Excel маалыматтар иреттөө 6 жолдору

учтарындагы Бул катар Excel маалыматтарды иргёё боюнча ар кандай ыкмаларды камтыйт. Өзгөчө маалыматты төмөнкү беттерден таба аласыз:

1. Сорттоо & чыпкасы же Hot баскычтарды колдонуп бир тилкеге боюнча Quick Сорттоо
2. Бир нече тилкеде боюнча Сорттоо
3. Сорттоо Даталар же Таймс
4. Сорттоо жуманын күндөр менен, айы же башка бажы тизмектер
5. Саптары боюнча Сорттоо - иреттөө Columns

Тандоо Data иреттелген болот

Маалымат электен мурун, Excel так билиши керек спектрин иргелет керек, ал, адатта, Excel байланышкан маалыматтарды тандоо жерлерде абдан жакшы, - деди ал кирип жатканда эле,

1. жок бош саптар же канча мамычаны калган байланышкан маалыматтарды аянттын чегинде;
2. жана бош саптар жана мамычалар менен байланышкан маалыматтарды аймактарында ортосунда калган.

Excel да маалыматтар аянты болсо, кыйла так аныктоого болот талаа аттарын жана бул катарды жокко жазууларды иргеп турушум керек.

Бирок, Excel спектрин сорттолгон кооптуу болушу мүмкүн боло турган тандоо жол - айрыкча текшерүү кыйын маалыматтын чоң көлөмү.

Туура тандалган маалыматты камсыз кылуу үчүн, кандай баштаганга чейин спектрин көрүүгө болот.

Ошол эле катар кайра электен өтүп турган болсо, анда мыкты ыкма болуп саналат , аны аталышка .

01 05

Сорттоо ачыш үчүн жана Адеби

Sorting бир түрү ачкычы жана бир түрү үчүн пайдаланууну талап кылат.

сорт баскычы менен сиз менен сорттой келет рубрикада же колонкалар маалымат. Бул тилкенин же талаа аты менен аталат. Жогорудагы сүрөттө, мүмкүн түрү ачкычтары Студенттик ID, Аты-жөнү, курагы, Программа жана Month башташты

тез кандай, түрү ачкычты камтыган тилкеде бир даана клетканын чыкылдатуу түрү ачкычы эмне Excel айтып үчүн жетиштүү болуп саналат.

Тексттин же сандык баалуулуктар үчүн, Адеби эки параметрлери тепкич менен түшүп жатышат.

Лентанын Башкы кошумча барагындагы Иреттөө & Filter баскычын колдонуп жатканда, тизме тамчы ылгоо параметрлери өзгөрөт түрүнө жараша маалыматтарды тандалган диапазондо.

Сорттоо & чыпкасы колдонуп Quick Сорттоо

Excel-жылы тез түрү Башкы кошумча барагындагы Иреттөө & Filter баскычын колдонуу менен жүзөгө ашырылышы мүмкүн тасмалар .

тез кандай аткарууга кадам болуп саналат:

1. сорт ачкычты камтыган тилкеде бир клетканын чыкылдатып
2. зарыл болсо, лентанын Башкы кошумча барагындагы Click
3. Сорт тандоо жайылма меню ачуу Сорттоо & Filter баскычын чыкылдатып
4. менен сорттой эки жолдун бирин Click же асманга же азаюу тартибинде
5. маалымат туура сорттолгон камсыз кылуу үчүн текшерүү

Сорттоо Дата колдонуу Тасма Hot сыры

Excel маалыматтарды иргёё жок баскыч баскыч айкалышы бар.

сиз Тасманын Башкы кошумча барагындагы жогоруда аталган ошол эле ыкмаларды тандоо үчүн чычканды караганда баскан эмес, пайдаланууга уруксат ысык баскычтары колдо эмне бар.

• Лента параметрлерин кирүү үчүн баскычтопту колдонуу дайыма Alt ачкычы менен башталат.

Өсүү тартибинде иреттөө үчүн колдонуу Hot сыры

1. түрү негизги тилкеде бир клетканын чыкылдатып
2. тергич төмөнкү баскычтарды:
3. Alt ашырсакпы
4. маалыматтарды стол менен Z / майда ири үчүн А иргелет тандалып катарга керек

ысык баскычтары которууга:
"Alt" негизги> "Башкы бет" табулатура> "Өзгөртүү" тобу> "Сорттоо & Filter" Меню> "Сорттоо кичинеси үчүн ири" тандоо.

Боюунча үчүн иреттөө үчүн колдонуу Hot сыры

ысык баскычтарды колдонуп азайуу тартибинде сорттой турган кадамдар ысык баскыч айкалышы, башка арнап бүтүндөй өрттөлүүчү кандай көрсөтүлгөн ошол эле болуп төмөнкүлөр саналат:

Alt HSO

ысык баскычтары которууга:
"Alt" негизги> "Башкы бет" табулатура> "Өзгөртүү" тобу> "Сорттоо & Filter" Меню> "Сорттоо ири үчүн кичинеси" тандоо.

02 05

Excel боюнча маалыматтарды бир нече тилке боюнча Сорттоо

маалыматтардын бир тилкеге ​​негизинде тез кандай аткарып тышкары, Excel адаты түрү өзгөчөлүгү бир нече түрү баскычтарын аныктоо менен бир нече катардан боюнча сорттойт, мүмкүнчүлүк берет.

Көп тилке түрлөрү, түрү ачкычтары Сорттоо колонна рубрикаларды тандоо менен аныкталган диалог кутусунда .

Тез кандай эле, сорт ачкычтар мамычалар аталышын же аныктоону тарабынан аныкталат талаа аттарын түрү ачкычты камтыган столдо.

Сорттоо нече Columns боюнча үлгү

Жогорудагы мисалда, төмөнкү кадамдар маалыматтарды сорттой артынан эле катар маалыматтарды эки тилкеде боюнча L12 менен Н2 - биринчи атынан, жана жаш курагы боюнча, андан кийин.

1. клеткалардын спектрин баса иргелет керек
2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар .
3. Ачылуучу тизме ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине.
4. Сорттоо диалог кутучаны алып келиш үчүн ачылуучу тизме менен бажы Сорттоо боюнча Click
5. Диалог кутусунда баратат мамыча ылайык, биринчи-жөнү колонна менен маалыматтарды сорттой ачылуучу тизмеден аты тандап
6. Тандоосу боюнча Сорттоо баалуулуктарга чыгып жатат - түрү столдун иш жүзүндөгү маалыматтардын негизинде, себеби
7. Адеби Рубрикадагы, түшүп тартипте Аты маалыматтарды сорттой ачылуучу тизмеден А Корган тандап
8. Диалог кутусунда жогору, экинчи сорт жолду салуу Даража кнопкасын басып
9. Экинчи сорт ачкычы үчүн, тилкенин алкагында, Жашы колонна менен кайталанма аттары жазууларды сорттой ачылуучу тизмеден доору тандап
10. Адеби Рубрикадагы, түшүп тартипте Жашы маалыматтарды сорттой ири ачылуучу тизмеден кичинеси тандап
11. диалог кутучаны жабуу үчүн диалог кутусунда жасалган OK Click жана маалыматтарды сорттоо

Жогорудагы мисалда, экинчи сорт баскычын аныктоо натыйжасында, эки иш кагаздарын Аты-талаа үчүн бирдей баалуулуктар менен мындан ары Жашы жерин пайдалануу тартибин түшүп боюнча сорттолгон эле, студенттер А. үчүн жазылып, натыйжада Уилсон 21 жаштагы чейин болуу экинчи A. Уилсондун рекорд 19 жаштан.

Биринчи катарга: Column Headings же маалыматтар?

Мисалы, сорттоо үчүн тандалып алынган маалыматтар диапазону Жогорудагы маалыматтардын биринчи катарга жогору мамыча баш киргизилген.

Excel бул сап ал Дайымкы рубрикаларды, аларды киргизүү Сорттоо диалог кутусунда жеткиликтүү параметрлерин эске алуу үчүн биринчи сап алган, ошондуктан кийинки катар маалыматтарды ар кандай болгон маалыматты камтыган табылган.

Бир критерийлери Excel биринчи катарда Дайымкы рубрикаларды жасалгалоо жатат экендигин аныктоо үчүн колдонот. Жогорудагы мисалда, биринчи катарда текст башка арип болуп саналат жана бул саптардын калган маалыматтардан башка түс болуп саналат. Бул коюу чек арасына жанаша, ошондой эле төмөндө келтирилген катар бөлүнгөн.

Excel биринчи катарында баш сап эмес экенин, туура же анын аныктама мындай айырмачылыкты колдонот, жана ал аны алуу боюнча абдан жакшы, - бирок анын каталык эмес. Бул ката болсо, Сорттоо баарлашуу терезечеси чек кутучаны камтыйт - Менин маалыматтар аттары бар - бул автоматтык тандоо жокко чыгарууга болот деп.

Биринчи катарга аталышын жок болсо, Excel бардык мамычаларды бөлүп катты колдонот - мындай Тилкенин D же Тилкенин Е - Сорттоо диалог кутусунда Тилке тандоосу боюнча тандоо болуп саналат.

03 05

Сорттоо Дата барагы Дата же убакыт

Текст сорттоо кошумча маалыматтарды ири бийиктери үчүн алиппе же сандар, Excel, анын түрү параметрлери датасы баалуулуктарды сорттоо кирет.

даталар үчүн жеткиликтүү түрү буйруктар бар:

• Өсүү тартибинде - эски жаш менен
• Түшүп тартиби - улуу үчүн жаш

Ыкчам Сорттоо vs. Сорттоо баарлашуу терезечеси

Күндөр жана убакыттар эле калыптанган саны маалыматтарды болгондуктан, бир тилкеге боюнча адамдар үчүн - жогоруда бейнеси боюнча, мисалы, заемдук Дата катары - тез иреттөө ыкмасы ийгиликтүү колдонсо болот.

Хурма же кээде бир нече тилке менен байланышкан адамдар үчүн, Сорттоо баарлашуу терезечеси колдонулушу керек - жөн гана саны же текст маалыматын бир нече катардан боюнча сорттоо сыяктуу.

Date үлгү боюнча иргөө

өсүү тартибинде датасы боюнча тез кандай жүзөгө ашыруу үчүн - эски жаш үчүн - жогоруда бейнеси боюнча, мисалы, кадамдар болуп:

1. клеткалардын спектрин баса иргелет керек
2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар
3. Ачылуучу тизме ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине
4. Өсүү тартибинде маалыматтарды сорттой тизмесине Сорттоо Oldest үчүн атагына тандоосу боюнча Click
5. Иш кагаздарын столдун үстүндөгү Borrowed тилкеде эски курма менен талдоо керек

Даталар жана Times Текст катары сакталат

датасы боюнча сорттоо күтүлгөн натыйжалары катары буруп, жок болсо, түрү баскычын эмес сандар катары эмес, текст маалыматтар катары сакталган курма же жолу болушу мүмкүн камтыган тилкеде маалыматтар (даталар менен кээде жөн эле калыптанган саны маалыматтарды жатат).

Жогорудагы сүрөттө, A. Питерсон эсепке тизмесин ылдый чейин бүтөт, карыз датасынын негизинде, - 5-ноябрында, 2014 -, эсепке алуу, ошондой эле кайсы A. Уилсондун үчүн жазуунун үстүндө жайгаштырылган керек 5-ноябрда бир карыз датасы бар.

күтүлбөгөн жыйынтыгы себеби эмес, бир катар караганда A. Питерсон үчүн карыз датасы, текст катары сакталып калды деп

Mixed маалыматтар жана Quick Sorts

текст жана саны маалыматтарды камтыган жазуулар аралаштырылган, анда тез түрү ыкманы колдонуу менен, Excel өзүнчө саны жана текст маалыматтарды иреттеп - сорттолгон тизме түбүндөгү текст маалыматтар менен жазып коюу.

текст маалыматтар эле дагы бир катар ордуна маалымат үстөлгө үчүн талаа аттары сыяктуу эле, аларды чечмелөө - Excel, ошондой эле бардык мамычаларды бөлүп рубрикаларды түрү жыйынтыгы менен камтышы мүмкүн.

Сорттоо Эскертүүлөр - Сорттоо Диалог кутуча

Сорттоо баарлашуу да бир колонна боюнча адамдар үчүн колдонулган болсо, Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, Excel, ал текст катары сакталган маалыматты туш келет деп эскерткен билдирүү көрсөтүп, силерди тандап берет:

• бир катар бир катар окшойт Сорттоо нерсе
• Сорттоо номерлери жана саны өзүнчө текст сыяктуу сакталат

Эгерде сиз биринчи жолду тандап, анда Excel түрү жыйынтыгы туура жайгашкан текст маалыматтарды жайгаштырууга аракет кылат.

тез түрдүү сыяктуу эле - экинчи жолду жана Excel түрү жыйынтыгы түбүндөгү текст маалыматтарды камтыган жазууларды жайгаштырат тандоо.

04 05

Сорттоо жуманын күндөрү же барагы айы боюнча маалыматтар

Жума же жылына бир эле курулган-адат тизмесин колдонуу ай менен күн аркылуу Сорттоо Excel колдонот толтуруу туткасын аркылуу иш күн же ай кошуу .

Бул тизме көрсөтүлгөн тартипте караганда хронологиялык күндүн же айдын ордуна сорттоо берет.

Жогорудагы мисалда, маалымат студенттер изилдөө, алардын он-лайн программасын баштаган айына карата электен өтүп жатат.

башка сорт жолдору сыяктуу эле, салт тизме менен баалуулуктарды сорттоо көтөрүлүп (-декабрына чейин Ишемби / жылдын жекшемби) же азаюу тартибинде (жылдын жекшемби /-декабрына чейин ишемби) катары көрсөтүүгө болот.

Жогорудагы сүрөттө, төмөнкү кадамдар маалымат үлгүсүн сорттой артынан эле катар жыл айга L12 менен Н2:

1. клеткалардын спектрин баса иргелет керек
2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар .
3. Ачылуучу тизме ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине.
4. Сорттоо алып келиш үчүн тизме тамчы бажы Сорттоо боюнча Click баарлашуу терезечеси
5. Диалог кутусунда тилкенин ылайык, Ай-жылдын айга маалыматтарды сорттой ачылуучу тизмеден Started тандап
6. Тандоосу боюнча Сорттоо баалуулуктарга чыгып жатат - түрү столдун иш жүзүндөгү маалыматтардын негизинде, себеби
7. Адеби Рубрикадагы, жайылма меню ачуу Z тандоосу үчүн демейки А кийинки түшүп жебе басып
8. Менюсунда, өзгөчө диалог кутусунун тизмесин ачуу үчүн бажы тизмеси тандап
9. Диалог кутусунда сол колу терезесинде, тизмеге бир чыкылдатуу: January, март, апрелде ... аны тандоо үчүн

10. Тандоо ырастоо үчүн OK Click жана Сорттоо баарлашуу терезечеси кайтып

11. Тандап тизме - жылдын февраль, март, апрель - Order багыт боюнча көрсөтүлөт

12. диалог кутуну жаап, жылдын бардык айларында ай боюнча маалыматтарды сорттой OK Click

Эскертүү: Алыдын ала, бажы тизмеси Бажы диалог кутучаны Lists гана тартип көтөрүлүп көрсөтүлөт. Ал Сорттоо диалог кутусунда тартип багыт боюнча көрсөтүлөт, ошондуктан каалаган тизме тандалды кийин салт тизмесин пайдалануу тартибин түшүп маалыматтарды сорттоо үчүн:

1. Көрсөтүлгөн Тизмеге кийинки түшүп жебени Click - мисалы, жылдын март, апрелде эле ... жайылма меню ачуу
2. Менюсунда, бажы тизме параметрин азаюу иретинде көрсөтүлөт тандоо - мисалы,-декабрда, ноябрда, октябрда сентябрда ...

3. диалог кутуну жаап, бажы тизмесин пайдалануу тартибин түшүп маалыматтарды сорттой OK Click

05 05

Саптары боюнча иргөө барагы Мамычаларын иреттештирүү үчүн

Өткөн түрү жолдору менен көрүнүп тургандай, маалыматтар адатта мамыча рубрикаларды же талаа аттарын пайдаланып сорттолгон жана анын жыйынтыгы толугу менен катар же маалыматтарды жазуулардын иреттөө болуп саналат.

Бир аз белгилүү, ошондуктан, Excel аз колдонулган түрү параметр мамычаларынын тартипти планы таасири барагындагы солдон бар катары менен сорттоп даярдоо болуп саналат

катары сорттоо үчүн бир себеби маалыматтарды ар кандай үстөлдөргө ортосундагы бардык мамычаларды бөлүп тартибине дал келиши керек. туура тартипте эле сол түркүктүн менен, ал жазууларды салыштыруу же көчүрүп келип столдор ортолорунда маалыматтарды жылдыруу үчүн көмөк болот.

Тилке ордени жекелештирүү

Абдан сейрек, бирок, туура тартипте тилке улам көтөрүлүп чектөөлөр менен бир жөнөкөй тапшырманы алуу жана баалуулуктары боюнча ылгоо ыкмаларды түшүп жатат.

Адатта, бул салтка иргөө иретин колдонуу зарыл, жана Excel үчүн ыкмаларды камтыйт клетка же арип түсү же шарттуу туюнтма сүрөтчөлөргө сорттоо .

Бул параметрлер, бул беттин төмөн жагындагы белгиленген эле, тескерисинче, эмгек талап кылган жана бул жеңил эмес, пайдалануу болуп саналат.

Кыязы, Excel мамычаларынын тартибин айтып жагы Сандарды камтыган маалыматтар столдун жогору же төмөн турган сапты кошуу үчүн 1, 2, 3, 4-тилкеде тартиби солдон көрсөтүп турат ....

катар сорттоо анда сандарды камтыган катары менен ири мамыча кичинекей сорттоо жөнөкөй маселе болуп калат.

Түрү жасалат кийин, сандарды кошо катар жонокой жок кылса болот .

Саптар үлгү боюнча иргөө

Excel түрү жолдору боюнча Ушундай рубрика үчүн колдонулган маалыматтар үлгүсүндөгү-жылы студенттик ID мамыча дайыма аты, андан кийин, адатта, Жашы менен, Сол жактагы биринчи болду.

Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй, бул, мисалы, жылы, мамычалар программасы тилке биринчи айда кийин сол башталышы ушунчалык reordered келген, аты, ж.б.

төмөнкү кадамдар Жогорудагы сүрөттө көрүнүп турган бардык мамычаларды бөлүп тартипти өзгөртүү үчүн колдонулган:

1. Бош сапты кыстаруу талаа аттарын камтыган катар жогору
2. Бул жаңы катарына төмөнкү саны баштап солдон кирет
   бардык мамычаларды бөлүп H: 5, 3, 4, 1, 2,
3. L13 үчүн Н2 чөйрөсүн бөлүп көрсөтүү
4. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар .
5. Ачылуучу тизме ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине.
6. Сорттоо алып келиш үчүн ачылуучу тизме менен бажы Сорттоо боюнча Click баарлашуу терезечеси
7. Диалог кутусунда жогорку, Сорттоо Жолдор диалог кутучаны ачуу Жолдор басып
8. Бул экинчи диалог кутусунун Багыты бөлүмүндө, колонкалар тартиби барагындагы солдон иргей укугу Сорттоо сол басып
9. Бул диалог кутучаны жабуу үчүн OK Click
10. Багыты өзгөрүүсү менен, Сорттоо баарлашуу терезечеси өзгөрүүлөр мамычаларды катарда
11. Сап Рубрикадагы, маселге 2 сорттой тандап - бажы сандарды камтыган сап
12. Тандоосу боюнча Сорттоо баалуулуктарга коюп калган
13. Адеби Рубрикадагы, өсүү тартибинде 2-катарда сандарды сорттой ачылуучу тизмеден ири үчүн кичинеси тандап
14. диалог кутуну жаап, 2-катарда аркылуу мамычалар солдон сорттой OK Click
15. Түркүктүн тартиби айда кийинки программасы менен баштоо керек Started, Name, ж.б.

Excel үрп Сорттоо Жолдор колдонуу Мамычаларын иреттештирүү үчүн

колдонуучунун адамдардын барагы Сорттоо диалог кутусунда бар, ал эми жогоруда айтылгандай, бул иш боюнча тилке иретин келгенде, бул ыкмаларды колдонууга жеңил эмес.

Сорттоо диалог кутусунда бар салт иргөө иретин түзүү үчүн Жолдор менен маалыматтарды иргей болуп саналат:

• клетка түсү
• арип түсү
• сүрөтчө

Ошондой эле, ар бир тилке эле уникалдуу стили колдонулган койгон каралбаса - ар кайсы арип же уюлдук түстөр сыяктуу эле, бул туюнтма ар бир тилке өзгөртүп жазууга үчүн бир катарда айрым клеткалар кошулган керек.

Мисалы, бейнеси боюнча тилке иретин өзгөртүү үчүн арип түсү колдонуу үчүн жогоруда

1. Ар бир талаа аты Click жана ар бир тамганын түсүн өзгөртүү - мисалы, кызыл, жашыл, көк, башкалар үчүн
2. Сорттоо диалог кутусунда, арип түсү үчүн тандоосу боюнча Сорттоо койду
3. Токтомуна ылайык, кол менен керектүү бардык мамычаларды бөлүп тартипти дал талаа аттарын түстүү тартибин белгилейт
4. сорттоо кийин, ар бир талаа ысымы үчүн арип түсү абалга