01 08
Excel-жылы берилиштерди киргизүү үчүн колдонуу
Excel маалыматтарды жазуу түрүндө курулган колдонуу кирүү үчүн тез жана жеңил жолу маалыматтарды бир Excel кирип маалымат базасы .
түрүн колдонуу менен сизге мүмкүндүк берет:
- бир жаңы маалымат базасы баштоо стол же жаңы кошуп жазууларды учурдагы бир
- Бир эле убакытта, бир маалыматтарды эсепке алуу менен бир жылып
- конкреттүү маалыматтарды камтыган документтерди, издөө
- түзөтүп же зарыл болсо, айрым жазууларды жок кылуу
Тиешелүү окуу куралы карагыла: Excel 2010/2007 Ашпозчу анкеталарын .
02-жылдын 08
Базасын талаа аттарын кошуу
Мурда да айтылгандай, биз Excel маалыматтар жазуу түрүндө пайдалануу үчүн эмне кылуу керек баары менен камсыз кылуу болуп саналат мамыча биздин базасына колдонула турган аталышын же талаа аттарын.
Түрүндө талаа аттарды кошуу жагы аларды терүү керек клеткалардын силер иш . Сиз түрүндө 32 Ал талаа аттарын чейин көрсөтө аласыз.
клеткалар A1 E1 үчүн, төмөнкүлөрдү кириш:
StudentID
Акыркы Аты
башталгыч
Жашы
программа
03 08
Ашпозчу алгы
Эскертүү: Бул, мисалы, жардам алуу үчүн, жогорудагы сүрөттү карагыла.
- Ал үчүн А2 боюнча Click активдүү уяча .
- Менюда маалыматтар> бланкында Click.
- алгы биринчи класска чейин баш кошуу менен байланыштуу тандоо бир катар камтыган Excel бир кабар кутучаны алып келет.
- Жогоруда биз аталыштар катары колдонууну каалаган талаа аттарын терилген бери биз эмне кылышыбыз керек, бардык кабар кутусуна OK Click болуп саналат.
- талаа аттарын баарын камтыган түрү экранда пайда керек.
04 08
Келбети менен каттайт кошуу
Эскертүү: Бул, мисалы, жардам алуу үчүн, жогорудагы сүрөттү карагыла.
маалымат аталыштар базасына жазууларды кошуу түрүндө кошулду кийин гана түрү талаага туура тартипте маалыматтарды терип маселеси болуп саналат.
мисал Records
кийинки туура рубрикаларга түрү талаага маалыматтарды киргизүү аркылуу маалымат базасына төмөнкү жазууларды кошуу. Экинчи жазуу үчүн талааны тазалап үчүн биринчи рекорд кийин Болумушту баскычты бас.
StudentID: SA267-567
Акыркы Аты-жөнү: Jones
Баштапкы: Б.
Жашы: 21
Программа: Тилдер
StudentID: SA267-211
Акыркы Аты-жөнү: Williams
Баштапкы: J.
Жашы: 19
Программа: Science
Tip: бул студент ID номерлери сыяктуу абдан окшош маалыматтарды кирген (сызыкча кийин гана саны ар кандай болуп саналат), пайдаланууга көчүрмөсүн жана тездетет жана маалыматтардын катталышына жөнөкөйлөтүү кой.
05-жылдын 08
Келбети менен каттайт кошту (Con't)
Эскертүү: Бул, мисалы, жардам алуу үчүн, жогорудагы сүрөттү карагыла.
үйрөткүч базасына калган жазууларды кошуу үчүн, жогорудагы E11 үчүн клеткалар А4 салып бейнеси боюнча табылган маалыматтын калган кирүүгө түрүн колдонушат.
06-жылдын 08
Түрүндө Дайындарды куралдарды колдонуу
Эскертүү: Бул, мисалы, жардам алуу үчүн, жогорудагы сүрөттү карагыла.
билэ көлөмү өскөн сайын маалымат базасын түзүү менен негизги проблема маалыматтардын бүтүндүгүн сактап турат. Бул талап кылат:
- маалымат каталарды белгилебестен же жеке эсебин тактоо
- эскирген же Кайталанган жазууларды жок кылуу
берилиштерди киргизүү түрү аны таап, туура же маалыматтар базасына келген жазууларды жок кылуу кыйын оң колу жагына бир нече инструменттерди камтыйт.
Бул инструменттер:
- Prev табуу жана кийинки баскычтарын табуу - бул бир убакта базасы бир жазуу аркылуу алдыга жана артка жылдырып берет.
- Жок кылуу баскычы - бул базасында жазууларды жок кылуу үчүн колдонулат.
- Кнопкасын калыбына келтирүү - бул баскыч түзөткөн жатат рекорддук өзгөртүүлөрдү жокко чыгаруу үчүн колдонулушу мүмкүн. Кээде биз кайсы бир жазуу туура эмес өзгөрүүлөрдү жасоого, атүгүл таптакыр туура эмес жазып аласыз. Эгер ошондой болсо, кнопкасын калыбына ошол өзгөртүүлөрдү жокко чыгаруу үчүн колдонулушу мүмкүн.
- Эскертүү: баскычты бир гана көп рекорддук түрдө бар болуп иштейт калыбына келтирүү. Эгер дагы бир рекорд жазууну кирүү же түрүн жабуу замат, баскыч жигердүү эмес болуп калат калыбына келтирүү.
- Критерийлер баскычы ушундай аты-жөнү, жашы, же программа катары белгилүү критерийлердин негизинде жүргүзүү үчүн маалымат базасын издөө кылууга мүмкүнчүлүк берет. Критерийлер баскычын колдонуунун мисалы киргизилген кийинки кадамда үйрөтмө жөнүндө.
07-жылдын 08
Бир аянтчанын аты колдонуу рекорддор издөө
Мисалы, аты-жөнү, жашы, же программанын катары - критерийлери баскычы сиз бир же бир нече талаа аттарын пайдаланып, эсепке алуу боюнча маалыматтарды берет.
Эскертүү: Бул, мисалы, жардам алуу үчүн, жогорудагы сүрөттү карагыла.
- Түрүндө критерийлер баскычты бас.
- Критерийлер баскычын басканда пайда талааларын түшүндүрөт, бирок эч кандай алып салбайт маалыматтарды базасында.
- Программа талаада Click жана колледжге Arts программасында окуп жаткан бардык студенттер үчүн издөө келет деп өнөрлөрү түрү.
- Издөө Кийинки баскычты бас. H. Томпсон эсепке ал Arts программада жазылган эле түрүндө көрсөтүлүшү керек.
- Ошондой эле, Arts программасында окуп жаткан катары Кийинки баскычын табуу экинчи жана үчүнчү жолу жана J. Грэм жана W. Хендерсон үчүн жазууларды биринин артынан бири пайда керек Click.
үйрөтмө кийинки кадам бир нече критерийлер дал жазууларды издеп мисал камтылган.
08 08
Бир нече талаа аттарын колдонуу рекорддор издөө
Мисалы, аты-жөнү, жашы, же программанын катары - критерийлери баскычы сиз бир же бир нече талаа аттарын пайдаланып, эсепке алуу боюнча маалыматтарды берет.
Эскертүү: Бул, мисалы, жардам алуу үчүн, жогорудагы сүрөттү карагыла.
Бул, мисалы, биз 18 жашка жана колледжге Arts программасы боюнча окуп жаткан бардык студенттер үчүн издөө болот. Гана эки критерийлерге дал ошол жазуулар түрүндө болушу керек.
- Түрүндө критерийлер баскычты бас.
- Жашы талаада Click жана 18 түрү.
- Программа талаада Click жана Гуманитардык илимдер түрү.
- Издөө Кийинки баскычты бас. Ал экөө тең 18 жашта, Arts өздөштүрө баштаган бери H. Томпсон эсепке түрүндө көрсөтүлүшү керек.
- Кийинки баскычы табуу экинчи жолу чыкылдатып жана J. Грэм үчүн жазылган, ал да экөө тең 18 жашта жана Arts программасы кабыл алынган, анткени пайда керек.
- Табуу Кийинки баскычты Click үчүнчү жолу жана J. Грэм боюнча рекорд дагы эки критерийлерге дал келген жок, башка жазуулар бар болгондуктан, көрүнүп турушу керек.
Анткени, ал Arts программасы жазылган болсо да, издөө эки критерийлерге дал келген эмес, 18 жашта эмес, ал эмнени W. Хендерсон, эсепке алуу, мисалы көрсөтүлгөн тийиш эмес.