Excel 2010 Pivot Tables тууралоо керек

by Тим Пердю

01-жылдын 15-

Акыркы жыйынтык

Бул кадам үйрөтмө бул кадам акыркы натыйжасы - толук орто көрө үчүн эки жолу басуу керек.

Microsoft Excel жана көп жылдар бою жогорку кабаттуу бизнес-аналитика (BI) аянтчалардын ортосундагы ажырым пайда болду. Microsoft Excel 2010 башка BI белгилери бир нече менен бирге Pivot Table жабдууларды бул ишкана БИнин чыныгы атаандашы кылдым. Excel салттуу түрдө өз алдынча талдоо жана ар бир акыркы отчетторун эске экспорттойт стандарттык курал үчүн колдонулуп келет. Кесиптик бизнес-аналитика салттуу SAS, бизнес объектилери жана SAP кимселер үчүн сакталып турат.

Microsoft Excel 2010 (Excel 2010 Pivot столдун менен) 2008-жылдын SQL Server менен бирге, R2, SharePoint 2010 жана эркин Microsoft Excel 2010-кошумча жөнүндө "PowerPivot" жогорку акыры бизнес акыл жана отчеттуулук чечим алып келет.

Бул окуу куралы жөнөкөй SQL суроо колдонуп SQL Server 2008 R2 базасына байланышкан бир Excel 2010 терендиги менен түз жагдайды камтыйт. Ошондой эле, 2010-Excel Мен Data Analysis түшүндүрмөлөр (DAX) Excel 2010 жакын арада PowerPivot колдонуп кыйла татаал BI ыкмаларын камтыйт жана жаңы болуп саналат көрүү чыпкалоо үчүн Кууштургуч колдонуп жатам. Microsoft Excel 2010-жылдын бул акыркы чыгарылыш колдонуучу жамаат үчүн чыныгы баасын бере алат.

02-жылдын 15-

Кыстаруу Pivot Table

Сиз бутуро үстөл каалаган так сенин Курсор жайгашкан ордун жана Кыстаруу басып | Pivot Table.

Сиз жаңы же болгон Excel дептериндеги бир Pivot Table кыстара аласыз. Сиз курсорду түшүп башына бир нече катар абалын эске келет. Бул силерге иштөө Сиз учурда баш же компания маалымат алуу үчүн ортоктош орун берүүгө же аны басып калат.

бир жаңы же болгон Excel 2010-барагын ачкан жана Pivot столдун жогорку сол бурчунда болушу үчүн клетка басып.
Кыстаруу кошумча барагындагы Click жана терендиги басып Tables бөлүмүндө себелейт. Тандоо PivotTable. Бул PivotTable диалог түзүүгө баштайт.

03-жылдын 15-

Туташуу Pivot Table үчүн SQL Server (же башка маалыматтар базасын)

Сиздин SQL суроо түзүү жана Excel электрондук жадыбалга байланыш маалыматтар сабын тагыла SQL Server байланышат.

Excel 2010 бардык негизги маалыматтарды алуу мүмкүн RDBMS (Катыш базаларын башкаруу системасы) ашырат. SQL Server айдоочулар демейки байланыштуу үчүн жеткиликтүү болууга тийиш. Бирок, бардык негизги маалыматтар базасы программасы кантип ODBC (Open базасы Байланыш) айдоочулар сиз байланыш жасоого мүмкүндүк берет. Сиз ODBC айдоочуларга жүктөп алуу үчүн керек болсо, интернет текшерүү.

Бул үйрөткүч учурда, мен SQL Server 2008 R2 (SQL Express акысыз нускасы) менен байланыштырып жатам.

A - PivotTable түрүн түзүү SQL Server байланышты түзүүгө биринчи түрү болуп саналат. "Сырткы маалымат булагын пайдалануу", тандап тандап Кошулуу кнопкасын басканда. Pivot Table жерде жайгашкан Leave сиз жаңы иштөө барагын түзүү жана аны ошол жерге келет каралбаса коюлат.
B - Учурдагы туташуулар пайда сиздин жана Учурда туташтырылган тармак боюнча, азыркы дептериндеги кандайдыр бир байланыш бар. Учурдагы байланыштар чынында эле бир маалымат булагын пайдалануу үчүн зарыл болгон байланыш маалымат материалдары текстин түшүрүп жатышат. Биздин учурда, биз жаңы маалымат булагын жарата турган. More баскычын аркылуу буолбут.
C - New Булак баскычын чыкылдатып берилиштер базасына байланыш устаты баштайт.
D - Microsoft SQL Server тандап чыкылдатып Кийинкиге.
E - Server атын жана грамотасынын боюнча журнал. тиешелүү текшерүү ыкмасын тандоо. сиз колдоно турган ыкмасы жагынан суроолор болсо, анда маалымат базасы администратору менен байланышуу.
- Use Windows Authentication: Бул ыкма SQL Server базаларын кирүү үчүн тармак кирүү колдонот.
- Төмөнкү колдонуучунун ысымын жана жашыруун сөздү колдонуу: Бул ыкма SQL Server базаларын пайдалануу үчүн өз алдынча болгон колдонуучулар менен, өзгөрүүлөр болгон учурда колдонулат.
F - бул кадам, биз коддон үстөл тандап жатышат. Биз Excel дептеринен келет так маалыматты камсыз кылат салт SQL менен дасторкон алмаштыруу керек деп жатышат.
- Сиз туташып турган маалымат базасын танда. Бул мисалда, биз Microsoft каралган AdventureWorks үлгү базасына байланыштырып жатышат. белгилүү бир столго Туташ текшерип, биринчи үстөл тандашат. Эске алчу нерсе, биз бул үстөлүнөн түшкөн маалыматтарды алуу мүмкүн эмес болгон.
- чеберин жабуу жана китепче кайтат аягына Click. Биз колдонуучунун SQL суроо боюнча издөө орду стол ишке бел байлап турат.

Сиз түзүү PivotTable түрүндө (А) кайтарылып берилет. Click ОК.

04-жылдын 15-

Pivot Table убактылуу SQL столдун туташты

PivotTable орду столдо SQL Server байланыштуу.

Бул жерде сиз орду стол менен байланышкан жана сиз бош PivotTable бар. Сол PivotTable болуп калат жана укук жеткиликтүү кендердин тизмеси бар эле көрө аласыз.

05-жылдын 15-

Open Connection касиеттери

Open Кошулуу касиеттери пайда болот.

Биз терендиги боюнча маалыматтарды тандоо башталганга чейин, биз SQL суроо байланышты өзгөртүү керек. Эгер өзгөртүү маалыматтар Булагы боюнча кошумча барагындагы жана чыкылдатуу маалыматтар бөлүмүнөн ачылуучу били¾из. Connection Properties тандоо.

Ушуга байланыштуу Properties түрү келет. Аныктоо тактасын басып. Бул силерге SQL Server үчүн учурдагы байланыш үчүн байланыш маалымат берилген. Бул байланыш маалымдама, ал эми иш жүзүндө маалымат Тизмектин-чийимге ээ.

06-жылдын 15-

Өзгөртүү Connection Касиеттер Query

SQL суроо үчүн дасторкон өзгөртүү.

SQL максатында чейин Command Type өзгөртүү жана SQL суроо менен учурдагы Command Text барак. Мына, мен AdventureWorks үлгү базасында түзүлгөн суроо болуп саналат:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
Sales.SalesOrderDetail ички FROM Sales.SalesOrderHeader кошулушу
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
Ички Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID JOIN =
Production.Product.ProductID ички Sales.Customer кошулушу
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ЖАНА
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ички JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID ички JOIN
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Click ОК.

07-жылдын 15-

Кабыл Кошулуу Эскертүү

Кошулуу Эскертүү Ооба буолбут.

Сиз Microsoft Excel эскертүү диалогу кутучаны алышат. Бул байланыш маалыматтар өзгөргөн эмес. Биз башында байланыш түзүлдү, ал тышкы .ODC File (ODBC берилиштер базасына байланыш) маалыматты сакталды. биз кадам # менен SQL буйругун түрүнө үстөл буйрук түрүнөн өзгөргөн 6 жылга чейин дептериндеги маалымат .ODC делосуна эле. эскертүү маалыматтар нары мындан ары жана жумушчу дептеринен тышкы шилтеме алынып салынат деп айтып жатат. Бул OK болуп саналат. Click Ооба.

08-жылдын 15-

Pivot Table суроо менен SQL Server туташты

дайындарды кошуу үчүн PivotTable даяр.

Бул бош терендиги менен кайра Excel 2010 дептериндеги үчүн талап кылынат. Сиз жеткиликтүү талаалары азыр ар түрдүү жана SQL суроо талаалардын туура экенин көрө аласыз. Биз азыр терендиги үчүн талааларды кошуп алышат.

09-жылдын 15-

Кошуу Pivot столду Fields

Терендиги үчүн талааларды кошуу.

PivotTable Талаа тизмесине, сүйрөп ProductCategory этикеткалары аянты, Тилкенин этикеткалары аймакта жана TotalDue баалуулуктар аймакта үчүн OrderDate катарда. Сүрөт жыйынтыгын көрсөтөт. PivotTable ар бири кайталангыс, күнгө бир тилке жараткан, ошондуктан сиз көрүп тургандай, датасы талаасы жеке курма бар. Бактыга жараша, Excel 2010 бизге датасы талааларын уюштурууга жардам берүү үчүн бир нече иш-жылы курулган.

10 15

Кошуу алаласыз Date Fields

Кошуу датасы талаага топтордун.

Grouping милдети бизге жыл датаны уюштуруу, ай, же төрттөн бир, ж.б. Бул маалыматтарды жалпылайт жана колдонуучу аны менен өз ара оъой жардам берет берет. Right датасы бардык мамычаларды бөлүп, баш бир белгисине Grouping түрүн алып Тайпасы тандашат.

11-жылдын 15-

Тандоо топторуна баалуулуктар

күн талаада үчүн бириктирүүчү ден тандап алган.

Сиз бириктирүүчү жаткан маалыматтардын түрүнө жараша, түрү бир аз башкача болот. Excel 2010-топ мөөнөтү, саны жана тандалган текст маалыматтар сизге мүмкүнчүлүк берет. Биз түрү датасы топтор тиешелүү ыкмаларды көрсөтөт бул үйрөткүчтө OrderDate артында жатат.

Айлар жана жылдар боюнча Click жана OK чык.

12 15

Pivot Table жылдар жана айлар боюнча топтолгон

Date талаалары жылдардын же айлардын боюнча топтоштурулган.

Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, маалымат айдын биринчи, андан кийин жыл топтоштурулат. Ар бир дайындарды көрүп келет жараша сиз кеңейтүү жана кулашы берет плюс жана минус белги бар.

Бул жерде, PivotTable абдан пайдалуу болуп саналат. кендердин ар чыпкаланган болот, бирок көйгөй чыпкалар учурдагы абалы катары көрсөтмө инсан эмес, жок. Ошондой эле, ал көз карашын өзгөртүү үчүн бир нече жолу басуу керек.

13-жылдын 15-

Кыстаруу Кууштургуч (2010 Excel-жылы)

Кошуу Кууштургуч терендиги үчүн.

Кууштургуч Excel 2010-жылы жаңы болуп Кууштургуч негизинен көрүнөө учурда отчет Чыпкалар жаткан талаада жана түзүү, чыпкалоодон орнотуу Сиз чыпкалоо үчүн каалаган нерсе азыркы PivotTable эске алуу менен эмес, барабар болуп саналат. Кууштургуч жөнүндөгү бул жакшы нерсе терендиги маалыматтарын көз колдонуучу өзгөртүү үчүн, ошондой эле чыпкалар учурдагы абалы катары көрсөтмө көрсөткүчтөрүн камсыз кылуу үчүн абдан жеңил болуп саналат.

Кууштургуч кыстаруу үчүн, Жолдор тактасын басып, жана Сорттоо & Filter бөлүмгө кыстаруу Кууштургуч басып. Insert Кууштургуч түрүн ачып кыстар Кууштургуч тандоо. Сен бар үчүн талаанын көп текшерүү. Биздин мисалда, мен Жылдар, CountryRegionName жана ProductCategory кошумчалады. Эгер аларга каалаган Кууштургуч жайгаштыруу үчүн болушу мүмкүн. Алыдын ала, баалуулуктардын эч кандай чыпкаларды колдонулган демек тандалып алынат.

14-жылдын 15-

Pivot Table менен маалымат Достук Кууштургуч

Кууштургуч колдонуучулар PivotTables чыпкалоо үчүн өбөлгө түзөт.

Көрүнүп тургандай, Кууштургуч тандалып алынган бардык маалыматтарды көрсөтөт. Бул колдонуучуга так маалыматтар терендиги азыркы эске алганда, абдан түшүнүктүү.

15 15

Кууштургуч кайсы өзгөрүүлөр Pivot үстөлүнөн түшкөн баалары тандоо

маалыматтардын карашын өзгөртүшү Кууштургуч айкалыштыра тандоо.

баалуулуктардын ар кандай сөз айкаштарын Click жана PivotTable өзгөрүүлөргө кандай көз карашта болот. Сиз Control пайдаланууга мүмкүн болсо +, бир нече маанини тандоо үчүн Click же Shift + баалуулуктардын бир катар тандоо үчүн Click деп Кууштургуч маанисиз типтүү Microsoft басуу колдоно аласыз. Ар бир Кууштургуч чын эле терендиги мамлекеттик чыпкалар жагынан кандай талашсыз тандалып баалуулуктарын көрсөтөт. Сиз Ыкчам стилдер Options кошумча барагында Кууштургуч бөлүмүндө ачылуучу тизме боюнча чыкылдатуу менен келсе, Кууштургуч кийинүүдөн өзгөртө аласыз.

Кууштургуч киргизүү чынында PivotTables жана сыймыктуу болмушка өз жакшыртуу жана кесипкөй иш атайын каражаты болуу менен 2010-жылдын жакыныраак Excel кеткен элек. PivotTables Excel 2010-жылы бир аз жакшырды жана жаңы PowerPivot менен бириккенде, өтө жогорку аналитикалык чөйрөнү түзөт.