Бир атындагы чегинде Excel аныктоо үчүн эмне кылыш керек?

белгилүү бир клетка же клеткалар кырка сыпаттама аттардын бер

А аттуу катар, диапазону аты, же аныкталган аты бардык Excel-жылы бир эле нерсени билдирет. Бул сүрөттөмө аты - белгилүү бир клеткасында же тиркелет - мындай Jan_Sales же June_Precip катары аралыгы бир иш же клеткалардын китепче .

Аталган кыркалары аны түзүүдө пайдалануу жана маалыматтарды аныктоого өбөлгө түзөт диаграммалар , жана акысы сыяктуу:

= Сум (Jan_Sales)

= June_ Жаан + July_ Жаан + Aug_ Жаан-чачын

Ошондой эле, аталган аймакта формула башка көчүрүлдү жатканда бурулушкан жок, анткени клеткалар , ал аркылуу бир малайды камсыз шартсыз уячага шилтеме акысы бар.

Excel бир аты аныктоо

Excel бир аты аныктоо үчүн үч түрдүү ыкмалары болуп төмөнкүлөр саналат:

Аты-жөнү бокс менен аты аныктоо

Бир жолу, балким, аты-жөнүн аныктоо жагы колдонуп жатат Аты-боксту барагындагы бардык мамычаларды бөлүп А бийиктикте жайгашкан.

Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй, Аттар Кутучасын колдонуп ат түзүү үчүн:

  1. Барагынын клеткалар керектүү спектрин баса белгиле.
  2. Мындай Jan_Sales катары аты кутучага ошол диапазону үчүн каалаган аталышы, тиби.
  3. Тергичтен баскычын басып.
  4. аты-жөнү кутучага көрсөтүлөт.

Эскертүү: аты-жөнү, ошондой эле клетканын бир катар иш баса сайын Аты кутусуна көрсөтүлөт. Ошондой эле Аты-менеджери пайда болот.

Эрежелерди жана чектөөлөрдү ат

Негизги синтаксис бар түзүү же диапазондору үчүн аталышын түзөтүп жатканда эрежелер эстеп:

  1. Аты мейкиндигин камтый албайт.
  2. атын биринчи тамга болушу керек
    • кат
    • баса (_)
    • кайырма (\)
  3. белги калды гана болушу мүмкүн
    • Тамгаларды же сандарды
    • мөөнөтү
    • каармандарды баса
  4. максималдуу аты узундугу 255 белгиден ашпашы керек.
  5. Jan_Sales жана jan_sales Excel эле аты катары алынат, ошондуктан тамга жана кичине тамга, Excel менен жашатат.

Кошумча Naming Эреже болуп төмөнкүлөр саналат:

01 02

Excel аныкталган Ысымдар жана чөйрөсү

Excel Аты-менеджери Диалог кутуча. © Тед French

Бардык аттары белгилүү бир аты Excel тарабынан таанылган жайгашкан айтылат бир максатка ээ.

Бир ысымым чөйрөсү үчүн болушу мүмкүн:

Бир аты, анын алкагында уникалдуу болуш керек, ал эми ошол эле аталыш көлөмдөрү да колдонсо болот.

Эскертүү: жаңы аталыштар үчүн демейки масштабы глобалдуу иш болуп саналат. аныкталган кийин, бир аты масштабы жонокой өзгөртүлүшү мүмкүн эмес. атын өзгөртүү үчүн, Аты-менеджери менен аты жок жана туура масштабы менен сызып.

Жергиликтүү Иштөө Даража чөйрөсү

бир барагы деңгээл көлөмүнө менен аты гана аныкталган бул иш үчүн жарактуу болуп саналат. Аты Total_Sales иш китеби 1-барактын бир чөйрөсүн болсо, Excel барактын 2, баракта 3 же жумушчу дептеринен башка баракта аты тааныбайт.

Бул бир нече барагы боюнча пайдалануу үчүн бир эле атты аныктоого мүмкүндүк берет - ар бир атка бирден көлөмү анын белгилүү бир иш менен чектелет деп көп эле.

Ар түрдүү барактарда үчүн бир эле атты колдонуу барагы ортосунда ырааттуулукту камсыз кылуу жана аты-жөнү Total_Sales колдонуу бисмиллах ар дайым бир дептериндеги бир нече барагы клетка бир катар тиешелүү камсыз кылуу үчүн эмне кылуу керек болушу мүмкүн.

акысы ар түрдүү көлөмдөрүнүн бирдей аталыштарды айырмалай үчүн, сыяктуу иш аты менен, аты-жөнүн, жасаардан мурун:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Эскертүү: Аты-боксту аларды пайдалануу менен түзүлгөн ысымдар барак аты менен катар аты да аты-жөнү аныкталган учурда аты кутусуна кирип, эгер дайыма дүйнөлүк иш деңгээл масштабын ээ болот.

мисал:
Аты-жөнү: Jan_Sales, чөйрөсү - дүйнөлүк китеби деңгээл
Аты: Sheet1 Jan_Sales, чөйрөсү - жергиликтүү барагы деңгээл

Global китеби Даража чөйрөсү

иш китеби деңгээл көлөмүнө менен аныкталган аты деп дептериндеги бардык иш барагы үчүн таанылат. Жогоруда талкууланган бир иш боюнча аты-жөнү, Ошондуктан, бир гана дептериндеги ичинде бир жолу колдонсо болот, барактардын деңгээл аттары айырмаланып болот.

А иш деңгээл көлөмү аты-жөнү, бирок, кандайдыр-бир башка дептериндеги тарабынан таанылган, ошондуктан дүйнөлүк деңгээл аталыштар эмес, ар кандай Excel документтерди кайталап койсо болот. Мисалы, Jan_Sales аты глобалдык масштабын бар болсо, ошол эле аты 2012_Revenue, 2013_Revenue жана 2014_Revenue деген ар кандай иш китептери колдонулушу мүмкүн.

Чөйрөсү чыр-чатактар ​​жана масштаб Precedence

Бул эки көлөмү ар кандай болот да, жергиликтүү жадыбалы деңгээл жана иш боюнча ошол эле аталышын пайдаланууга болот.

Мындай кырдаал, Анткен менен, аты-жөнү колдонулган ар бир чыр-чатакты түзөт.

Excel мындай чыр-чатактарды чечүү үчүн, жергиликтүү өз алдынча иш деъгээлде аныкталган аты дүйнөлүк иш денгээлде үстүнөн артыкчылыкка ээ.

Мындай абалда, 2014_Revenue бир барак-деңгээл аты 2014_Revenue бир иш Жогорку аты ордуна колдонулат.

Кезектүүлүккө үстөмдүгүн жокко үчүн, мисалы, 2014_Revenue! Sheet1 катары белгилүү бир барак-деңгээл аты менен бирдикте иш деңгээл ысмын колдонуу.

башкы кезектүүлүккө бир өзгөчө иш китеби 1-барактын бир көлөмүн бар жергиликтүү барагы деңгээл аты. ар кандай китепче менен барак 1 байланыштуу Scopes дүйнөлүк деңгээл ысым менен жокко чыгаруу мүмкүн эмес.

02 02

Аты-менеджери менен аттарды аныктоо жана башкаруу

Болумушту Аты маектешишет чектери коюу. © Тед French

Болумушту Аты баарлашуу терезечеси колдонуу

Аты-жөнүн аныктоо үчүн дагы бир ыкма Болумушту Аты колдонуу диалог кутусунун . Бул баарлашуу терезечеси боюнча Formulas барагынын ортосунда жайгашкан Аты параметрин аныктоо аркылуу ачылган тасмалар .

Болумушту Аты баарлашуу терезечеси бул иш Жогорку көлөмүнө менен аты-жөнүн аныктоо кыйын.

Болумушту Аты диалог кутучаны колдонуп ат түзүү үчүн

  1. барагынын клеткалар керектүү спектрин баса белгиле.
  2. Лентанын Formulas барагындагы Click.
  3. Болумушту Аты диалог кутучаны ачуу аныктоо Аты тандоосу боюнча Click.
  4. диалог кутусунда, сиз аныктоо талап кылынат:
    • ысым
    • Колдонуу чөйрөсү
    • Диапазону жаңы ысмы үчүн - комментарийлер милдеттүү эмес
  5. бүткөндөн кийин, иш кайра үчүн ОК бас.
  6. аныкталган аралыгы тандалган сайын аты-жөнү Кутучасында көрсөтүлөт.

Аты-менеджер

Аты-менеджери аныктоо жана иштеп жаткан аттарын башкаруу үчүн да колдонсо болот. Бул лентанын Formulas барагындагы аныктоо Аты тандоосу жанында жайгашкан.

Аты-менеджери менен аты аныктоо

Аты-менеджери бир аты аныктоо, ал жогоруда айтылган Болумушту Аты баарлашуу терезечеси ачат. кадамдардын толук тизмеси болуп саналат:

  1. Лентанын Formulas өтөсүз.
  2. Аты-менеджери ачуу үчүн лентаны ортосунда Аты-менеджери уясынын белгисине.
  3. Аты-менеджери-жылы, New Аты диалог кутучаны ачуу Болумушту кнопкасын басканда.
  4. Бул диалог кутусунда, сиз аныктоо талап кылынат:
    • ысым
    • Колдонуу чөйрөсү
    • жаңы ысмы үчүн болушу - комментарийлер милдеттүү эмес
  5. Жаңы аталышы терезеден келтирилген болот Аты-менеджери кайтып ОК бас.
  6. Иш кайра жакында Click.

Жок же түзөтүү аталыштар

Аты-менеджери ачуу менен,

  1. ысымдарынын тизмесин камтыган терезесинде, жок же түзөтө турган атын бир чыкылдатуу.
  2. Аталышын жок кылуу үчүн, тизме терезеден жогоруда жок кылуу баскычын чыкылдатуу.
  3. Атын өзгөртүү үчүн, түзөтүү-жөнү диалог кутучаны ачуу Edit кнопкасын басканда.

Edit Аты диалог кутусунда, мүмкүн:

Эскертүү: Учурдагы аты көлөмү түзөтүү ыкмаларды колдонуу менен өзгөртүү мүмкүн эмес. масштабын өзгөртүү үчүн, аты жок жана туура масштабы менен сызып.

Filtering аталыштар

Аты-менеджери менен Filter баскычы үчүн жеңил кылат:

чыпкаланган тизмеси Аты-жөнү башкаруу тизмеси терезе пайда болот.