Excel кадам-кадам негизги Tutorial менен

Excel эле кыйын көрүнөт эле эмес, колдонуу

Excel электрондук болуп жадыбал Программалык (ака программалык , уюштуруу жана маалыматтарды бурмалап, сактоо үчүн колдонулат).

Маалыматтар, адатта, бир иш эки түркүктүн жана катар бир катар уюштурулган айрым камераларында сакталат. Мамычаларды жана саптарды жыйнагы үстөлгө деп аталат. Tables столдун сакталган маалыматтарды аныктоо үчүн жогорку катарда жана столдун сол жагына түшүп аталыштарды колдонсо.

Excel, ошондой эле пайдалануу маалыматы боюнча эсептөөлөрдү жүзөгө ашыра ала турган нерсени . Ал таап, бир иш боюнча маалыматтарды окуп, жардам берүүгө жардам берип, Excel маалыматтар катар жана колонналар, же толугу менен столдор үчүн, жеке камераларда колдонулушу мүмкүн өзгөчөлүктөрү жасалгалоо бир катар бар.

Excel акыркы котормолордо ар бир барагы барагынын бир клетка миллиарддаган бар болгондуктан, ар бир клетка белгилүү дареги бар уяча шилтемеси ал акысы, схемалар, жана программанын башка түрлөрүнө шилтемелер болушу мүмкүн деп.

Бул окуу куралы Жогорудагы сүрөттө көрүнүп кадамдарды түзүү жана маалыматтар үстөл, нерсени камтыган негизги электрондук жадыбалды түзүүнү зарыл, жана түзүү камтыйт.

Бул үйрөткүч киргизилген темалар:

• столдун маалымат киргизүү
• жеке мамычаларды жаратты
• Учурдагы датаны жана иш үчүн деген спектрин кошуу
• чегерүү тамагын кошуу
• таза эмгек тамагын кошуу
• Толтура сабы менен көчүрүлүүдө бисмиллах
• маалыматы жасалгалоо кошуу саны
• Кошуу клетка түзүү

01 08

Берилмелер баштап

Кирген маалыматтарды эске барагы клеткалар дайыма үч кадам болуп саналат.

Бул чаралар болуп:

1. Чыкылдатып клетканын Сиз маалымат барып келет.
2. клетканын ичине берилиштер тиби.
3. тергичтен баскычын кириш же чычкан менен башка клетка басып билдирди.

Жогоруда айтылгандай, бул иш ар бир клетка дарек же аныкталган уяча шилтемеси бир клетканын жайгашкан кесилишти катар мамы Тамга жана сан турат.

бир клетка жөнүндө жазып жатканда, бардык мамычаларды бөлүп кат дайыма биринчи катарда саны менен жазылган - мисалы, A5, C3, же D9 эле.

Бул үйрөткүч үчүн маалыматтарды киргизүү, ал туура иш клеткаларга маалыматтарды киргизүү үчүн маанилүү болуп саналат. кийинки кадамдар кирген бисмиллах азыр киргизилген маалыматтардын клетка шилтемелер колдонушкан.

Tutorial маалыматтар

1. Бул окуу куралы үчүн, бош Excel иш бардык маалыматтарды киргизүү үчүн Жогорудагы сүрөттө көрүнүп маалыматтын клетка тиешелүү аяттарды колдон.

02-жылдын 08

Excel түркүктүн жаратты

Алыдын ала, ар кандай маалыматтарды кирген бир клетка уруксат сегиз гана белгиден туурасы маалыматсыз укугу кийинки клеткага салып төгүп чейин көргөзүлөт.

Туура клетка же клеткалар бош болсо, киргизилген маалыматтар иш бойунча салуу кызматкерлери А1 кирип үчүн эсептёё менен көргөн эле, иш пайда болот.

туура клетка Бирок маалыматтарды камтыйт, анда алгачкы клетка мазмуну биринчи сегиз белгиден жантык.

Мындай энбелгиси салуу Чен мурдагы кадамда, киргизилген маалыматтардын бир нече клетка: клетка B3 кирип, Томпсон A. клетканын A8 укугуна клеткалар маалыматтарды камтыйт, анткени кыскартылган болуп саналат кирди.

Маалымат толугу менен көрүнүп турат, ошондуктан, бул маселени чечүү үчүн, мамычалар маалыматтар керек камтыган ачтык керек.

Бардык Microsoft программалар сыяктуу эле, бар тилке кенен бир нече жолдору . төмөнкү кадамдар чычкандын тилке ачууга кантип камтыйт.

Жайылтууга Жеке мамычаларды

1. Боюнча мамычалар А жана Б-сапта Чычкан көрсөткүчү жер тилкесинин баш .
2. көрсөткүчү эки-жетектеген жебе менен өзгөрөт.
3. Click жана чычкандын сол баскычын кармап, Томпсон A. көрүнүп турат бүт киргенге чейин тилке ачууга укугу эки жетектеген жебе сүйрөп.
4. керектүү маалыматты башка тилке ачкыла.

Бардык мамычаларды бөлүп көлөмдөгү жана Иштөө Баш аты А-Я

иш барагы аталышы абдан көп тилке А башка этикеткалар салыштырганда, бул тилке А1 бүт Статусунда өзгөрүүлөр ачтык болсо, иш барагынын гана кызыктай карап эмес, бирок бул кыйын иштөө пайдаланууга болмок, себеби сол жана башка маалыматтарды башка түркүктүн ортосуна боштуктар.

1-катарда башка эч кандай жазуулар жок, ал жөн эле ал ошондой наамын калтырып туура эмес, - укук камераларына кирип, күйүп жанган. Же болбосо, Excel касиети деп аталат бириктирүү жана борбор тез арада маалымат үстөлгө наамын айтуусун кийинчерээк кадам колдонулат.

03 08

Датасы жана атындагы Range кошуу

Date Function Обзор

Бул жадыбалга үчүн датасы кошуу үчүн табигый нерсе - жадыбалы жаъыртуунун акыркы эле абдан көп көрсөтүлөт.

Excel ал иш алып күндү киргизүү үчүн жеңил кылып, күн-милдеттерди жүзөгө ашыруунун бир катар бар.

Functions эле кыналган жаткан акысы Excel-жылы ал, адатта, аткарылган иштерди аягына чыгаруу үчүн жеңил үчүн - ушундай бир иш үчүн датасы кошуу болуп саналат.

Бүгүнкү күндө ал жок, анткени колдонууга жеңил болгон далилдерди , ал иш үчүн иштеши үчүн берилген керек маалыматтар болуп саналат. -

Бүгүнкү күндө да, Excel, анын бири туруксуз милдеттерин өзүнө ар дайым recalculates өзгөртүүлөр дегенди билдирет, - эреже катары, качан убакыт барагы ачылды.

БҮГҮН иштеши менен датасы кошуу

кадамдар Төмөндөгү барагынын клетка С2 бүгүн милдетин кошот.

1. Чыкылдатып клетка ал активдүү уяча үчүн С2
2. Лентанын Formulas барагындагы Click
3. Датасы милдеттеринин тизмесин ачуу үчүн, Тасмадагы Date & убакыт тандоосу боюнча Click
4. Милдетин анын диалог кутучаны алып Бүгүн милдеттери жөнүндө Click
5. иш алып барууда жана иш кайтып диалог кутусунда жасалган OK Click
6. учурдагы күн камерадан кошо керек С2

Көрүп ###### Symbols Дата ордуна

ошол клеткага БҮГҮН милдетин кошкондон кийин таштанды теги белгилер бир катар ордуна датасы клетка С2 пайда болсо, анда ал клетка кенен түрдө маалыматтарды көрсөтүү үчүн жетиштүү эмес болот.

Мурда да айтылгандай, unformatted номерлери же текст маалыматтар клетка үчүн өтө кенен болсо, анда укугу бош клеткаларга кетиши күмөн. Маалыматтар саны белгилүү бир түрү катары калыптанган жатат - мындай акча, курма, же бир убакытка чейин эле, бирок, алар өздөрү жайгашкан клетканын кененирээк болсо, кийинки клеткага күмөн жок. Тескерисинче, алар ###### ката көрсөтүшөт.

маселени чечүү үчүн, камкорчу мурдагы этапта баяндалган чен ыкмасын колдонуу менен бардык мамычаларды бөлүп C кенен ачкыла.

Кошулганда атындагы Range

А деген Жыйынтыгында номенклатура боюнча бир же бир нече клетка жараткан аныктоого жардам диапазону үчүн ат берилет. Деген кыркалары ордуна катары пайдаланылышы мүмкүн уяча шилтемеси милдеттерин, акысы жана схемалар менен колдонгон.

Деген кыркалары түзүү жагы колдонуу аты кутучаны сап саны жогору барагынын жогорку сол бурчунда жайгашкан.

Бул окуу куралы менен, аты-жөнү курсу кызматкер эмгек акы колдонулат чегерүү ченди аныктоо үчүн C6 камерадан берилет. Аттуу катар барагынын c9 үчүн клеткалар C6 кошулуп берилет чегерүү бисмиллах колдонулат.

1. барагындагы тандоо клетка C6
2. "Чен" деп терип, (жок Гезит) Аттар Кутучасында жана тергичтен баскычын басып
3. Cell C6 азыр "чен" деген аты бар

Бул аты үйрөтмө кийинки кадамда чегерүүлөр нерсени түзүү жол-жоболорун жөнөкөйлөштүрүү үчүн колдонулат.

04 08

Эмгек акыдан кармап калуу Formula кирип

Excel Formulas Обзор

Excel бисмиллах сиз кирген саны маалыматы боюнча эсептөөлөрдү аткаруу үчүн уруксат иш .

Excel бисмиллах , мисалы, кошумча же кемитип негизги саны кычыратып, ошондой эле сыноо жыйынтыгы боюнча студенттин орто эсеп менен таап, жана ипотекалык төлөмдөрдү эсептөө сыяктуу татаал эсептөөлөр үчүн колдонсо болот.

• Барагы Formulas дайыма бирдей белги менен башталат (=)
• Барабар белгиси ар дайым эске терилсе, клетканын сиз жооп пайда келет
• формула тергичтен ачкычын кириш басуу менен аяктады

Туюнтмалардагы Cell шилтемелерин колдонуу

Excel-жылы эле нерсени түзүүнүн жалпы жол формула кирген камтыйт маалыматтарды барагы клеткаларга айланышып, кийин анын ордуна өзү маалыматтарды, иштеп маалыматтарды үчүн клетка булактарды колдонуу.

Бул ыкманын башкы артыкчылыгы кийин аны өзгөртүү үчүн керек болсо, ошол маалыматты , ал тамагын кайрадан ордуна камераларда маалыматтарды алмаштырган бир жөнөкөй маселе болуп саналат.

бисмиллах натыйжалары маалыматтар өзгөргөн бир түрдө өзгөртүүгө болот.

Туюнтмалардагы атындагы түзөт колдонуу

Шилтеме камерадан An альтернатива пайдалануу керек деген кыркалары - мисалы, мурдагы кадамда түзүлгөн деген Жыйынтыгында номенклатура боюнча чен сыяктуу.

бир бисмиллах, бир аттуу катар клетка маалымат сыяктуу эле иштейт, бирок, адатта, ар кандай акысы бир нече жолу колдонулган баалуулуктар үчүн колдонулат - пенсия же саламаттыкты сактоо үчүн, мисалы, далил чен катары, салык чен, же илимий туруктуу - клетка шилтеме бир гана жолу так маалыматтар тиешелүү акысы көбүрөөк иш болуп эсептелет.

төмөнкү кадамдар боюнча, клетка шилтеме менен деген катар эле нерсени түзүүдө колдонулат.

Эмгек акыдан кармап калуу Formula кирип

Клетка C6 түзүлгөн формула клетка C3 боюнча чыгарып салуулардан чен боюнча кызматкер Б. Смит гросстук маяна көбөйтөм.

клетка C6 даяр формула болот:

= B6 * баасы

Formula кириш ээк колдонуу

Эле клетка C6 салып жогорудагы түрү жана туура жооп болушу мүмкүн болсо да пайда болот, ал колдонуу жакшы экендигин көрсөтүп туура уяча шилтемеси терүү менен түзүлгөн каталарды мүмкүнчүлүгүн азайтуу үчүн акысы үчүн клетка шилтеме менен толукталсын.

Айтуу менен иштеп уяча шилтемесин же аталган спектрин кошуп Чычкан көрсөткүчү менен маалыматтарды камтыган клетка басуу керек.

1. Чыкылдатып клетка ал үчүн C6 активдүү уяча
2. Барабар белгисин терип (=) болуш баштоо үчүн клетка C6 салып
3. барабар белгиси кийин иштеп ошол уяча шилтемесин кошуу Чычкан көрсөткүчү менен клетка B6 чыкылдатып
4. Уяча шилтемеси кийин клетка C6 менен көбөйтүү белгиси (*) Тип
5. Иштеп деген диапазону курсун кошууга Чычкан көрсөткүчү менен клетка C3 чыкылдатып
6. болуш аяктоо үчүн баскычтопту баскычын басып
7. Жооп 2747,34 клетка C6 болушу керек
8. Иштеп жооп клетка C6 көрсөтүлгөн да, ошол клетканын чыкылдатып, болуш = B6 * курсу көрсөтө турган формула тилкесинде иш үстүндө

05-жылдын 08

Net акы Formula кирип

Net акы Formula кирип

Бул формула клетка түзүлөт D6 жана гросстук акыны биринчи бисмиллах эсептелген чегерүү суммасын кемитүү менен кызматкердин таза эмгек акысы эсептейт.

клетка D6 даяр формула болот:

= B6 - C6

1. ал активдүү уяча үчүн клетка D6 жөнүндө Click
2. Барабар белгисин терип (=) клетка D6 салып
3. барабар белгиси кийин иштеп ошол уяча шилтемесин кошуу Чычкан көрсөткүчү менен клетка B6 чыкылдатып
4. Уяча шилтемеси кийин клетка D6-жылы - () бир минус белгисин терүү
5. иштеп чыккан бул уяча шилтемеси менен Чычкан көрсөткүчү менен клетка C6 чыкылдатып
6. болуш аяктоо үчүн баскычтопту баскычын басып
7. Жооп 43,041.66 клетка D6 болушу керек
8. Клетка D6 менен болуш үчүн, ал клетканын басып формула = B6 өзгөрүүлөр - формула тилкесине C6

Салыштырмалуу Cell адабият жана көчүрүлүүдө Formulas

Буга чейин, чыгарып салуулар жана таза акы түзүүлөрү бир гана клеткадан барагындагы ар бир кошулган - C6 жана D6 тиешелүү.

Натыйжада, иш бир гана кызматкер үчүн азыркы учурда толук эмес - Б. Смит.

Тескерисинче, башка кызматкерлер үчүн ар бир болуш Эс убакыт талап тапшырманы аркылуу өтүүчү жолго караганда, Excel уруксат, белгилүү бир жагдайларда, бисмиллах башка клеткаларга көчүрүлүшү керек.

Мындай жагдайлар көбүнчө клетка шилтеме белгилүү бир түрүн пайдалануу менен байланышкан иш - деп белгилүү салыштырмалуу уяча шилтемеси - туюнтмалардагы.

Буга чейинки кадам акысы кирип алган клетка шилтеме салыштырмалуу клетка шилтеме болуп, алар менен мүмкүн болушунча ачык эле копиялоо нерсени кылыш үчүн, Excel клетка шилтеме демейки түрү болуп саналат.

Төмөндө бардык кызматкерлер үчүн маалымат дасторкон бүтүрүү үчүн үйрөткүч кийинки кадам катар эки нерсени көчүрүп толтура туткасы колдонот.

06-жылдын 08

Толтура сабы менен көчүрүлүүдө Formulas

Толтуруу кармай Киришүү

Толтуруу туткасы төмөнкү оң бурчунда жайгашкан кичинекей кара чекит же чарчы болуп активдүү клетканын .

Толтуруу туткасы чектеш үчүн клетканын мазмунун жолдоп, анын ичинде пайдалануунун бир катар клеткалар . саны жана текст этикеткалар жана копиялоо акысы бир катар клеткалар толтуруу.

Үйрөтмө бул кадам, толтуруу туткасы салууга жана таза акы нерсени клеткалар C6 жана D6 түшүп клеткалар c9 жана D9 да көчүрүү үчүн колдонулат.

Толтура сабы менен көчүрүлүүдө Formulas

1. Бөлүп барагындагы клеткалар B6 жана C6
2. Клетка D6 төмөнкү оң жак бурчунда кара аянтында үстүнөн Чычкан көрсөткүчү жер - көрсөткүчү плюс белгиси менен өзгөрөт "+"
3. Click жана чычкандын сол баскычын кармап жана клетка c9 чейин толтуруу туткасын сүйрөп
4. Чычкан баскычын бошоткула - c9 үчүн клеткалар C7 таза акы болуш D9 үчүн салуу бисмиллах жана клеткалардын D7 натыйжаларын камтууга тийиш

07-жылдын 08

Колдонуу барагы саны Formatting

Excel саны Formatting Обзор

Number туюнтма бир клеткада бар болгон маалыматтардын түрүн аныктоого жардам берет акча белгилерин, ондук маркерлер, пайыздар белгилери, ошондой эле башка белгилер Мындан тышкары, ал окуу жардам кылуу үчүн колдонулат.

Пайызы значок кошуу

1. Select клетка C3 аны белгилөө үчүн
2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар
3. Number Format ачылуучу Менюну ачуу үчүн жалпы тандоосу боюнча Click
4. Менюсунда, клетка C3 баалуу түзүлүшү 0,06 дан 6% га чейин өзгөртүү пайызы тандоосу боюнча чыкылдатуу

Акчалар значок кошуу

1. D9 үчүн тандоо клеткалар D6, аларды баса
2. Лентанын Башкы кошумча барагындагы, Number Format ылдый түшүүчү меню ачуу General тандоосу боюнча чыкылдатуу
3. Клеткалар D6 D9 үчүн эки ондук жерлерде менен акча баалуулуктарга түзүү өзгөртүү менюсунда акчалар боюнча Click

08 08

Excel клеткалардын Formatting колдонуу

Cell Formatting Обзор

Мындай клеткаларга чек кошуп, текст же сандардан, маалымат трассаны өзгөртүү үчүн кайраттуулук түзүү колдонуу, же клеткадагы маалыматтын көрүнүшүн өзгөртүү тарыхы Бириктирүүлөрдүн журналы жана борбор өзгөчөлүктү колдонуу - Cell туюнтма калыптоодон жолдор билдирет.

Бул окуу куралы менен, жогоруда айтылган клетка түрүндөгү бул үйрөтмө 1-беттеги берилген даяр басууга туура келет деп барагындагы бир клетка колдонулат.

Кошуу Bold түзүү

1. Select клетка A1 аны баса белгилеген.
2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар .
3. Жогоруда тайманбастык менен А1 маалыматтарды бейнеси боюнча аныкталгандай Bold туюнтма тандоосу боюнча Click.
4. D5 тайманбай үчүн клеткалар A5 маалыматтарды кадамдардын жогорудагы ыраатты кайталаъыз.

Өзгөртүү маалыматтар зимтал

Бул кадам демейки өзгөрөт трассаны борборуна бир нече клетка трассаны калды

1. Select клетка C3 аны баса белгилеген.
2. Лентанын Башкы кошумча барагындагы Click.
3. Center тегиздөө бейнеси жогору клетка C3 маалыматтарды айтуусун аныкталгандай тандоосу боюнча Click.
4. D5 үчүн клеткалар A5 маалыматтарды борборуна тегиздөө үчүн кадамдар жогорудагы ыраатты кайталаъыз.

Бириктирүү жана Борбор клеткалар

Бириктирүү жана Борбор мүмкүндүгү жалгыз бир клетканын ичине тандалып алынган бир катар биригип, жаңы Бириктирилген уячанын боюнча сол клетканын маалымат жазуу борборлору. Бул кадам барагы наамын бириктирилген жана сөз болот - кызматкерлери боюнча чыгарып салуулар эсептөөлөр,

1. D1 үчүн тандоо клеткалар A1 аларды баса белгилеген.
2. Лентанын Башкы кошумча барагындагы Click.
3. Бейнеси боюнча аныкталгандай Өчүрүү & борбору тандоосу боюнча Click D1 үчүн клеткалар A1 бириктирилген жана бул клеткалардын аркылуу наамын айтуусун жогору.

Кошуу клеткаларынын түбү чектерди

Бул кадам катар маалыматтарды камтыган клеткалар үчүн төмөнкү чек кошуу 1, 5 жана 9-

1. аны белгилөө үчүн D1 үчүн бириктирилген A1 танда.
2. Лентанын Башкы кошумча барагындагы Click.
3. Жогоруда чек ылдый түшүүчү меню ачуу бейнеси боюнча аныкталган катары чек ара тандоосу кийинки түшүп жебени Click.
4. Бириктирилген клетканын түбүнө бир чек кошуу менюсунда Түпкү бордюр тандоосу боюнча Click.
5. D5 жана D9 үчүн клеткалар A9 үчүн клеткалар A5 үчүн төмөнкү чек кошуу үчүн кадамдар жогорудагы ыраатты кайталаъыз.