Коопсуз Files менен бөлүшүү кандай
SharePoint Online, Microsoft тарабынан уюштурулган булут тейлөө, Office 365 планынын бир бөлүгү болуп саналат, же SharePoint Server үчүн кошумча катары алса болот. жаңы жана өркүндөтүүнү SharePoint Online кызматтардын негизги пайыздык онлайн өз ара сүйлөшүүлөрдү жакшыртуу жана басып баратып документтерди алмашуу үчүн жардам жана коопсуздугун камсыз кылуу болуп саналат.
Сиз буга чейин эле SharePoint Online колдонуучу ушундай болсо, жакшыртылган кызматтарды күтсө болот. SharePoint Online азыр уюлдук жана планшеттер жана бир калыпта коомдук тажрыйбасын колдонууну камтыйт. Ошондой эле бизнес 365 OneDrive болуп Аппаратынын киргизилген, сиздин компьютер же компания Server сакталган материалдар менен шайкештире аласыз булут Документти сактоо үчүн OneDrive кесипкөй нускасы.
Топтору Уруксаттарды жана Users уюштуруу
SharePoint Online үлүштөш документтердин Уруксаат мыкты каалаган колдонуучу жетүү боюнча жүргүзүлөт. SharePoint Online үчүн уруксаттардын этаптары болуп төмөнкүлөр саналат:
- Коноктор - серепчиде мазмунун документтер
- Members - түзөтүү же салым документтер
- Ээлери - SharePoint Online сайттын толук контролдук уруксат бар
Статусунда документтерди жүктөп алуу үчүн, уруксаттарды мүмкүнчүлүгүн "окуу", камтышы керек.
Жаңы топ аттары белгилүү бир тобу же аныктоо үчүн жаратылган болушу мүмкүн команда өз ара . "Сайттын дизайнерлери", "жазуучулар" жана "кардарлар," мисал боло алат.
Сиздин уюмдун тышкары документтери бөлүшүү
Тышкы колдонуучулар адатта жабдуучусу, эксперттер, ошондой эле мезгил-мезгили менен менен документтерди бөлүшкүм келет кардарларга.
SharePoint толук көзөмөлдөөгө уруксат бар Online ээлери тышкы пайдалануучулар менен документтерди бөлүшө аласыз. Тышкы колдонуучулар Visitor же колдонуучу колдонуучу топторго жакшы бөлүшүү документтердин уруксаттарды башкаруу кошо алат.
- Share конок шилтемелер. Конокту шилтеме SharePoint Online китепкана документтерди көрүү үчүн электрондук почта аркылуу бөлүшсө болот. документтер башка эч ким менен бөлүшүлбөйт турганын коркунучун азайтуу үчүн, кирүү үчүн тышкы пайдалануучуларга талап кылышы мүмкүн. Бул кадам баккандар (же окуу мүмкүнчүлүгү менен уруксатсыз колдонуучуларды) адамдарды орнотулушун талап уруксаттар конок шилтемелер болушу мүмкүн эмес камсыз кылуу топ жашыруун колдонуучулар тарабынан ачылды.
- Мүчөлөрү менен бөлүшүү. тышкы колдонуучулар Office 365 бир жазуусу бар же сайттын мүчөлөрү болсо, сиз жалпы документтерди кирээрден мурун кирүү үчүн талап кылышы мүмкүн. Бул кадам сиз мүчө уруксаттар аларды топко кошо алат. Microsoft Office жок Тышкы колдонуучулар чейин алар кирүүгө окуп эле, сааты болот.
- Бизнес үчүн OneDrive коомдук шилтемени бөлүшүү. кызмат наамы берилген болсо, Office 365 бөлмөсүнө документ сактоочу аянты OneDrive. OneDrive мыкты мамлекеттик тышкы пайдалануучулар SharePoint Online китепкана бөлүп менен материалдары менен бөлүшүү үчүн колдонулат. OneDrive мисалы сайттарына же блогдоруна, шилтемени мамлекеттик көрүп-пост жазуу үчүн документтин акыркы нускасына катары да карасак болот. Сиздин SharePoint Online китепкана анткени силер бул жол менен OneDrive колдонуу үчүн тандап алган болсо, эки аймактарды бөлүп жардам берүү үчүн OneDrive булагы, ошондуктан көчүрүп алууга болот.
- Сиздин уюмдун ичинде документтерди алмашуу. Ички колдонуучулар уюмдун же башка бөлүмдөрүнүн ичинде адамдар. Адатта, сиз иш жараша ар кандай документтерди, бөлүшүү жана топ менен биргеликте же башка билим же документ айы учурдагы абалын көрүү үчүн Сиз интранетте боюнча документтерди жаза.
- Мүчөлөрү менен бөлүшүү. SharePoint Online менен Office 365 колдонуу Office Желе Колдонмолор, сен түзүүгө, өзгөртүүгө, жана онлайн документтерди бөлүшүү үчүн колдоно алышат браузерге негизделген даярдоо кызмат алуу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылат. Microsoft Office менен Users мүчөлөрү менен SharePoint Online катышуу сакталган материалдар менен электрондук документ шайкештештире алат. Ошондой эле, Microsoft Office менен колдонуучулар режиминде иштөө үчүн бир ЭЭМ же мобилдик түзмөккө SharePoint Online чейин материалдары жана папкаларды шайкештештире алат.
- Nonmembers менен бөлүшүү. Сиздин уюмдун ар бир эмес, алдыдагы Office 365 жазылуу элек, документтер уруксат тобуна жараша бөлүшүлөт. Мисалы, мисалы, уюмдун аткаруучу команда катары nonmembers базар чалгындоо же кардар тажрыйба жаатындагы басып жаткан маркетингдик китепкана бааланган жатышат керек.
- OneDrive бөлүшүү. Сиз OneDrive ички пайдалануучулар менен материалдары бөлүшө аласыз. Сиз SharePoint Online китепкана салып документтерди көчүп алдында коюлган багыты катары OneDrive колдоно аласыз.