аны туура киргизилсе камсыз кылуу үчүн маанилүү болуп саналат. Башка электрондук жадыбал аталышы жана мамыча баш ортосунда 2 катары эмес, сиздин Берилиштерди киргизгенден кийин, дагы башка бош саптарды калтырба. Мындан тышкары, ар кандай куру клеткаларды таштап жок экендигин текшерип көр.

Берилиштер каталары туура эмес маалыматтарды киргизүү менен шартталган, маалыматтарды башкаруу менен байланышкан көптөгөн көйгөйлөрдүн булагы болуп саналат. башталышына туура киргизилген болсо, программа дагы сиз каалаган жыйынтыктарын кайра берүү мүмкүн эмес.

Саптар Records бар

Базасындагы маалыматтарды ар бир сап, бир катары белгилүү жазылган . иш кагаздарын эске бул эрежелерди сактоого кирип жатканда:

• столдун эч кандай бош саптарды Leave түзүлүүдө. Бул тилке аталыштар жана маалыматтар биринчи катарга ортосундагы бош сап калтырып камтыйт.
• Рекорддук гана белгилүү бир бөлүгүндө жөнүндө маалыматтарды камтышы мүмкүн.
• Иш кагаздарын, ошондой эле ошол нерсе жөнүндө маалымат базасын түзүү боюнча бардык маалыматтарды камтууга тийиш. бирден ашык катары менен бир нерсеге тууралуу маалымат болушу мүмкүн эмес.

Columns чөйрөсү

Бир Excel базасына катар эсепке деп аталат, ал эми мамычалар талаада деп аталат. Ар бир тилке жана анда камтылган маалыматтарды аныктоо үчүн баш керек. Бул аталыштар талаа аттарын деп аталат.

• Талаа ысымдар жазылган боюнча маалыматтар ушундай эле ырааттуулукта киргизилет камсыз кылуу үчүн колдонулат.
• мамынын ичинде бардык маалыматтар эле түзүлүшү аркылуу кирип текшерип били¾из. Сиз Сандарды (мисалы, 10 же 20 сыяктуу) номерлерди киргизүү баштоо, анда аны сактап калат. аркылуу бөлүгү жолун өзгөртүү жана сөздөр (мисалы, он күн эмес, жыйырма сыяктуу) номерлерди киргизүү баштайт. туруктуу болгула.
• столдогу бош тилке болуп калат деп ойлобо.

Мазмуну түзүлүүдө

Маалыматтар киргизилгенден кийин, ал үстөлгө айландырылат болот. Ал үчүн:

1. Барагындагы E13 үчүн клеткалар A3 баса белгиле.
2. Башкы кошумча барагындагы Click.
3. Үстөлдүн ыкмасы катары таризи боюнча Click кесүүдөн ылдый түшүүчү менюсу ачылат.
4. Мазмуну диалог кутусунда катары Калыптоо ачык көк стол Style Орточо 9 жолду тандоо.
5. баарлашуу терезечеси ачык болсо да, иш боюнча E13 үчүн клеткалар A3 барат, кумурскалар арасында болушу керек.
6. Марштар кумурскалар клеткалардын туура чөйрөсүн курчап турган болсо, стол диалог кутусунда катары түрдө Ok чыкылдатуу.
7. Марштар кумурскалар клеткалардын туура чөйрөсүн курчап турган эмес болсо, иш боюнча туура спектрин баса, анан стол диалог кутусунда катары түрдө OK чык.
8. жадыбал ар бир талаа аты үстөлдү катар жарык жана кара-көк кезектешүү менен калыптанган керек жанында кошо жебелерди жерге тамчы керек.

Базасы куралдарды колдонуу

Эгер сиз маалыматтар базасын түзгөн кийин, сорттойт, же маалыматтарды чыпкалоо үчүн ар бир көчмө атынын жанында ок түшүп тамчы астында жайгашкан куралдарды колдоно аласыз.

Sorting маалыматтар

1. Аты-талаа аты кийинки түрүлмө жебени Click.
2. Алиппе базасын сорттой Z тандоосу боюнча Сорттоо бир чыкылдатуу.
3. Сорттолгон кийин, Грэм J. стол менен Уилсондун алгачкы эсепке алуу керек. R өткөн болушу керек.

Filtering маалыматтар

1. Тамчы чыкылдатып түшүп кийинки программасы кабар айтуу ысмын жебе.
2. Кийинки тандоо үчүн белгилөө кутучасын Click бардык кутучаларды тазалоо Бардык тандоо.
3. Кутучага бир тандоо кошуу үчүн Бизнес тандоосу кийинки кутусун буолбут.
4. Click ОК.
5. Гана эки студент - G. Томпсон жана F. Смит, алар бизнес өздөштүрө баштаган эки гана болуп көрүнүп турушу керек.
6. Бардык жазууларды көрсөтүү үчүн, ылдый кийинки программасы кабар айтуу ысмын жебе тамчы басып.
7. "Программа" тандоосу тазалоо чыпкасы буолбут.

базасын көлөмүнө

Сиздин базасына кошумча жазууларды кошуу үчүн:

• столдун төмөнкү оң жак бурчунда чакан чекит аркылуу Чычкан көрсөткүчү кой.
• башында турган жебе - Чычкан көрсөткүчү эки салып өзгөрөт.
• Мындай болгон учурда, укук чычкан баскычын басып жана кармап, далилдеп базасын түбүнө бош сапты кошуу үчүн ылдый сүйрөп.
• Бул жаңы катарда төмөнкү маалыматтарды кошуу:
  Клетка - Маалымат
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - А.
  D14 - 22
  E14 - Science

Базасын толугу менен Formatting

1. Барагындагы E1 үчүн клеткалар A1 баса белгиле.
2. Башкы кошумча барагындагы Click.
3. Наамын айтуусун лентанын Өчүрүү жана борбору тандоосу боюнча Click.
4. Толтуруу түсү боюнча Click толтуруу түсү тизме ачылуучу ачуу Тасмадагы (бир боек менен алат окшойт).
5. Тандоо Синий, Accent 1 тизмеден алкагында клеткалары менен түсүн өзгөртүү А1 - кара көк түстөгү үчүн E1.
6. Formatting Куралдар боюнча Арип Color уясынын белгисине арип түсү тизме ачылуучу ачуу (ал чоң тамга "А" болуп саналат).
7. Тандоо тизмеден ак клеткалары А1 тексттин түсүн өзгөртүү - ак E1.
8. Бөлүп клеткалары A2 - барагындагы E2.
9. Толтуруу түсү тизме ачылуучу ачуу Тасмадагы толтуруу түсү буолбут.
10. Тандоо Синий, Accent 1, тизмеден Lighter 80 клеткалар А2 арткы түсүн өзгөртүү - жарык көк E2.
11. Клеткалар A4 бөлүп - барагындагы E14.
12. E14 үчүн A14 клеткаларындагы текстти борборуна тегиздөө үчүн Тасмадагы борбору тандоосу боюнча Click.
13. Бул жерде, туура, бул үйрөтмө бардык кадамды болсо, сиздин электрондук жадыбал бул камкорчу 1-кадам сүрөттөлгөн электрондук жадыбалды окшош керек.

Маалымат базасы боюнча милдеттери

Синтаксис: Dfunction (Database_arr, Field_str | Сан, Criteria_arr)

D милдети төмөнкүдөй бир жерде:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMax
• DMin
• DPRODUCT
• DStDev
• DStDevP
• DSum
• DVar
• DVarP

Түрү: базасы

Маалымат базасы боюнча милдеттери Google Sheets кийин, айрыкча, колдо бар маалымат базасын түзүү сыяктуу, структуралык маалыматтарды сактоо үчүн колдонулат. Ар бир маалымат базасы милдети, Dfunction, маалыматтар базасын стол болуп эсептелген бир клетка аралыгы ичинде ал затка тиешелүү милдетти эсептесин. Маалымат базасы боюнча милдеттери үч далилдерди алып:

• Database_arr маселге 1 кийин ар бир катарында базасы болуп эсептелет, ошондуктан түзүлүшкө ээ бир катар камтылган даяр же даяр бир катар билдирүү менен түзүлгөн, ал эми ар бир колонна базасы кени болуп саналат. Сап 1 ар бир талаа үчүн бренды камтыйт.
• Field_str | Сан мамыча (талаа) турган көрсөтөт орточо турган баалуулуктар бар. Бул сол көпчүлүк бардык мамычаларды бөлүп өкүлү боло турган талаа аты (текст сап), же бардык мамычаларды бөлүп номери, же катары мүнөздөлүшү мүмкүн 1.
• Criteria_arr бир катар камтылган даяр же даяр Биринчи катарында ушундай түзүлүшкө ээ бир катар билдирүү тарабынан талаа (лор) критерий (критерийлер) турган камтыйт колдонулат, ал эми кийинки катар шарттуу сыноо болушу мүмкүн эмес (с) .

Критерийлерге биринчи катарга талаа аттарын көрсөтөт. Критерийлер ар башка катарында тийиштүү тармактары боюнча чектөөлөр жыйындысы чыпка, билдирет. Чектөөлөр Query менен үлгү белгисин колдонуу тууралуу айтып жатышат, дал маани же салыштыруу наркы менен салыштыруу операторун камтышы мүмкүн. чектөө, мисалы: "Шоколад", "42", "> = 42", "<> 42". Бош клетка тиешелүү тармакта эч кандай чектөө дегенди билдирет.

А чыпкасы бардык чыпкасы чектөөлөр (чыпкалоо анын катары менен чектөөлөр) аткарылса, анда базасы катары туура. Маалыматтар базасы катарында (эсепке алуу) жана жок дегенде бир чыпкасы гана туура болсо, критерийлерди канааттандырат. А аянтчанын аты эле учурда колдонулат нече чектөөлөрдү жол критерийлери аралыгында бир нече жолу пайда болушу мүмкүн (мисалы, температура> = 65 жана температура <= 82).

DGET эмес, жалпы баалуулуктарды бир гана базасы милдети болуп саналат. DGET экинчи талашка көрсөтүлгөн чөйрөсүндө (а VLOOKUP ушундай чейин) так бир рекорддук критерийлерине туура гана баасын кайтарып берет; Эгерде, эч кандай дан же бир нече дан көрсөтүү кайтарылган ката