Excel 2003 базасы Tutorial

01 09

Excel 2003 базасы Обзор

Кээде маалымат көз жана бул үчүн жакшы жер болуп Excel базасы делосуна болсо керек. ал номерлер бир жеке тизме болобу, металл тыйын, карталарды, же китептердин бир уюмдун же топтун, же чогултуу мүчөлөрү үчүн байланыш тизмеси, бир Excel базасы билэ ал жеңил кирип, дүкөн, ошондой эле белгилүү бир маалымат табууга болот.

Excel силер каалаган, ал куралдар маалыматтарды аныктоого жардам берүү үчүн, ошондой эле белгилүү бир маалыматты таап курду. Ошондой эле, мамычаларды жана саптарды ми анын жүз менен, бир Excel электрондук жадыбал маалыматтардын зор көлөмдө ээ болот.

Ошондой эле тиешелүү окуу куралы көрүп: Excel 2007/2010/2013-кадам-кадам базасы Tutorial менен .

02-жылдын 09

Маалыматтардын Tables

бир Excel базасындагы маалыматтарды сактоо үчүн базалык формат үстөл болуп саналат. дасторкон маалымат катар киргизилет. Ар бир сап катары белгилүү жазылган .

стол түзүлдү кийин, Excel маалыматтары аспаптар издөө, түрү жана маалыматтар базасына чыпкасы жазуулар так маалыматты издөө үчүн колдонсо болот.

Сиз Excel бул маалыматтар шаймандарды колдоно аласыз кандай жолдор менен бир катар бар да, ошондуктан иш жагы бир үстөлгө маалыматтын бир тизме катары белгилүү болгон түзүү болуп саналат.

Бул окуу куралы улантуу үчүн:

• ал Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай маалыматтарды жазат.

Tip - Окуучу ID тез киргизүү үчүн:

1. тиешелүүлүгүнө жараша ST348-245 жана ST348-246 салып клеткалар A5 жана A6 - алгачкы эки ID түрү.
2. Тандаш үчүн эки ID баа баса белгиле.
3. Чыкылдатып толтуруу туткасы жана клетка A13, аны ылдый сүйрөп.
4. Студенттик ID анын калган туура клеткалар A6 салып A13 чейин киргизилүүгө тийиш.

03 09

Киргизүү туура

Берилиштерди киргизгенден кийин, аны туура киргизилсе камсыз кылуу үчүн маанилүү болуп саналат. Башка электрондук жадыбал аталышы жана мамыча баш ортосунда 2 катары эмес, сиздин Берилиштерди киргизгенден кийин, дагы башка бош саптарды калтырба. Мындан тышкары, ар кандай куру клеткаларды таштап жок экендигин текшерип көр.

туура эмес маалыматтарды киргизүү менен шартталган маалыматтарды каталар, маалыматтарды башкаруу менен байланышкан көптөгөн көйгөйлөрдүн булагы болуп саналат. башталышына туура киргизилген болсо, программа дагы сиз каалаган жыйынтыктарын кайра берүү мүмкүн эмес.

04 09

Саптар Records бар

Жогоруда айтылгандай, маалыматтар катар базасын эсепке деп аталат. иш кагаздарын эске бул эрежелерди сактоого кирип жатканда:

• столдун эч кандай бош саптарды Leave жаратылган эмес, ал тургай, аталыштар ортосундагы маалыматтардын биринчи катарда.
• Рекорддук гана белгилүү бир бөлүгүндө жөнүндө маалыматтарды камтышы мүмкүн.
• Иш кагаздарын, ошондой эле ошол нерсе жөнүндө маалымат базасын түзүү боюнча бардык маалыматтарды камтууга тийиш. бирден ашык катары менен бир нерсеге тууралуу маалымат болушу мүмкүн эмес.
  

05-жылдын 09

Columns чөйрөсү

Бир Excel базасына катар эсепке деп аталат, ал эми мамычалар талаада деп аталат. Ар бир тилке жана анда камтылган маалыматтарды аныктоо үчүн баш керек. Бул аталыштар талаа аттарын деп аталат.

• Талаа ысымдар жазылган боюнча маалыматтар ушундай эле ырааттуулукта киргизилет камсыз кылуу үчүн колдонулат.
• мамынын ичинде бардык маалыматтар эле түзүлүшү аркылуу кирип текшерип били¾из. Сиз Сандарды (мисалы, 10 же 20 сыяктуу) номерлерди киргизүү баштоо, анда аны сактап калат. аркылуу бөлүгү жолун өзгөртүү жана сөздөр (мисалы, он күн эмес, жыйырма сыяктуу) номерлерди киргизүү баштайт. туруктуу болгула.
• столдун эч кандай бош тилке калтыруу.

06-жылдын 09

Тизмени түзүү

Маалымат столдун кирген кийин, ал тизме динин кабыл алат. Ал үчүн:

1. барагындагы E13 үчүн клеткалар A3 баса белгиле.
2. > Маалымат> тизмесине Click диалог тизмесин түзүү кутучаны ачуу үчүн менюдан тизмесин түзүү.
3. Баарлашуу терезечеси ачык болсо да, клеткалардын иш боюнча E13 үчүн A3 барат кумурскалар арасында болушу керек.
4. Барат кумурска туура курчап, анда ар түрдүү клеткалардын, тизмесин түзүү диалог кутусунда жасалган Ok чыкылдатуу.
5. Марштар кумурскалар клеткалардын туура чөйрөсүн курчап турган эмес болсо, иш боюнча туура спектрин баса, анан тизмесин түзүү диалог кутусунда жасалган Ok чыкылдатуу.
6. дасторкону караңгы чек арасында, ар бир талаа атынын жанында кошо жебе ачылуучу ээ болушу керек.

07-жылдын 09

Базасы куралдарды колдонуу

Эгер сиз маалыматтар базасын түзгөн кийин, сорттойт, же маалыматтарды чыпкалоо үчүн ар бир көчмө атынын жанында ок түшүп тамчы астында жайгашкан куралдарды колдоно аласыз.

Sorting маалыматтар

1. Кийинки Акыркы Аты-талаа ысмын жайылма жебени Click.
2. З. үчүн келген алиппе базасын сорттой Сорттоо боюунча тандоосу боюнча Click
3. Сорттолгон кийин, Грэм J. столдо жана Уилсон R. биринчи жазуу керек, өткөн болушу керек.

Filtering маалыматтар

1. Программа талаа аты кийинки жайылма жебени Click.
2. Эмес, бизнес программага кандай окуучулар чыпкалоо үчүн Бизнес тандоосу боюнча Click.
3. Click ОК.
4. Гана эки студент - G. Томпсон жана F. Смит, алар бизнес өздөштүрө баштаган эки гана болуп көрүнүп турушу керек.
5. Бардык жазууларды көрсөтүү үчүн, кийинки программасы кабар айтуу ысмын жайылма жебени чыкылдатуу.
6. Бардык тандоосу боюнча Click.
   

08 09

базасын көлөмүнө

Сиздин базасына кошумча жазууларды кошуу үчүн:

• бир жылдызча (клеткалар А14 E14 чейин) камтыган бир бош сап жараткан качан базасын түбүнө кошулат.
• Кошумча маалыматтар Бул бош сап менен базасына кошо болот.
• төмөнкү маалыматтарды кошуу:
  
  Клетка - Маалымат
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - А.
  D14 - 22
  E14 - Science

09-жылдын 09

Базасын толугу менен Formatting

Эскертүү: Бул кадам, адатта, Excel 2003 экрандын жогору жагында жайгашкан Formatting куралдар, жайгашкан сөлөкөттөрдү колдонууну билдирет. Ал жок болуп калса, кантип окуп Excel панелдери таап , аны табууга жардам берет.

1. барагындагы E1 үчүн клеткалар A1 баса белгиле.
2. Наамын айтуусун Formatting Куралдар боюнча бириктирилген жана Борбор уясынын белгисине.
3. E1 үчүн клеткалар A1 дагы тандалган менен Formatting Куралдар боюнча толтура Color уясынын белгисине негизги түсү жайылма тизмесин ачуу үчүн (бир боек менен болот окшойт).
4. Тизмеден Sea Грин тандоо клеткалар A1 арткы түсүн өзгөртүү - кочкул жашыл E1.
5. Formatting Тулбарындагы Арип Color уясынын белгисине арип түсү тизме ачылуучу ачуу (ал чоң тамга "А" болуп саналат).
6. Тандоо тизмеден ак клеткалары А1 тексттин түсүн өзгөртүү - ак E1.
7. Бөлүп клеткалары A2 - барагындагы E2.
8. Арткы түс тизме ачылуучу ачуу Formatting Куралдар боюнча толтура Color уясынын белгисине.
9. Тизмеден жашыл тандоо клеткалар А2 арткы түсүн өзгөртүү - жарык жашыл E2.
10. клеткалар A3 бөлүп - иш боюнча E14.
11. Баштапкы диалог кутучаны ачуу үчүн менюдан Format> Баштапкы тандоо.
12. Клеткалар A3 түзүүнү тандоолордун ичинен 2 List тандоо - E14.
13. клеткалар A3 бөлүп - иш боюнча E14.
14. E14 үчүн клеткалар A3, текстти борборуна тегиздөө үчүн Formatting Куралдар боюнча Борбор optionicon буолбут.
15. Бул жерде, туура, бул үйрөтмө бардык кадамды болсо, сиздин электрондук жадыбал бул камкорчу 1-кадам сүрөттөлгөн электрондук жадыбалды окшош керек.