Табуу шарттуу туюнтма менен Excel кайталанууда же Unique маалыматтар

01 01

Excel Шарттуу Formatting

Шарттуу туюнтма менен эки нускада жана Unique маалыматтарды табуу. © Тед French

Шарттуу Formatting Обзор

Excel-жылы шарттуу туюнтма кошумча бир клетканын же башка туюнтма ыкмаларды колдонууга мүмкүндүк берет аралыгы сиз конкреттүү шарттарга жооп клеткалар.

Тандалган клеткалар бул белгиленген шарттарга жооп кийин орнотуу параметрлери гана колдонулат.

Колдонулушу мүмкүн орнотуу параметрлери арип жана негизги түсү өзгөртүүлөрдү, тексттин стилин камтыйт, клетка чек аралары жана кошуп жасалгалоо санын маалыматтарга дал келүүгө тийиш.

Excel 2007-жылдан тартып, Excel белгилүү бир мааниге караганда бир катар, адатта, мындай жогору сандарды таап эле шарттарда пайдалануу үчүн алдын-ала белгиленген шарттуу туюнтма тандоо же андан аз болгон же сандардан табуу орточо мааниден жогору же төмөн .

Шарттуу туюнтма менен эки бөлүктөн табуу

Дагы бир же Excel анын Алдын ала тандоолор таап, формат шарттуу түзүү менен кайталанма маалыматтар үчүн - кайталанма маалыматтар текст, сандар, даталар, баяндамалар, же толугу менен катар же жокпу, маалымат жазуулар .

Шарттуу туюнтма ошондой эле шарттуу туюнтма маалыматтардын бир катар колдонулду кийин кошо маалыматтар үчүн иштейт, ошондуктан бул иш менен кошо эле кайталанма маалыматтарды алыш үчүн жеңил болот.

Алып салуу барагы Дубликаттар маалыматтар

Максат кайталанма маалыматтарды алып салуу үчүн болсо гана эмес, аны таба - ордуна шарттуу туюнтма колдонуп, бир клетка же толугу менен маалымат кагаздарын болобу, Excel эле эмес, албетте, белгилүү бир параметрин камсыз Жупнускаларды алып салуу .

Бул маалымат каражат таап, бир барагынан жарым-жартылай же толугу менен дал келген маалыматтар жазууларды жок кылуу үчүн колдонсо болот.

Шарттуу Formatting мисал менен эки бөлүктөн табуу

Төмөндө Жогорудагы сүрөттө көрүнүп E6 үчүн диапазону E1 (жашыл туюнтма) боюнча маалыматтардын кайталанма клетканы үчүн кадамдарды келтирилген.

  1. Бөлүп клеткалары E1 иш боюнча E6 үчүн.
  2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар
  3. Ылдый түшүүчү меню ачуу лента менен Шарттуу Formatting уясынын белгисине
  4. Бөлүп Cell эрежелери> Дубликаттар баалуулуктун бирин тандап ... жасалгалоо дубликат баалуулуктарын ачык диалог кутусунун
  5. Green алдын-ала белгиленген орнотуу параметрлерин тизмесинен Dark Green Текст менен толтуруу тандоо
  1. Тандоолорду кабыл OK Click жана диалог кутусунун жабуу
  2. Клеткалар E1, E4 жана E6 үч кайталанма маалыматтарды камтууга-жылдан бери жарык жашыл негизги түсү кочкул-жашыл тексти менен калыптанган керек - ай January

Шарттуу туюнтма менен Unique маалыматтарды табуу

шарттуу түзүү менен дагы бир мүмкүнчүлүк кайталанма маалыматтардын талааларын, бирок уникалдуу талааларын таба албай жатат - тандалган аралыгында бир эле жолу пайда болгон маалыматтар камтылган ошол - Жогорудагы сүрөттө клеткалар (кызыл туюнтма) төмөнкү чекте көрсөтүлгөн.

Бул параметр дубликат маалыматтар күтүлүүдө кырдаалдарда үчүн пайдалуу болот - мисалы, кызматкерлер үзгүлтүксүз отчет же түрлөрү же студенттер бир нече тапшырмаларды берүүгө берүүгө күтүлүүдө болсо - бир иш менен көзөмөлдөнүп турат. уникалдуу талааларды табуу мындай көрсөтмөлөр жок болгондо аны аныктоо кыйын.

Маалыматтарды гана уникалдуу талаалары табуу үчүн бар жазуусу клеткалардан Unique тандоо: Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй тизмесин ылдый түшүүчү.

Төмөндө Жогорудагы сүрөттө көрүнүп F11 менен катар F6 (кызыл түзүү) боюнча маалыматтардын уникалдуу клетканы үчүн кадамдарды келтирилген.

  1. барагындагы F11 үчүн клеткалар F6 бөлүп көрсөтүү
  2. Лентанын Башкы кошумча барагындагы Click
  3. Ылдый түшүүчү меню ачуу лента менен Шарттуу Formatting уясынын белгисине
  4. Бөлүп Cell эрежелери> Дубликаттар баалуулуктун бирин тандап ... диалог кутусунун калыптоодон дубликат баалуулуктарын ачуу
  5. Жазуусу клетканын түбүнө жебени Click камтыйт: тизме тамчы ачуу параметрди - көчүрмөсүн демейки жөндөө болуп саналат
  6. Тизмеге өзгөчө жолду тандоо
  7. Light Red алдын-ала белгиленген орнотуу параметрлерин тизмесинен Dark Red Текст менен толтуруу тандоо
  8. Тандоолорду кабыл алуу жана диалог кутусунун жабуу үчүн ОК бас.
  9. Клеткалар E7 жана E9 диапазондо маалыматтарды гана өзгөчө клеткаларына болгондуктан жеңил кызыл түс түсү кочкул кызыл тексти менен калыптанган болушу керек