Google Docs базасы бир Pivot Table түзүү

01 05

Google Документтеринде Pivot Tables тааныштыруу

Эзра Bailey / Getty Images

Pivot үстөл учурдагы жадыбал программалык ичинде камтылган күчтүү маалыматтарды талдоо курал менен камсыз кылат. Алар өз ара мамилеге базасын же чогуу милдеттерин колдонуусуз маалыматтарды жалпылайт мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат. Тескерисинче, алар колдонуучулар гана сүйрөп жана каалаган мамыча же сапты маалыматтарды элементтерди таштап менен жадыбалга ичинде өзгөчө баяндамаларды түзүүгө мүмкүнчүлүк берет жуурулушуу макамын камсыз кылуу. бутуро столдордун колдонуу жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, Tables бурулуудабы киришүү окуу. Бул окуу куралы, биз Google Документтерге бир бутуро дасторкон түзүү жараянын карап. Сиз ошондой эле бурулуудабы Tables куруу боюнча тийиштүү үйрөтмө кызыктуу болушу мүмкүн Microsoft Office Excel 2010 .

02 05

Ачуу Google Документтерин жана Source Document

Microsoft Excel 2010 ачып, Сиз бутуро столдо пайдалануу үчүн каалаган булагы делосуна чабыттап аркылуу баштагыла. Бул маалымат булагы күчтүү мисал үчүн, талдоо жана жетиштүү маалыматтарга байланыштуу талааларды камтууга тийиш. Бул окуу куралы, биз үлгү Студент курс каттоо маалымат базасын колдонуу. Эгер ээрчип келсе, анда сааты кирүү, биз кадам менен бутуро стол кадам түзүү аркылуу басып катары пайдалана алат.

03 05

Сиздин Pivot Table

Сиз билэни ачылды кийин, маалыматтар менюсунан Pivot Table отчетту тандоо. Жогоруда көрсөтүлгөндөй, сен анда, бош Pivot Table терезе пайда болот. Ошондой эле сиз бутуро столдун мазмунун башкарууга мүмкүндүк берет оң жагына отчет Editor тактага камтыйт.

04 05

Сиздин Pivot-жылдагы мамычаларды жана саптарды тандоо

Сиз азыр бош бутуро үстөл камтыган жаңы басууга болот. Бул жерде Сиз чечүүгө аракет кылып жаткан бизнес-маселе жараша, столдогу камтыйт кетким келет мамычаларды жана саптарды тандоо керек. Бул мисалда, биз акыркы бир нече жылда мектеп тарабынан сунушталган ар бир жүрүшүндө студент көрсөтөт отчет түзөт.

Бул үчүн, жогоруда мисал катары отчет редактор терезенин оң тарабында пайда болот, колдонушат. кийинки Терезенин мамыча жана сап бөлүккө Add талаа шилтемени чыкылдатып, Сиз бутуро столго камтыйт келет талааларды тандоо.

Сен талаада жайгашкан жери өзгөргөндө, сен барагындагы бутуро стол өзгөрүү болот. Эгер сен аны иштеп эле столдун түзүү алдын ала берет, бул абдан пайдалуу болуп саналат. Эгер курууга аракет кылып жатабыз так жок болсо, жөн гана талааларды кыймылдап, алдын ала өзгөрөт.

05 05

Pivot Мазмуну боюнча максаттуу маани тандоо

Андан кийин, сиз максат катары колдонууну каалаган маалыматтарды элементти тандоо. Бул мисалда, биз, албетте, жерин тандап алат. бутуро столдогу баалуулуктар натыйжасы бул талааны тандоо жогоруда көрсөтүлгөн - биздин каалаган отчет!

Ошондой эле, ар кандай жолдор менен өз бутуро дасторкон такшалууга, тандап алат. Биринчиден, сиз столдун клеткалар баалуулуктар бөлүмүнүн бөлүгү боюнча кыскача кийинки баскычын чыкылдатып эсептелген жол менен өзгөртө аласыз. Сиз анда маалыматты кыскача төмөнкүдөй чогуу иш болбосун тандап алат:

Мындан тышкары, Сиз отчетуна электерин кошуу үчүн отчет Filter талаа бөлүмүн пайдалана алат. Чыпкалар сиз эсептер киргизилген маалыматтар элементтерин чектеп койгонго жардам берет. Мисалы, сиз институтун калтырган белгилүү бир нускоочусу үйрөткөн сабактардын бардык чыпкалоо үчүн тандап мүмкүн. Сиз Мугалим талаада боюнча чыпка түзүп, андан кийин тизмеден машыктыруучусу тандалбаса, бул эмне болмок.