Excel түс менен иреттөө 3 жолдору

01 03

Excel клеткалардын Негизги түстөгү боюнча сорттоо

Клетканын Арткы түс менен маалымат сорттоо. © Тед French

Excel түс менен сорттоо

Мындан тышкары баалуулуктар сорттоо - текст же сандар катары - Excel түсү боюнча сорттоо уруксат колдонуучунун түрү параметрлер бар.

Түсү боюнча сорттоо колдонуу пайдалуу болушу мүмкүн шарттуу туюнтма белгилүү бир шарттарды канааттандырган шарттарды маалыматтарды арткы түсүн же тексттин түсүн өзгөртүү үчүн колдонсо болот.

Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, түсү боюнча сорттоо, анан жеңил салыштыруу жана талдоо үчүн бул маалыматтарды чогуу топ үчүн да колдонсо болот.

учтарындагы Бул катар Excel маалыматтарды иргөө түсүн пайдалануу менен ар кандай ыкмаларды камтыйт. түстүү жолдору боюнча ар кандай белгилүү бир маалыматты төмөнкү беттерден таба аласыз:

  1. Клетканын Арткы түс менен Сорттоо (төмөндө бул бет)
  2. Арип түсү боюнча иргөө
  3. Шарттуу Formatting Уэллстин боюнча сорттоо

Тандоо Data иреттелген болот

Маалымат электен мурун, Excel так билиши керек спектрин иргелет керек, ал, адатта, Excel байланышкан маалыматтарды аймактарды тандоо боюнча абдан жакшы болот - ал кирип жатканда эле көп,

  1. жок бош саптар же канча мамычаны байланышкан маалыматтарды бир аянтта калган;
  2. жана бош саптар жана мамычалар менен байланышкан маалыматтарды аймактарында ортосунда калган.

Excel да маалыматтар аянты болсо, кыйла так аныктоого болот талаа аттарын жана бул катарды жокко жазууларды иргеп турушум керек.

Excel иргелет турган чөйрөсүн тандоого уруксат берген камсыз кылуу үчүн көрүнөө текшерилиши мүмкүн маалыматтардын аз көлөмдө үчүн жакшы болот:

маалыматтардын чоң аймактарында үчүн, жөнөкөй жол менен тандалган туура аралыгы кандай баштоодон мурун, аны белгилөө үчүн экенин камсыз кылуу.

Ошол эле катар кайра электен өтүп турган болсо, анда мыкты ыкма болуп саналат , аны аталышка .

Аты иргелет үчүн диапазону үчүн аныкталган болсо, атын терип Аты-бокс , же аларга байланыштуу ачылуучу тизмеден тандап жана Excel жазуусу барагындагы маалыматтардын туура спектрин көрсөтүп турат.

Түстүк жана Сорттоо буйругу менен сорттоо

Sorting бир колдонууну талап түрү үчүн .

баалуулуктар менен сорттоо учурунда мүмкүн болуучу эки түрү буйруктар бар - көтөрүлүп же түшүп. Түстөр менен сорттоо учурунда, бирок, мындай тартип бул Сорттоо түс түрү тартибин аныктайт Колдонуучу өзү да бар диалог кутусунда .

Cell Color үлгү боюнча сорттоо

Жогорудагы сүрөттө үчүн аралыгында шарттуу туюнтма L12 үчүн клеткалар Н2 клетка арткы түсүн өзгөртүү үчүн колдонулган эсепке окуучуларынын курагы боюнча негизделген.

Бардык студент жазуулардын клетка түсүн өзгөртүү ордуна жаштагы же андан кичинекей гана 20 жыл эч нерсе калган калганы менен шарттуу түзүү менен таасир эткен.

Бул жазуулар кийин жеңил салыштыруу жана талдоо үчүн аралыгы жогору жагындагы топ кызыктуу жазууларды клетка түсү боюнча иргелет экен.

төмөнкү кадамдар клетканын негизги түсү боюнча маалыматтарды сорттой алынган.

  1. клеткалардын спектрин баса электен үчүн - L12 менен аралашканда Н2 чыгат
  2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар
  3. Ачылуучу тизме ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине
  4. Сорттоо алып келиш үчүн ачылуучу тизме менен бажы Сорттоо боюнча Click баарлашуу терезечеси
  5. Диалог кутусунда багыт жөнүндө Сорттоо ылайык, түшүрмөсү тизмеден Cell Түс тандоо
  6. Excel Тандалган маалыматтын ар түрдүү клетканын негизги түстөрдү тапканда ал диалог кутусунда баратат токтомуна ылайык көрсөтүлгөн жолдор ошол түстөрдү кошот
  7. Order Рубрикадагы, түшүрмөсү тизмеден кызыл түстү тандап
  8. Зарыл болсо, кызыл түстүү маалыматтар ошол түрү үчүн астында үстүнө тандап Тизменин башында болот
  9. маалыматтарды сорттой OK Click жана диалог кутусунун жабуу
  10. кызыл клетка түс менен төрт кагаздарын маалымат аралыгы жогору жагындагы кошуу керек

02 03

Сорттоо барагы арип түсү боюнча маалыматтар

Excel-жылы Арип түсү боюнча маалыматтар сорттоо. © Тед French

Арип түсү боюнча иргөө

арип түсү боюнча сорттоо, клетка түсү боюнча сорттоо абдан окшош тез эле түркүн-түстүү тексти менен маалыматтарды иргей үчүн колдонсо болот.

Арип түсү өзгөртүүлөр менен эмне болот шарттуу туюнтма же саны түзүү натыйжасында - мисалы көрсөтүп жатканда эле кызыл терс сандарды аларды табууга жардам үчүн.

Арип Color үлгү боюнча сорттоо

Жогорудагы сүрөттө үчүн аралыгында шарттуу туюнтма L12 үчүн клеткалар Н2 окуучусу арип түсүн өзгөртүү үчүн колдонулган жазууларды изилдөөнүн өз программасын ишке ашырууга негизделет:

Бул жазуулар кийин жеңил салыштыруу жана талдоо үчүн аралыгы жогору жагындагы топ кызыктуу жазууларды арип түсү боюнча иргелет экен.

арип түсү боюнча ылгоо көк менен, кызыл болуп төрөлдү. демейки кара арип түсү менен Records сорттолгон эмес.

төмөнкү кадамдар арип түсү боюнча маалыматтарды сорттой алынган.

  1. клеткалардын спектрин баса электен үчүн - L12 менен аралашканда Н2 чыгат
  2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар .
  3. Тизме тамчы ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине.
  4. Сорттоо алып келиш үчүн ачылуучу тизме менен бажы Сорттоо боюнча Click баарлашуу терезечеси
  5. Диалог кутусунда багыт жөнүндө Сорттоо ылайык, түшүрмөсү тизмеден Арип түсүн тандоо
  6. Excel Тандалган маалыматтын ар кандай арип түстөрүнө тапканда ал диалог кутусунда баратат токтомуна ылайык көрсөтүлгөн жолдор ошол түстөрдү кошот
  7. Order Рубрикадагы, түшүрмөсү тизмеден кызыл түстү тандап
  8. Зарыл болсо, кызыл түстүү маалыматтар ошол түрү үчүн астында үстүнө тандап Тизменин башында болот
  9. Диалог кутусунда жогору, экинчи сорт деъгээлин салуу Даража кнопкасын басып
  10. экинчи даражада үчүн, тартип деген аталыш менен, бир тамчы түшүп тизмеден көк түстү тандап
  11. Көк түстүү маалыматтарды тандап алган түрү токтому боюнча Top жөнүндө демейки кара тамга менен адам укуктарын жогору болот
  12. маалыматтарды сорттой OK Click жана диалог кутусунун жабуу
  13. кызыл, арип түсү менен эки иш кагаздарын эки көк арип түстүү жазуулар менен маалымат аралыгы жогору жагындагы кошуу керек

03 03

Сорттоо барагы Шарттуу Formatting Уэллстин боюнча маалыматтар

Шарттуу Formatting Уэллстин сорттоо. © Тед French

Шарттуу Formatting Уэллстин боюнча сорттоо

Түсү боюнча сорттоо үчүн дагы бир мүмкүнчүлүк үчүн шарттуу туюнтма сөлөкөтү топтомун колдонуу түрү үчүн .

Бул сүрөтчө топтому кезектеги үчүн жолду сунуш шарттуу туюнтма жолдору арип жана клетка туюнтма өзгөрүүлөргө басым жасалат.

Клетка түсү боюнча сорттоо менен эле, значок түсү боюнча сорттоо учурунда колдонуучу Сорттоо боюнча иргөө иретин көрсөтөт диалог кутусунда.

Icon Color үлгү боюнча сорттоо

Жогорудагы сүрөттө, диапазону PA, АКШ үчүн температура маалыматтарды камтыган клеткалар алынган шарттуу аялдама жарык сөлөкөтү топтому менен калыптанган -июлда 2014-жыл үчүн күн сайын эң жогорку температура негизделген.

Бул белгилери маалыматтарды менен сорттой колдонулган жазууларды биринчи янтарь сүрөтчөлөргө кийин топтолгон жашыл сөлөкөттөрдү көрсөтүп, андан кийин кызыл.

төмөнкү кадамдар сөлөкөтү түсү боюнча маалыматтарды сорттой алынган.

  1. клеткалардын спектрин баса электен үчүн - Тур27 үчүн ю3
  2. Кыргыз Республикасынын Башкы кошумча барагындагы Click тасмалар .
  3. Тизме тамчы ачуу Тасмадагы Сорттоо & Filter уясынын белгисине.
  4. Сорттоо алып келиш үчүн ачылуучу тизме менен бажы Сорттоо боюнча Click баарлашуу терезечеси
  5. Диалог кутусунда багыт жөнүндө Сорттоо астында ачылуучу тизмеден Cell абалына сереп салууда
  6. Excel Тандалган маалыматтын клетка сөлөкөттөрүн тапканда ал диалог кутусунда баратат токтомуна ылайык көрсөтүлгөн жолдор ошол иконалар кошот
  7. Order Рубрикадагы, тамчы тизме жашыл сүрөтчөсүн тандоо
  8. Зарыл болсо, жашыл, ирээтин менен маалымат Тизменин башында турган ошол түрү үчүн астында үстүндө тандап алды
  9. Диалог кутусунда жогору, экинчи сорт деъгээлин салуу Даража кнопкасын басып
  10. экинчи даражада үчүн, тартип деген аталыш менен, бир тамчы түшүп тизмеден Эмбер же сары сүрөтчөнү тандап
  11. Дагы, зарыл болсо, Адеби астында үстүндө тандап алды - бул жашыл сүрөтчөлөргө менен төмөндө жазылган экинчи тобун жайгаштырууга болот, бирок баары эле башка документтерде жогоруда иргелет жатат
  12. бул топтому гана үч сөлөкөтү тандоо жок болгондуктан, алар бир гана жазуулары чыгып спектрин төмөн жагында жайгашкан болот, анткени, кызыл сүрөтчөлөргө менен жазууларды сорттой турган үчүнчү даражасын кошуп, эч кандай кажети жок
  13. маалыматтарды сорттой OK Click жана диалог кутусунун жабуу
  14. жашыл сүрөтчөсү менен иш кагаздарын бирге янтарь сүрөтчөсү менен жаздыруунун жана кийинки маалыматтар спектрин үстү жагында, анан кызыл сүрөтчөсү менен адамдар топтолгон керек